Phát hành hóa đơn hàng loạt và cấu hình mẫu in hóa đơn điện tử ngay trên OmniAI

Trong quá trình vận hành, không ít chủ shop và kế toán phải thực hiện hàng loạt thao tác lặp đi lặp lại để tạo – phát hành – theo dõi hóa đơn cho từng đơn hàng. Cùng lúc đó, người mua có nhu cầu xuất hóa đơn lại phải chủ động liên hệ cửa hàng, gây mất thời gian cho cả hai bên. Chính vì vậy, Sapo tiếp tục nâng cấp Sapo Invoice trên phiên bản OmniAI, với tính năng “Phát hành hóa đơn hàng loạt và cấu hình mẫu in hóa đơn điện tử” giúp tự động hóa quy trình bán hàng và tăng tốc xử lý hóa đơn.

1. Lợi ích nổi bật khi sử dụng tính năng mới của Sapo Invoice

• Tạo và phát hành hàng loạt hóa đơn từ danh sách đơn hàng: Không cần tạo từng hóa đơn thủ công như trước, chủ shop và kế toán chỉ cần vài thao tác để phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử đúng chuẩn.
• Theo dõi trạng thái hóa đơn ngay trong chi tiết đơn hàng: Mỗi đơn hàng hiển thị rõ trạng thái hóa đơn đi kèm – đã tạo, đã phát hành, đang xử lý… giúp kiểm soát dễ dàng, không bỏ sót.
• Người mua chủ động yêu cầu xuất hóa đơn điện tử bằng QR: Mẫu in đơn hàng mới hiển thị mã QR để khách hàng quét và gửi yêu cầu xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và tạo hóa đơn nháp dựa trên thông tin đơn hàng.
• Tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và cửa hàng: Không cần nhắn tin, gọi điện để xin hóa đơn; không cần nhập lại thông tin từ đầu.

2. Nâng cấp toàn diện – tối ưu quy trình xuất hóa đơn từ A đến Z

Trước đây, việc xuất hóa đơn điện tử là một quy trình nhiều bước và đòi hỏi thao tác thủ công từ cả người bán lẫn người mua:

• Kế toán phải lọc từng đơn hàng, tạo từng hóa đơn một – mất thời gian, dễ sai sót.
• Người mua thì phải chủ động liên hệ shop, cung cấp thông tin qua tin nhắn hoặc gọi điện để được xuất hóa đơn.

Giờ đây, với phiên bản mới trên OmniAI:

• Chỉ cần chọn danh sách đơn hàng, bạn có thể tạo và phát hành hàng loạt hóa đơn trong vài giây.
• Khách hàng không cần chờ đợi – họ chỉ cần quét mã QR trên mẫu in đơn hàng để gửi yêu cầu xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tự động tạo nháp và phản hồi nhanh chóng.

Tính năng này không chỉ tiết kiệm công sức, mà còn giúp cửa hàng nâng cấp hình ảnh chuyên nghiệp, tối ưu toàn bộ quy trình bán – giao – xuất hóa đơn một cách liền mạch.