Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định cơ quan Thuế
Vận hành an toàn và chuyên nghiệp
Nhanh chóng, tiết kiệm chi phí

Hóa đơn điện tử Sapo Invoice là gì?

Sapo Invoice là giải pháp đăng ký, phát hành và xử lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý đầy đủ. Từ đó giúp nhà bán hàng vận hành an toàn, đơn giản và hiệu quả

Sapo là đơn vị được Cơ quan Thuế công nhận là Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đồng thời là tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.
Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ, Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính và Quyết định 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021, Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.

Tại sao nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice?

An toàn

Tất cả hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống trong 10 năm, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin. Không cần lo lắng về việc mất mát hay hư hỏng dữ liệu.

Tiết kiệm

Tiết kiệm 75% thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp so với hóa đơn giấy.

Thuận tiện

Người bán dễ dàng phát hành và xử lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Người mua nhận hóa đơn tức thì, tra cứu thuận tiện.

Nhanh chóng

Cho phép tích hợp với các phần mềm giúp vận hành tập trung, chuyên nghiệp. Đồng thời, hỗ trợ chủ shop khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền.

Yêu cầu tư vấn

Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo
quy định của cơ quan Thuế

Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Sapo Invoice hỗ trợ nhà bán hàng quản lý toàn bộ quy trình hóa đơn từ đăng ký, phát hành đến các thao tác cần thiết như điều chỉnh, thay thế, hoặc hủy bỏ hóa đơn khi có sai sót.

Đa dạng mẫu hóa đơn

Sapo Invoice cung cấp kho mẫu hóa đơn phong phú, đa dạng, chủ shop dễ dàng lựa chọn và sử dụng ngay. Ngoài ra, Sapo Invoice có thể tạo mẫu hóa đơn theo nhu cầu riêng, phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức

Sau khi hóa đơn được phát hành, chủ shop có thể gửi trực tiếp qua email, tin nhắn,... để khách hàng nhận được nhanh chóng. Từ đó, đảm bảo tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng.

Sapo Invoice cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của cơ quan Thuế

Đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế

Dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền nhận kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế. Hỗ trợ chủ shop tra cứu thông tin doanh nghiệp, thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.

Tích hợp linh hoạt

Dễ dàng tích hợp Sapo Invoice với phần mềm quản lý bán hàng, cho phép chủ shop khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền, đáp ứng yêu cầu của cơ quan Thuế và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đa dạng báo cáo và thống kê

Sapo Invoice cung cấp nhiều loại báo cáo hữu ích về tình hình bán hàng và sử dụng hóa đơn, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và quản lý hóa đơn hiệu quả.

Sapo Invoice kết nối và đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế

Yêu cầu tư vấn

Một số câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 3 Nghị Định 123: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Tôi đang dùng phần mềm bán hàng không phải của Sapo thì có kết nối được với Sapo Invoice không?

Sapo hỗ trợ mở API, giúp các khách hàng chủ động tích hợp đa dạng với các phần mềm quản lý bán hàng khác, phần mềm kế toán, ERP... theo nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Ngoài ra, Sapo có chính sách giá đặc biệt dành cho các khách hàng có nhu cầu chuyển đổi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo để khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với Sapo Invoice

Doanh nghiệp tôi sử dụng Chữ ký số nào để phát hành hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số đang kê khai thuế hoặc bất kỳ Chữ ký số nào của doanh nghiệp (cùng thông tin Mã số thuế) còn hạn sử dụng và không bị thu hồi để phát hành hóa đơn điện tử.

Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Sapo có bảo mật và an toàn không?

Sapo đang áp dụng ISO 27001, trong đó quy định rất rõ về bảo mật dữ liệu Khách hàng nên Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lưu trữ dữ liệu hóa đơn trên hệ thống máy chủ của Sapo.

Doanh nghiệp tôi đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sapo invoice, nếu ngừng sử dụng dịch vụ thì các hóa đơn đã phát hành có bị xóa không?

Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sapo invoice, nếu ngừng sử dụng dịch vụ thì sẽ không tiếp tục phát hành được hóa đơn mới nhưng vẫn xem được các báo cáo, tra cứu được các hóa đơn cũ đã phát hành. Hóa đơn điện tử đã phát hành sẽ được lưu trữ trong 10 năm kể từ ngày phát hành hóa đơn.

Liên hệ ngay với Sapo Invoice

Để được tư vấn miễn phí giải pháp hóa đơn điện tử