Bạn đang tìm kiếm phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động tốt nhất cho doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo 5 phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu được tìm kiếm nhiều nhất tại Việt Nam. Các phần mềm này có gì nổi bật để doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng?
Tất cả các đơn vị, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 5 phần mềm hóa đơn điện tử nổi bật hàng đầu để bạn lựa chọn: Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice), phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice), Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (meInvoice), Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Hóa đơn điện tử E-Invoice.
1. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt, uy tín
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích và thuận tiện cho các đơn vị kinh doanh. Nếu bạn vẫn chưa biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt, trước hết hãy điểm qua một số tiêu chí để xác định phần mềm chất lượng được nhiều người chia sẻ sau đây nhé!
Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích
Phần mềm hóa đơn điện tử đúng quy định: Một phần mềm tốt trước tiên phải đảm bảo theo đúng quy định, có giá trị pháp lý.
Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các điều kiện như:
- Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
- Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý trong giao dịch trực tuyến hay bản cứng được in trực tiếp bằng phần mềm in hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử sử dụng ổn định: Phần mềm phải đảm bảo được tiêu chí chất lượng, chạy ổn định, không bị trục trặc hoặc sự cố. Nhà cung cấp phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các chế độ về bảo hành trong quá trình sử dụng cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích: Đây được xem là tiêu chí hàng đầu để chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Bởi một phần mềm luôn phục vụ người dùng, cải tiến để mang lại các lợi ích như tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng, an toàn,... sẽ được nhiều khách hàng lựa chọn.
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí
Phần mềm hóa đơn điện tử dựa trên nền tảng công nghệ cao: Công nghệ cao sẽ giúp phần mềm vận hành tốt, tính bảo mật cao lại có thể liên tục tối ưu để mang thêm những trải nghiệm tốt cho người dùng. Đây là ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy. Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải tốn kém chi phí bảo quản hóa đơn, lại luôn phải lo về vấn đề mất, hỏng hay khó kiểm soát, quản lý hóa đơn. Với một phần mềm hóa đơn điện tử điện tử tốt sẽ giải quyết tất cả các vấn đề này và còn bảo đảm về tính an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều người sử dụng: Một phần mềm phổ biến, được nhiều người quan tâm, sử dụng là gợi ý hay cho bạn khi tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng.
2. Top 5 phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động hàng đầu
Dưới đây là danh sách 5 phần mềm hóa đơn điện tử được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Đây là những phần mềm phổ biến rộng rãi với lượng người dùng đông đảo. Được phát triển trên nền tảng công nghệ cao, các phần mềm hóa đơn điện tử này mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng và đảm bảo đầy đủ các tiêu chí của một phần mềm chất lượng.
2.1 Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel hay còn được biết đến với tên gọi S-Invoice. S-Invoice cho phép phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn/ngày. Là sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel, phần mềm S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel
Tính năng nổi bật:
Tạo hóa đơn tự động: S-invoice cho phép tạo hóa đơn thuế một cách tự động và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Quản lý hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách khoa học, dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin hóa đơn từ mọi lúc, mọi nơi.
Tích hợp hệ thống kế toán: S-invoice tích hợp tốt với các hệ thống kế toán khác giúp đồng bộ hóa dữ liệu và cải thiện tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo an toàn thông tin với các công nghệ bảo mật tiên tiến, ngăn chặn việc truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu khách hàng.
Chức năng xuất hóa đơn điện tử: Hỗ trợ xuất hóa đơn dưới định dạng điện tử, giúp quá trình gửi và nhận hóa đơn trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh mẫu hóa đơn và các thông tin theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích để theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, hỗ trợ ra quyết định quản lý hiệu quả.
Giá: S-Invoice cung cấp đa dạng các gói dịch vụ dựa trên số lượng hóa đơn cần in với chi phí từ 143.000đ.
Link truy cập: S-Invoice
2.2 Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động VNPT (Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT cũng là một thương hiệu lớn được nhiều người quan tâm tìm kiếm và bình chọn ở Top đầu danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất bởi đơn vị này đã bắt đầu xây dựng và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử từ năm 2012. Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động VNPT cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và tích hợp phần mềm kế toán.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
Tính năng nổi bật:
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
- Kết nối linh hoạt với các hệ thống phần mềm kế toán, ERP, CRM qua API.
- Thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế, ví dụ như TVAN, HTKK từ đó giúp nhà bán hàng tiết kiệm thời gian lập tờ khai thuế.
- Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng qua Email.
- Cam kết an toàn bảo mật dữ liệu , lưu trữ dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp miễn phí tới 10 năm.
Giá: VNPT cung cấp các gói hóa đơn điện tử với chi phí khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ 390.000đ cho 300 hóa đơn đến 4.680.000 cho 10.000 hóa đơn.
Link truy cập: VNPT Invoice
2.3 Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (meInvoice)
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Misa được nhiều người biết đến trong những năm gần đây với tập khách hàng đông đảo. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa có tên gọi meInvoice. Điểm đặc biệt của meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa
Tính năng nổi bật:
- Sử dụng thuận tiện trên nhiều thiết bị: Lập và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua nhiều thiết bị mobile, desktop, website.
- Kết nối phần mềm mở rộng dễ dàng: Có thể kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
- Tự động nhập liệu: Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế, dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn.
- Thanh toán dễ dàng: Theo dõi hạn nợ, thanh toán hóa đơn, trực tuyến ngay trên mobile thông qua cổng thanh toán trực tuyến.
- Đa dạng mẫu hóa đơn: Đáp ứng hơn 150+ mẫu hóa đơn, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp, theo đúng quy định của cơ quan thuế.
- Báo cáo đầy đủ: Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế.
- Tra cứu dễ dàng: Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị.
- Thời gian lưu trữ hóa đơn lâu: Cho phép lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu quốc tế Tier3.
Giá: Từ 450.000/ gói với 300 hóa đơn.
Link truy cập: MISA meInvoice.
Hiện tại, Sapo đang tích hợp với nhiều phần mềm xuất hóa đơn điện tử hàng đầu: MISA meInvoice và VNPT Invoice, S - Invoice của Viettel. Điều này cho phép bạn vừa bán hàng vừa xuất hóa đơn trên cùng một nền tảng, giúp đơn giản hóa quy trình kinh doanh. Hãy đăng ký và trải nghiệm tính năng này miễn phí bằng cách click vào nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới.
2.4 Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động EasyInvoice
Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Công nghệ Softdreams. Hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng được xếp vào nhóm các phần mềm được nhiều người tìm kiếm và quan tâm, nỗ lực để lọt danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai thuế.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Tính năng nổi bật:
- Tạo lập - phát hành - điều chỉnh - thay thế - hủy bỏ - chuyển đổi hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua Email, SMS hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn.
- Cung cấp đa dạng các loại báo cáo thống kê như tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, tổng hợp bán hàng…
- Lưu trữ 10 năm miễn phí, không giới hạn máy truy cập và cấp quyền truy cập cho nhân viên.
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có yêu cầu về thay đổi nghiệp vụ theo yêu cầu của Cục Thuế.
- Ngoài những tính năng cơ bản trên, Easy Invoice còn cung cấp các tính năng nâng cao khác như: Ký và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng, tích hợp dễ dàng với mọi phần mềm kế toán và quản trị khác, phát hành - điều chỉnh và quản lý hóa đơn trên mobile, lập biên bản hợp đồng trên phần mềm và ký điện tử…
Giá: Có các gói phù hợp cho doanh nghiệp và kinh doanh cá thể.
Link truy cập: EasyInvoice
2.5 Hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển, tuân thủ theo quy định của Bộ Tài chính. E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai. Sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn, tối ưu thời gian triển khai phần mềm.
Hóa đơn điện tử E-Invoice
Tính năng chính:
- Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có các tính năng cập nhật theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Phần mềm có đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao bao gồm:
- Quản lý toàn diện hóa đơn: Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, và hủy bỏ hóa đơn dễ dàng.
- Hoạt động trên đa nền tảng: Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, website, và ứng dụng di động.
- Gửi hóa đơn tiện lợi: Chuyển hóa đơn qua email, SMS và các phương tiện điện tử khác.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Thiết kế theo yêu cầu hoặc sử dụng mẫu có sẵn.
- Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các phần mềm khác và đồng bộ dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng: Hỗ trợ liên tục 24/7 với khả năng xử lý số lượng lớn hóa đơn.
- Cổng ký số tiện lợi: Sử dụng một chữ ký số cho nhiều điểm phát hành hóa đơn.
- Phê duyệt nhanh chóng: Xác thực nhiều hóa đơn cùng lúc.
Giá: E-Invoice cung cấp nhiều gói phần mềm, bắt đầu từ gói E-300 có giá 300.000đ với 300 hóa đơn.
Link truy cập: E-Invoice
Như vậy, bài viết đã chia sẻ cùng bạn một số thông tin hữu ích như các tiêu chí lựa chọn phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động uy tín. Hãy tìm hiểu kỹ thông tin về Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử được tìm kiếm nhiều nhất tại Việt Nam: Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice), Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice), Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (meInvoice), Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice để chọn cho mình một nhà cung cấp tốt nhất. Chúc bạn kinh doanh thành công.
