Ra mắt tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng

Nếu bạn đang kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hay các sản phẩm có hạn sử dụng, chắc hẳn bạn đã từng đau đầu với việc kiểm soát hàng tồn kho. Không nắm rõ sản phẩm nào sắp hết hạn có thể khiến bạn bị thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Hiểu được điều này, Sapo chính thức ra mắt tính năng Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng, giúp dễ dàng theo dõi từng lô hàng, giảm thiểu rủi ro hàng hết hạn và tối ưu hoạt động kinh doanh.

1. Lợi ích của tính năng dành cho chủ shop

Với tính năng Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng, bạn có thể quản lý hàng hóa thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro tối đa:

• Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ: Biết chính xác sản phẩm nào còn tồn, sản phẩm nào sắp hết hạn để lên kế hoạch bán hàng hợp lý.

• Giảm thiểu rủi ro thất thoát: Hệ thống tự động lựa chọn sản phẩm theo nguyên tắc FEFO (hết hạn trước xuất trước), giúp hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa bị quá hạn

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Tránh tình trạng giao hàng hết hạn cho khách, từ đó giữ vững uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng

Hãy cùng xem một ví dụ thực tế để hiểu rõ hơn về tính năng này:

Bối cảnh: Một siêu thị mini đang kinh doanh sản phẩm sữa, có nhiều lô hàng với hạn sử dụng khác nhau (sản phẩm có quản lý số lượng tồn kho). Để thanh toán nhanh chóng cho khách mua hàng, siêu thị sắp xếp hàng hóa theo quy tắc hàng hết hạn trước ở kệ ngoài, và áp dụng tính năng chọn lô tự động khi xuất kho.

Ví dụ 1 sản phẩm sữa tươi không đường với danh sách lô trong kho như sau:

• Lô A – HSD 15/04/2025, NSX 15/08/2024, tồn kho 100 hộp.

• Lô B – HSD 01/04/2025, NSX 20/08/2024, tồn kho 50 hộp.

• Lô C – HSD 15/04/2025, NSX 10/08/2024, tồn kho 70 hộp.

Tình huống: Khách hàng mua 120 hộp sữa. Hệ thống sẽ tự động chọn lô theo nguyên tắc:

• Ưu tiên lô có hạn sử dụng gần nhất còn hạn → Lô B (50 hộp, HSD 01/04/2025).

• Tiếp tục chọn lô có cùng HSD gần nhất → Lô A & Lô C (đều HSD 15/04/2025). So sánh NSX, hệ thống ưu tiên Lô A (70 hộp, NSX xa hơn Lô C).

Kết quả xuất kho: 50 hộp từ Lô B, 70 hộp từ Lô A.

2. Tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng hỗ trợ bạn như thế nào?

Với tính năng này hỗ trợ chủ shop có thể: 

• Thiết lập quy tắc xuất kho theo lô: Tính năng này linh hoạt cho phép bạn xuất kho theo nguyên tắc First Expired - First Out ( hết hạn trước xuất trước) hoặc ưu tiên lô cụ thể, nâng cao hiệu quả quản lý kho và tuân thủ hạn sử dụng.

• Quản lý chi tiết từng lô hàng: Hỗ trợ nhập, xuất, điều chỉnh, theo dõi tồn kho theo từng lô cụ thể.

• Dễ dàng chuyển đổi sản phẩm sang quản lý lô: Chỉ với 1 click, bạn có thể dễ dàng chuyển sản phẩm đang quản lý thường sang quản lý lô - hạn sử dụng hoặc ngược lại

Lưu ý: Trong lần ra mắt này, tính năng Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng đang hỗ trợ trên web và máy bán hàng, chưa hỗ trợ trên app mobile. Hãy cùng chờ đón những update tiếp theo của Sapo!

Xem hướng dẫn sử dụng tính năng chi tiết tại đây

3. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

Câu 1: Ngành hàng nào nên sử dụng tính năng quản lý lô - hạn sử dụng?

Bất kỳ ngành hàng nào có sản phẩm cần kiểm soát lô hàng hoá cụ thể, hạn sử dụng đều nên sử dụng, đặc biệt là siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, mỹ phẩm, mẹ & bé, nhà thuốc, thực phẩm & nông sản, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hoạt động kinh doanh.

Câu 2: Tính năng quản lý lô - hạn sử dụng giúp ích gì cho cửa hàng của tôi?

Tính năng này giúp bạn kiểm soát tồn kho chính xác mã lô, hạn sử dụng của từng sản phẩm, tránh thất thoát hàng hóa do hết hạn, đảm bảo chất lượng sản phẩm khi bán ra, đồng thời hỗ trợ lên kế hoạch nhập/xả hàng hợp lý.

Câu 3: Phần mềm có hỗ trợ xuất kho tự động theo quy tắc chuẩn không?

Có! Bạn có thể lựa chọn cài đặt xuất kho tự động theo quy tắc FEFO (First Expired, First Out – hàng sắp hết hạn xuất trước) để tối ưu quản lý kho, tránh hàng tồn lâu gây thiệt hại.

Câu 4: Tôi có thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo mã lô khi cần không?

Hoàn toàn được! Phần mềm cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin về từng lô hàng, bao gồm ngày nhập, hạn sử dụng, số lượng tồn cụ thể theo từng chi nhánh, giúp bạn nhanh chóng đối chiếu thông tin khi cần kiểm tra chất lượng hoặc đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Việc quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng giờ đây không còn là vấn đề đau đầu với các chủ shop. Hãy trải nghiệm ngay tính năng Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng của Sapo để tối ưu quy trình bán hàng, giảm thất thoát và đảm bảo chất lượng sản phẩm.