Quản lý sản phẩm theo Lô - hạn sử dụng hiệu quả hơn với bộ 3 tính năng mới từ Sapo

Để giúp nhà bán hàng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng hiệu quả, tối ưu tồn kho và giảm thiểu rủi ro hàng hóa hết hạn, Sapo tiếp tục phát triển bộ 3 tính năng mới gồm: 

• Cài đặt thời gian cảnh báo lô sắp hết hạn
• Danh sách lô - hạn sử dụng
• Trả hàng nhập sản phẩm lô - hạn sử dụng. 

Cùng Sapo cập nhật chi tiết trong bài viết bên dưới!

1. Cài đặt thời gian cảnh báo lô sắp hết hạn 

Tính năng Cài đặt thời gian cảnh báo lô sắp hết hạn cho phép chủ cửa hàng chủ động cài đặt số ngày cảnh báo trước khi sản phẩm hết hạn cho từng mã hàng. Dựa trên cài đặt, khi đến hạn cảnh báo, hệ thống sẽ tự động đánh dấu lô sản phẩm đó là Sắp hết hạn. Nhà bán hàng có thể dễ dàng lọc và theo dõi danh sách các lô sắp hết hạn ngay tại trang Danh sách lô - Hạn sử dụng, hỗ trợ quản lý chủ động và chính xác.

Lợi ích tính năng:

• Tùy chỉnh linh hoạt thời gian cảnh báo: Cửa hàng có thể tự điều chỉnh số ngày cảnh báo phù hợp với từng loại sản phẩm như mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm…
• Giảm rủi ro bán hàng hết hạn: Phát hiện sớm và xử lý kịp thời các lô gần hết hạn, tránh ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và thiệt hại tài chính.
• Chủ động luân chuyển hàng tồn: Bạn có thể ưu tiên đẩy bán, chạy khuyến mãi hoặc trả hàng kịp thời với các sản phẩm gần đến hạn sử dụng.

2. Danh sách lô - hạn sử dụng

Danh sách lô - hạn sử dụng là nơi tập trung toàn bộ dữ liệu lô sản phẩm tại từng chi nhánh, giúp cửa hàng dễ dàng theo dõi và quản lý hạn sử dụng hàng hóa. Tính năng cho phép nhà bán hàng: 

• Tìm kiếm, lọc linh hoạt theo: Trạng thái hạn sử dụng( Còn hạn, sắp hết hạn, đã hết hạn) hoặc tồn kho theo từng chi nhánh
• Thao tác hàng loạt như xóa hoặc bỏ lưu trữ lô sản phẩm
• Xuất file chi tiết danh sách lô nhanh chóng.

Lợi ích tính năng:

• Quản lý tập trung, rõ ràng: Nắm bắt nhanh chóng tình trạng hạn sử dụng và tồn kho của từng lô sản phẩm tại các chi nhánh.
• Tìm kiếm và lọc linh hoạt: Hỗ trợ các bộ lọc theo hạn sử dụng và tồn kho, giúp nhà bán ra quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian xử lý: Chức năng bulk action cho phép thao tác trên nhiều lô cùng lúc, giảm công việc thủ công.
• Dễ dàng xuất báo cáo: Nhanh chóng tổng hợp và chia sẻ báo cáo dữ liệu lô với các bộ phận liên quan như kế toán, quản lý cấp trên hoặc đối tác.

3. Trả hàng nhập sản phẩm lô - hạn sử dụng

Tính năng Trả hàng nhập sản phẩm lô - hạn sử dụng hỗ trợ cửa hàng chọn lô sản phẩm cần trả theo hai cách: chọn thủ công hoặc chọn tự động theo quy tắc FEFO (First Expired First Out - lô hết hạn trước được ưu tiên xuất trước). 

Khi tạo đơn trả hàng nhập, cửa hàng có thể trực tiếp chọn lô mình muốn trả hoặc để hệ thống tự động gợi ý lô phù hợp. Các lô trả hàng sẽ được hiển thị rõ ràng trên màn hình chi tiết đơn trả hàng, giúp việc kiểm soát và đối soát thuận tiện hơn.

Lợi ích đem lại cho nhà bán hàng:

• Kiểm soát chính xác lô hàng trả lại: Giảm sai sót trong quá trình chọn lô trả hàng.
• Hiển thị minh bạch: Hệ thống ghi nhận rõ thông tin lô được trả, giúp dễ dàng tra soát khi cần thiết.
• Tối ưu quy trình kho vận: Quy tắc FEFO đảm bảo sản phẩm sắp hết hạn được ưu tiên xuất trả, từ đó tối ưu tồn kho và hạn chế lãng phí hàng hóa.

Với việc bổ sung các tính năng mới như Cài đặt cảnh báo lô sắp hết hạn, Danh sách lô - hạn sử dụng, và Trả hàng nhập sản phẩm theo lô - HSD, hy vọng đã giúp nhà bán hàng quản lý hàng hóa chặt chẽ hơn, tối ưu tồn kho và hạn chế tối đa rủi ro liên quan đến sản phẩm hết hạn.

Bắt đầu khám phá và áp dụng ngay những tính năng mới này để tối ưu quy trình vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ngay hôm nay!