Ra mắt tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng

Bạn có đang kinh doanh các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hay các sản phẩm có hạn sử dụng? Việc theo dõi tồn kho và kiểm soát hạn sử dụng có gây khó khăn cho bạn? Hiểu được nhu cầu này, Sapo chính thức ra mắt tính năng Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi từng lô hàng và hạn sử dụng của sản phẩm một cách hiệu quả.

1. Tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng hỗ trợ bạn như nào?

Với tính năng này, bạn có thể:

• Tạo, cập nhật sản phẩm quản lý lô - hạn sử dụng
• Thêm mới lô và quản lý danh sách, tồn kho và lịch sử thay đổi tồn kho của lô đã tạo
• Bán hàng sản phẩm quản lý lô - hạn sử dụng: POS, Máy bán hàng và Tạo đơn/ xử lý đơn trên admin. Áp dụng tính năng chọn lô tự động khi xuất kho (theo quy tắc FEFO - hết hạn trước xuất trước).
• Nhập hàng sản phẩm quản lý lô - hạn sử dụng

2. Lợi ích của tính năng mang lại

Hãy cùng tìm hiểu lợi ích của tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng qua một ví dụ thực tế sau:

Bối cảnh: Một siêu thị mini đang kinh doanh sản phẩm sữa, có nhiều lô hàng với hạn sử dụng khác nhau (sản phẩm có quản lý số lượng tồn kho). Để thanh toán nhanh chóng cho khách mua hàng, siêu thị sắp xếp hàng hóa theo quy tắc hàng hết hạn trước ở kệ ngoài, và áp dụng tính năng chọn lô tự động khi xuất kho.

Ví dụ 1 sản phẩm sữa tươi không đường với danh sách lô trong kho như sau:

• Lô A – HSD 15/04/2025, NSX 15/08/2024, tồn kho 100 hộp.
• Lô B – HSD 01/04/2025, NSX 20/08/2024, tồn kho 50 hộp.
• Lô C – HSD 15/04/2025, NSX 10/08/2024, tồn kho 70 hộp.

Tình huống: Khách hàng mua 120 hộp sữa. Hệ thống sẽ tự động chọn lô theo nguyên tắc:

• Ưu tiên lô có hạn sử dụng gần nhất còn hạn → Lô B (50 hộp, HSD 01/04/2025).
• Tiếp tục chọn lô có cùng HSD gần nhất → Lô A & Lô C (đều HSD 15/04/2025). So sánh NSX, hệ thống ưu tiên Lô A (70 hộp, NSX xa hơn Lô C).

Kết quả xuất kho: 50 hộp từ Lô B, 70 hộp từ Lô A.

Lợi ích mang lại cho nhà bán hàng

• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ – Nắm rõ số lượng, hạn sử dụng của từng lô sản phẩm.
• Hạn chế hàng hết hạn, tối ưu vòng quay hàng hóa – Giảm thiểu thất thoát do hàng tồn lâu.

Xem hướng dẫn sử dụng tính năng chi tiết tại đây

3. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Ngành hàng nào nên sử dụng tính năng quản lý lô - hạn sử dụng?

Trả lời: Bất kỳ ngành hàng nào có sản phẩm cần kiểm soát lô hàng hoá cụ thể, hạn sử dụng đều nên sử dụng, đặc biệt là siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, mỹ phẩm, mẹ & bé, nhà thuốc, thực phẩm & nông sản, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi 2: Tính năng quản lý lô - hạn sử dụng giúp ích gì cho cửa hàng của tôi?

Trả lời: Tính năng này giúp bạn kiểm soát tồn kho chính xác mã lô, hạn sử dụng của từng sản phẩm, tránh thất thoát hàng hóa do hết hạn, đảm bảo chất lượng sản phẩm khi bán ra, đồng thời hỗ trợ lên kế hoạch nhập/xả hàng hợp lý.

Câu hỏi 3: Phần mềm có hỗ trợ xuất kho tự động theo quy tắc chuẩn không?

Trả lời: Có! Bạn có thể lựa chọn cài đặt xuất kho tự động theo quy tắc FEFO (First Expired, First Out – hàng sắp hết hạn xuất trước) để tối ưu quản lý kho, tránh hàng tồn lâu gây thiệt hại.

Câu hỏi 4: Tôi có thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo mã lô khi cần không?

Trả lời: Hoàn toàn được! Phần mềm cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin về từng lô hàng, bao gồm ngày nhập, hạn sử dụng, số lượng tồn cụ thể theo từng chi nhánh, giúp bạn nhanh chóng đối chiếu thông tin khi cần kiểm tra chất lượng hoặc đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Trải nghiệm ngay tính năng mới để quản lý kho hiệu quả và đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm soát chặt chẽ cùng Sapo nhé.