Tiết kiệm thời gian xử lý thông tin với mẫu nhập File sản phẩm mới trên Sapo

Cập nhật lần cuối: 08/04/2025

Đăng bởi: Sapo

Giải pháp: Bán hàng hợp kênh

Tiết kiệm thời gian xử lý thông tin với mẫu nhập File sản phẩm mới trên Sapo

Nhằm giúp nhà bán hàng quản lý sản phẩm dễ dàng và tối ưu hóa quy trình nhập liệu, ngày 4/4 Sapo đã cập nhật mẫu nhập file sản phẩm với nhiều cải tiến quan trọng. Bản nâng cấp này giúp tiết kiệm thời gian xử lý thông tin, linh hoạt hơn trong việc ghi đè, tạo sản phẩm combo và sản phẩm quy đổi.

Lợi ích tính năng cập nhật

Cho phép chủ cửa hàng lựa chọn linh hoạt cách xác định phiên bản sản phẩm phù hợp với nhu cầu vận hành.
Giảm thời gian xử lý và chuẩn bị file, đặc biệt với các hệ thống tích hợp như OmniAI.
Hạn chế lỗi phát sinh do thiếu thông tin hoặc sai định dạng thuộc tính như trước đây.

Chi tiết thay đổi luồng nhập file sản phẩm

Hệ thống sẽ update các luồng nhập file sản phẩm như sau:

Luồng nhập file ghi đè sản phẩm thường

Ghi đè sản phẩm cũ

Ghi đè sản phẩm mới

Xác định sản phẩm bằng alias

Xác định phiên bản sản phẩm bằng bộ thông tin sau:

Thuộc tính 1 - Giá trị thuộc tính 1

Thuộc tính 2 - Giá trị thuộc tính 2

Thuộc tính 3 - Giá trị thuộc tính 3

Hỗ trợ lựa chọn xác định phiên bản sản phẩm:

Theo ID: Phù hợp với các cửa hàng không quản lý SKU duy nhất
Theo SKU: Dành cho cửa hàng có quản lý kho với SKU không trùng nhau.

Sapo sẽ tìm các phiên bản có SKU và sản phẩm có đường dẫn/alias trùng trong file để cập nhật

Luồng nhập File khởi tạo sản phẩm combo và thành phần

Xác định sản phẩm combo - thành phần cũ

Xác định sản phẩm combo - thành phần mới

Xác định tại cột “Phân cấp” với 2 giá trị: Combo/Thành phần

Với mỗi phiên bản, người dùng xác định đó là phiên bản thành phần hay combo

Combo xác định theo cột “Đường dẫn/alias” và “Mã SKU” hoặc “Id phiên bản”

Phiên bản thành phần xác định bằng “SKU tham chiếu” hoặc “Id phiên bản tham chiếu”

Ghi đè sản phẩm cũ

Ghi đè sản phẩm mới

Xác định sản phẩm bằng alias

Xác định phiên bản sản phẩm bằng bộ thông tin sau:

Thuộc tính 1 - Giá trị thuộc tính 1

Thuộc tính 2 - Giá trị thuộc tính 2

Thuộc tính 3 - Giá trị thuộc tính 3

Hỗ trợ lựa chọn xác định phiên bản sản phẩm

Xác định theo ID: Phù hợp với các cửa hàng không quản lý SKU duy nhất
Với mỗi dòng ID phiên bản trên file, hệ thống sẽ tìm và thêm tất cả phiên bản cùng ID vào combo.
Xác định theo SKU: Dành cho cửa hàng có quản lý kho với SKU không trùng nhau.
Với mỗi dòng SKU trên file, hệ thống sẽ tìm và thêm tất cả phiên bản cùng SKU vào combo.

Lưu ý: Trên một file nhập chỉ được chọn 1 trong 2 lựa chọn ID phiên bản/SKU

Luồng nhập file khởi tạo sản phẩm quy đổi và xác định đơn vị gốc

Xác định sản phẩm gốc - quy đổi cũ

Xác định sản phẩm gốc - quy đổi mới

Xác định tại cột “Phân cấp” với 2 giá trị: Gốc/Quy đổi

Với mỗi phiên bản, người dùng xác định đó là phiên bản gốc

Sản phẩm quy đổi xác định theo cột “Đường dẫn/alias” và “Mã SKU” hoặc “Id phiên bản”

Phiên bản gốc xác định bằng “SKU tham chiếu” hoặc “Id phiên bản tham chiếu”

Ghi đè sản phẩm cũ

Ghi đè sản phẩm mới

Xác định sản phẩm bằng alias

Xác định phiên bản sản phẩm bằng bộ thông tin sau:

Thuộc tính 1 - Giá trị thuộc tính 1

Thuộc tính 2 - Giá trị thuộc tính 2

Thuộc tính 3 - Giá trị thuộc tính 3

Hỗ trợ lựa chọn xác định phiên bản sản phẩm theo ID: Phù hợp với các cửa hàng không quản lý SKU duy nhất

Với mỗi dòng Id phiên bản trên file, hệ thống sẽ tìm và cập nhật đơn vị quy đổi theo phiên bản gốc cùng ID..

Xác định phiên bản sản phẩm theo SKU: Dành cho cửa hàng có quản lý kho với SKU không trùng nhau.

Với mỗi dòng SKU trên file, hệ thống sẽ tìm và cập nhật đơn vị quy đổi với theo phiên bản gốc cùng SKU.

Lưu ý: Trên một file nhập chỉ được chọn 1 trong 2 lựa chọn ID phiên bản/SKU.

Hy vọng với tính năng cập nhật này, chủ cửa hàng đã đơn giản hóa và linh hoạt hơn khi thao tác nhập liệu sản phẩm, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin hơn.