Hỗ trợ “Ký số bằng USB Token” với Sapo Invoice trên phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ

Trong quá trình phát hành hóa đơn, nhiều nhà hàng gặp khó khăn khi chỉ được hỗ trợ ký số bằng HSM – đặc biệt là những đơn vị sử dụng chứng thư số USB Token. Điều này gây cản trở và hạn chế lựa chọn cho doanh nghiệp trong khâu tạo lập hóa đơn điện tử.

Nắm bắt xu hướng thị trường và nhu cầu thực tế từ phía người dùng, Sapo đã chính thức bổ sung tính năng Ký số bằng USB Token trên nền tảng web của phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ. Với cập nhật này, các chủ quán có thể linh hoạt lựa chọn hình thức ký số phù hợp, tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả hơn.

1. Chi tiết cập nhật

Trước đây, phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ Sapo chỉ hỗ trợ hình thức ký số bằng HSM đối với đơn vị phát hành là Sapo Invoice. Điều này dẫn đến việc các khách hàng đang sử dụng chứng thư số USB Token sẽ không thể tạo và phát hành hóa đơn trên Sapo.

Nắm bắt được hạn chế đó và mong muốn đáp ứng nhu cầu của nhiều tệp khách hàng hơn, hình thức ký số bằng USB Token được bổ sung thêm trên nền tảng web của phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ. Giải pháp này giúp chủ quán có thêm lựa chọn phù hợp với điều kiện sử dụng của mình mà vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử.

2. Lợi ích tính năng mang lại

• Mở rộng lựa chọn ký số: Với việc bổ sung tính năng ký số bằng USB Token, khách hàng có thêm một lựa chọn phù hợp hơn với thực tế vận hành, giúp người dùng chủ động hơn, linh hoạt hơn trong quá trình phát hành hóa đơn.

• Tăng tính chủ động trong vận hành – đáp ứng nhu cầu đa dạng: Không còn phụ thuộc vào một phương thức duy nhất, chủ quán có thể lựa chọn phương án ký số phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

• Tuân thủ theo các quy định của pháp luật: Đảm bảo hoạt động phát hành hóa đơn liên tục, ổn định và tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Để ký bằng USB token bạn cần phải thiết lập app Sapo KYSO và cắm USB chứa chứng thư số khi thực hiện ký số

3. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Câu 1. Tôi đang ký số bằng HSM, giờ muốn chuyển sang USB Token có được không?

CÓ. Phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ Sapo hỗ trợ đồng thời cả hai hình thức ký số là: HSM và USB Token. Bạn có thể linh hoạt chuyển đổi hình thức ký số tùy theo nhu cầu và điều kiện hạ tầng của quán.

Câu 2: Tính năng ký số bằng USB Token áp dụng trên nền tảng nào?

Hiện tại, tính năng ký số bằng USB Token chỉ hỗ trợ trên nền tảng web của phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ Sapo.

Câu 3: Tôi cần chuẩn bị gì để sử dụng USB Token ký hóa đơn trên Sapo?

Để thực hiện ký số hóa đơn điện tử, chủ quán cần chuẩn bị: 

• Một chứng thư số hợp lệ được lưu trữ trong thiết bị USB Token.

• Cài đặt phần mềm ký số Sapo KYSO trên máy tính.

• Cắm USB Token vào máy tính mỗi khi thực hiện thao tác ký số.

Câu 4: Tính năng ký số bằng USB Token có an toàn không?

Việc ký số bằng USB Token tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử và đảm bảo yếu tố bảo mật thông tin. Ngoài ra, Sapo còn là đơn vị được Cơ quan Thuế công nhận là Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đồng thời là tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

Với tính năng Ký số bằng USB Token được tích hợp trên phần mềm, các nhà hàng, quán cafe nay đã có thêm một lựa chọn phù hợp, tối ưu chi phí và chủ động hơn trong mọi quy trình vận hành mà không còn lo lắng về rào cản công nghệ. 

Truy cập ngay phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ Sapo để trải nghiệm tính năng mới.