Phiếu đối soát phiên bản mới: Tối ưu dòng tiền – Giảm sai lệch – Nâng hiệu quả

Khi kinh doanh trên các nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Lazada, việc đối soát doanh thu và kiểm tra số tiền thực nhận từ Sàn luôn là một trong những khâu phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất.

Sàn thường trả tiền về ví nhà bán theo kỳ, kèm theo nhiều loại phí, hoàn trả, khuyến mãi… khiến số tiền thực nhận không trùng khớp với doanh thu ghi nhận trên hệ thống. Nếu không có công cụ hỗ trợ, nhà bán phải mở từng đơn, đối chiếu thủ công với sao kê, dễ sai sót và khó tổng hợp báo cáo tài chính cuối tháng.

Để giải quyết vấn đề đó, Sapo OmniAI ra mắt phiên bản nâng cấp của tính năng Phiếu đối soát với nhiều lợi ích thiết thực cho nhà bán hàng

1. Lợi ích khi sử dụng Phiếu đối soát trên Sapo OmniAI

Tính năng Phiếu đối soát mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền chính xác và chuyên nghiệp hơn, cụ thể là:

1.1. Phát hiện và xử lý chênh lệch doanh thu – chi phí dễ dàng

• So sánh doanh thu hệ thống ghi nhận với số tiền thực tế Sàn thanh toán
• Phát hiện ngay các khoản chênh lệch do chiết khấu, khuyến mãi, sai lệch phí
• Cập nhật chi phí để hệ thống tính toán lại phần chênh lệch ngay trong phiếu

1.2. Chủ động ghi nhận dòng tiền thực tế vào Sổ quỹ

• Sau khi đối soát, người dùng chủ động tạo phiếu thu hoặc chi đúng với số tiền đã nhận từ Sàn
• Tránh ghi nhận sai hoặc trùng lặp phiếu thu như trước đây
• Gắn kết rõ ràng giữa đơn hàng – phiếu đối soát – phiếu thu/chi trong sổ sách

1.3. Quản lý dòng tiền theo gian hàng, theo kỳ đối soát

• Dễ dàng đối soát theo tuần, theo tháng hoặc theo từng gian hàng
• Gộp dòng tiền từ nhiều đơn hàng vào một đợt thu – tiết kiệm thời gian kiểm tra
• Phù hợp với mô hình đa sàn, đa kênh, đa gian hàng của nhà bán hiện đại

1.4. Hỗ trợ kế toán và quản lý tài chính hiệu quả hơn

• Dễ truy xuất lịch sử giao dịch theo từng kỳ đối soát
• Báo cáo thu chi minh bạch, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu với file sao kê từ Sàn
• Giảm thời gian đối soát và kiểm tra báo cáo từ vài tiếng còn vài phút

Phiếu đối soát không phải là tính năng mới trên Sapo OmniAI, tuy nhiên ở phiên bản trước, một số quy trình được thiết lập mặc định khiến người dùng bị động trong việc ghi nhận dòng tiền, dễ gặp sai lệch khi làm báo cáo tài chính. Ở phiên bản nâng cấp lần này, Sapo đã điều chỉnh lại nghiệp vụ cốt lõi, giúp người dùng:
 

2. Hướng dẫn sử dụng Quản lý Phiếu đối soát

Với quy trình tối ưu và giao diện trực quan, bạn có thể dễ dàng thực hiện đối soát và ghi nhận thu chi chỉ trong vài bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Phiếu đối soát phiên bản mới trên Sapo OmniAI – áp dụng cho các kênh Shopee, Tiktok Shop và Lazada.