Sapo chính thức ra mắt giải pháp hóa đơn điện tử Sapo Invoice - Kết nối dữ liệu trực tiếp với Cơ quan Thuế

Trong những năm gần đây, Việt Nam đã thể hiện rõ quyết tâm chuyển đổi số sâu rộng, toàn diện trong mọi lĩnh vực, trong đó có ngành Thuế. Đây vừa là thách thức nhưng cũng là cơ hội để các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ tăng trưởng bền vững trong một môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh, an toàn.

Để đồng hành cùng nhà bán hàng trong hành trình chuyển đổi số, Sapo chính thức ra mắt giải pháp Hóa đơn điện tử Sapo Invoice. Vậy, Sapo Invoice có tính năng gì nổi bật? Hãy cùng khám phá ngay nhé!

1. Bối cảnh thị trường

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Bối cảnh thị trường yêu cầu các chủ shop phải chuyển đối số nhanh chóng, đảm bảo kinh doanh minh bạch, tuân thủ theo pháp luật, giảm thiểu rủi ro phạt truy thu thuế. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này vẫn còn nhiều khó khăn:

• Chưa nắm vững đầy đủ các quy định pháp lý và quy trình quản lý của cơ quan Thuế, có nguy cơ bị xử phạt vi phạm lên đến 100 triệu VNĐ và phải truy thu thuế.
• Việc sử dụng nhiều phần mềm khác nhau (quản lý bán hàng, kế toán, hóa đơn điện tử, v.v.) khiến cho các hệ thống không kết nối liền mạch, dễ gây sai sót và tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn bảo mật.
• Chi phí chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khá tốn kém.
• Gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng và giảm tính cạnh tranh.
• Rủi ro liên quan đến việc vận chuyển, truy xuất nguồn gốc xuất xứ hàng hóa nếu không có hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

Mặc dù chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích lâu dài, nhưng các nhà bán hàng vẫn phải đối mặt với không ít thách thức trong quá trình này. Để giải quyết các khó khăn trên, Sapo đã nghiên cứu và ra mắt bộ giải pháp hóa đơn điện tử Sapo Invoice có kết nối dữ liệu trực tiếp với Cơ quan Thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi và quản lý hóa đơn hiệu quả.

2. Sapo Invoice là gì?

Sapo Invoice là giải pháp đăng ký, phát hành và xử lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý đầy đủ và giúp nhà bán hàng vận hành an toàn, đơn giản và hiệu quả.

• Sapo là đơn vị được Cơ Quan Thuế công nhận là Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đồng thời là tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.
• Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ, Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính và Quyết định 1450 và 1510/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.

Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử Sapo invoice:

• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế: đăng ký, phát hành, thông báo sai sót, hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn
• Nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trực tiếp tới cơ quan Thuế
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn, bảo mật theo quy định lên tới 10 năm
• Hỗ trợ gửi hóa đơn và các thông báo tới người mua
• Hỗ trợ tra cứu thông tin doanh nghiệp, thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
• Đa dạng mẫu hóa đơn, nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu
• Hệ thống báo cáo đa chiều, tổng hợp nhiều dữ liệu khác nhau

Đặc biệt, Sapo Invoice tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng hợp kênh và phần mềm quản lý dịch vụ ăn uống Sapo, hỗ trợ khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền giúp nhà bán hàng quản lý hóa đơn một cách liền mạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.

3. Lợi ích nổi bật nhà bán hàng nhận được khi sử dụng Sapo Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho nhà bán hàng phải kể đến như:

• Linh hoạt trong việc sử dụng đa dạng các loại hóa đơn: dễ dàng tạo ra các loại hóa đơn khác nhau tùy theo nhu cầu kinh doanh, từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT đến các loại hóa đơn chuyên dụng khác. 
• Quản lý dễ dàng: Sapo Invoice tích hợp trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng Sapo đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ tự động. Qua đó tối ưu hóa quy trình quản lý từ khâu tạo hóa đơn đến lưu trữ, tra cứu và báo cáo.
• Tiết kiệm chi phí: Chính sách giá bán của Sapo Invoice vô cùng cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà bán hàng dễ dàng tiếp cận với quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử. Đặc biệt, các chủ shop đang sử dụng phần mềm Sapo sẽ nhận được mức giá ưu đãi hơn khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp đảm bảo rằng các giao dịch của nhà bán hàng luôn được thực hiện hợp pháp và minh bạch, giảm thiểu rủi ro về thuế và tránh được những tranh chấp liên quan đến tính hợp pháp của hóa đơn..
• Bảo mật cao: Sapo Invoice được bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ thông tin của khách hàng và các dữ liệu kinh doanh khỏi các rủi ro mất mát hay xâm nhập trái phép. 

Phần mềm hóa đơn điện tử của Sapo hiện đang được cung cấp cho tất cả khách hàng có nhu cầu, bao gồm cả khách hàng đang sử dụng và chưa sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, giúp chủ shop tối ưu nguồn lực và tiết kiệm chi phí.

Hãy đăng ký ngay để nhận tư vấn miễn phí hoặc mua hàng trực tiếp trên website chính thức của Sapo Invoice TẠI ĐÂY.