Thuế là khái niệm quen thuộc với mọi nhà kinh doanh. Tuy nhiên, thuế điện tử lại không phải là khái niệm tương đối mới với nhiều người. Trong bài viết này, Sapo.vn sẽ chia sẻ với bạn về thuế điện tử và quy trình nộp thuế online chi tiết nhất.
1. Thuế điện tử là gì?
Thuế điện tử được biết đến là hệ thống kê khai thuế, nộp thuế cũng như hoàn thuế trực tuyến. Hệ thống này đã được Tổng cục Thuế đưa vào triển khai thực tế từ 2016 với mục đích giải quyết sự phức tạp và rối rắm khi người kê khai phải thực hiện kê khai, nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thuế.
Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử còn mang các chức năng khác, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn:
- Tra cứu nghĩa vụ thuế
- Tra cứu số thuế chưa nộp
- Tra cứu nghĩa vụ kê khai thuế
- Hỏi đáp về kê khai thuế
Lợi ích của thuế điện tử đối với Người nộp thuế:
- Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch và đơn giản thủ tục khi thực hiện các nghĩa vụ thuế
- Chủ động nộp thuế tại những nơi có Internet mọi lúc mọi nơi
- Nộp thuế dễ dàng ngay cả ngày lễ, được ngân hàng xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in và tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp
- Sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của ngân hàng
- Tránh sai sót trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hóa ngay khi có thông tin xác nhận đã nộp từ ngân hàng.
Đối tượng được đăng ký nộp thuế điện tử
Người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện:
- Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/ mã số doanh nghiệp và đang hoạt động
- Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực
- Có kết nối internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế
- Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử cơ quan thuế
- Có tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng thương mại
Ở thời điểm hiện tại, người nộp thuế muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản tại ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.
2. Cách đăng ký nộp thuế điện tử
Bước 1: Truy cập trang thuedientu.gtv.gov.vn
Truy cập trang thuedientu.gtv.gov.vn trên trình duyệt đang sử dụng. Tại giao diện chính của trang, chọn hệ thống thuế điện tử Doanh nghiệp để tiến hành đăng ký tài khoản, nếu là đăng ký cho cá nhân thì chọn ô Cá nhân.
Bước 2: Đăng ký
Sau khi đã lựa chọn được mục Doanh nghiệp hay Cá nhân, hệ thống sẽ chuyển bạn đến mục đăng ký. Khi này người dùng click chọn Đăng ký.
Tiếp theo, nhập Mã số thuế và chọn Tiếp tục
Khi nhập đầy đủ thông tin mã số thuế, người nộp thuế chọn Tiếp tục và tiến hành đăng ký ở hệ thống nộp thuế điện tử.
Đối với việc nhập thông tin doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin như email, điện thoại cũng như chứng thư số mà người nộp thuế đã đăng ký khai thuế qua mạng. Khi này, người nộp thuế có thể sửa các thông tin như điện thoại, thư điện tử và người liên hệ.
Cùng với đó, mã số thuế cũng được hệ thống tự động lấy mã số thuế người nộp thuế đang dùng và không cho phép sửa. Mặt khác, số điện thoại sẽ được phép sửa nhưng không được phép để trống. Thư điện tử cũng được phép sửa, không được phép để trống. Tuy nhiên, thư điện tử cần có định dạng quốc tế như: [email protected].
Bước 3: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế
Ở bước này, các thông tin như số serial chứng thư số và Tổ chức cấp chứng thư số sẽ được hệ thống lấy từ USB token của người nộp thuế dùng tại hệ thống khai thuế qua mạng và cho phép người nộp thuế sửa.
Nếu người nộp thuế sử dụng chứng thư số cho dịch vụ nộp thuế điện tử khác chứng thư số dùng cho dịch vụ khai thuế qua mạng thì người nộp thuế sẽ đưa chứng thư số vào hệ thống, nhấn nút Nhập lại thông tin chữ ký số.
Khi này, hệ thống sẽ thực hiện xác nhận việc thay đổi.
- Người nộp thuế tiến hành nhập mã PIN và chọn Chấp nhận, hệ thống sẽ thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường Số serial chứng thư số và Tổ chức cấp chứng thư số.
- Lựa chọn Bỏ qua, hệ thống sẽ đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ số.
3. Quy trình nộp thuế điện tử với Tổng cục Thuế
Để nộp thuế điện tử, người nộp thuế cần có tài khoản ngân hàng hỗ trợ nộp thuế qua mạng với cơ quan thuế. Hiện nay, có 30 ngân hàng đã cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử để thuận tiện cho người nộp thuế.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống trang nộp thuế điện tử
- Truy cập thuedientu.gtv.gov.vn
- Tại phần đăng nhập, lựa chọn Doanh nghiệp và đăng nhập vào hệ thống
Trong đó:
- Tên đăng nhập là mã số thuế được cấp cho người nộp thuế
- Mật khẩu sẽ được cấp ngay khi người nộp thuế được ngân hàng thương mại phê duyệt đăng ký nộp thuế điện tử
- Tên đăng nhập mật khẩu phải khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo
- Khi đã đầy đủ thông tin, người nộp thuế tiến hành Đăng nhập vào hệ thống
Người nộp thuế tiến hành nhập đầy đủ thông tin mã số thuế, mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu, kết nối chứng thư số và Cập nhật.
Bước 2: Lựa chọn Nộp thuế
- Tại thanh menu, chọn Nộp thuế
- Lựa chọn ngân hàng đã liên kết và nhấn Tiếp tục
Bước 3: Chọn giấy nộp tiền
Người nộp thuế tiến hành lập giấy nộp tiền bằng cách:
- Chọn menu Nộp thuế và chọn Lập giấy nộp tiền
- Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền
- Ngày: Hệ thống tự động lấy ngày hiện tại và người nộp tiền không được phép sửa
- Mã số thuế: Hệ thống tự động lựa chọn mã số thuế của tài khoản đăng nhập và không được phép sửa
- Tên người nộp thuế: Hệ thống tự động lấy theo thông tin tài khoản đăng nhập và người nộp thuế không được phép sửa
- Địa chỉ: Hệ thống tự động lấy theo thông tin tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa
- Đề nghị ngân hàng: Hệ thống yêu cầu chọn một tài khoản cụ thể theo danh sách tài khoản liên kết với ngân hàng
- Tỉnh/ TP: Cho phép người nộp thuế lựa chọn lại trong danh sách tỉnh, thành phố trên cả nước theo tỉnh, thành của cơ quan thuế trực thuộc, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng không được để trống
- Cơ quan quản lý thu: Gồm các cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh, thành đã chọn được hiển thị theo mã cơ quan thu - tên cơ quan thu
- Quận/ huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là chi cục. Lựa chọn trong danh sách quận, huyện thuộc địa bàn tỉnh, thành của cơ quan thu đã chọn
- Phường/ xã: Lựa chọn trong danh mục phường/ xã thuộc quận/ huyện đã chọn
- Chuyển cho kho bạc nhà nước: Danh mục kho bạc nhà nước được cơ quan thu chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính cơ quan thuế của người nộp thuế, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng phải chọn một kho bạc cụ thể
- Chọn Truy vấn số thuế PN:
- Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin cơ quan quản lý thu và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của người nộp thuế từ hệ thống sổ thuế của cơ quan thuế đã lọc theo cơ quan quản lý thu và hiển thị chi tiết tại màn hình lưới dữ liệu
- Người nộp thuế có thể nhập trực tiếp các khoản nộp ngân sách nhà nước, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu Chi tiết khoản nộp.
- Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT
- Người nộp thuế chọn mục NDKT cần tra cứu
- Nhấn nút Tra cứu để hệ thống kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp điều kiện tìm kiếm
- Lựa chọn Hoàn thành
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người nộp thuế lựa chọn Hoàn thành để hoàn tất lập giấy nộp tiền
- Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:
- Nếu thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo trực tiếp lên màn hình cho người nộp tiền lỗi để người nộp tiền thực hiện sửa lại
- Nếu thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo lỗi để người nộp thuế thực hiện sửa lại
- Nếu nội dung vượt giới hạn 210 ký tự thì hệ thống sẽ cảnh báo
- Nếu thông tin hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị màn Chi tiết giấy nộp tiền
- Người nộp thuế có thể chọn Sửa để sửa lại thông tin, chọn Xóa để xóa giấy nộp tiền vừa lập.
Bước 4: Ký và nộp tiền thuế
- Trình ký giấy nộp tiền: Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ
- Ký số và nộp thuế: Nhập mã PIN đúng và chọn nút Chấp nhận, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi giấy nộp tiền tới cơ quan thuế
Trên đây là những yếu tố quan trọng về thuế điện tử mà người kinh doanh cần lưu ý. Sapo hy vọng rằng, những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp nắm vững quy trình và tiến hành nộp thuế điện tử một cách dễ dàng, chính xác nhất.
Xem thêm:
