Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Hóa đơn điện tử là một trong những chứng từ đặc biệt quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử còn gặp khá nhiều vấn đề bối rối khi chưa rõ về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp cũng như các mẫu hóa đơn điện tử chuẩn. Trong bài viết này, Sapo.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề này một cách chi tiết nhất. 

1. Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
• Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Đối với hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Không bắt buộc có chữ ký số
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế

Hóa đơn điện tử hợp pháp cần đáp ứng những nội dung sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, số hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế)
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng
• Tổng số tiền thanh toán
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)

Xem thêm: Những điểm cần lưu ý trong Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

2. Tổng hợp 7 mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo thông tư 78

Tổng hợp 7 mẫu hóa đơn/ biên lai điện tử được ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

2.1 Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

2.2 Hóa đơn bán tài sản công

2.3 Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù)

2.4 Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ)

2.5 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử

2.6 Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành

2.7 Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành

Sapo Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử có cung cấp các mẫu hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý của Cơ quan Thuế, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí kho mẫu sẵn trên Sapo Invoice. Ngoài ra, giải pháp hóa đơn điện tử Sapo Invoice cũng cung cấp dịch vụ thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp, vừa đáp ứng được các quy định của cơ quan Thuế, vừa tạo ra đặc thù riêng biệt cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Sapo hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ về mẫu hóa đơn điện tử đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng như thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lệ để không mắc phải những sai lầm không đáng có khi sử dụng hóa đơn.

Xem thêm: Quy định về chữ ký số hóa đơn điện tử doanh nghiệp nên biết