Tính năng Xóa phiếu thu, chi và chuyển quỹ nội bộ - Tối ưu hóa quản lý tài chính cho nhà bán hàng

Quản lý tài chính chính xác là yếu tố quan trọng giúp nhà bán hàng duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Hiểu được điều đó, Sapo đã cập nhật tính năng mới trong Sổ quỹ, giúp nhà bán hàng dễ dàng xóa các phiếu thu, chi và chuyển quỹ nội bộ. Với tính năng này, nhà bán hàng không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà còn tiết kiệm thời gian tối đa, giúp nâng cao hiệu quả công việc kinh doanh.

1. Tính năng Xóa phiếu là gì?

Tính năng Xóa phiếu trong Sapo cho phép nhà bán hàng xóa các phiếu thu, phiếu chi và phiếu chuyển quỹ nội bộ đã tạo trước đó để điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập liệu, tránh gây nhầm lẫn trong báo cáo tài chính.

Các loại phiếu hỗ trợ xóa:

• Phiếu thu: Dùng để ghi nhận các khoản thu từ khách hàng hoặc các nguồn thu khác.
• Phiếu chi: Ghi nhận các khoản chi tiêu cho các hoạt động của doanh nghiệp/ cửa hàng.
• Phiếu chuyển quỹ nội bộ: Được sử dụng để điều chuyển tiền giữa các tài khoản/quỹ trong doanh nghiệp/ cửa hàng.

2. Những lợi ích tính năng Xóa phiếu đem lại cho nhà bán hàng

• Khắc phục sai sót: Giúp nhà bán hàng nhanh chóng điều chỉnh nếu nhập sai thông tin, tránh ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính.
• Xử lý dễ dàng và nhanh chóng: Nhà bán hàng không cần thao tác phức tạp để chỉnh sửa phiếu, chỉ cần vài bước đơn giản để xóa và tạo phiếu mới nếu cần.
• Tiết kiệm thời gian: Xóa phiếu tiết kiệm thời gian so với việc phải làm lại các thủ tục và báo cáo sửa chữa, giúp tối ưu hoạt động 

3. Hướng dẫn sử dụng tính năng Xóa phiếu

Bước 1: Tại danh sách sổ quỹ, chọn Phiếu thu/ phiếu chi hoặc phiếu chuyển quỹ nội bộ cần xóa.

Bước 2: Nhấn “Xóa phiếu” tại góc phải màn hình.

Bước 3: Xác nhận việc xóa phiếu. Ngay sau khi xóa, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận xóa phiếu thành công. 

Tính năng xóa phiếu trong Sapo OmniAI giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh các phiếu thu, chi, chuyển quỹ nội bộ khi có sai sót, đảm bảo số liệu chính xác. Hãy sử dụng ngay để công việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn