Quản lý vật tư hiệu quả là yếu tố quan trọng để duy trì sự ổn định và phát triển cho bất kỳ cửa hàng nào. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm quản lý vật tư phù hợp lại không hề đơn giản, đặc biệt là khi có quá nhiều lựa chọn trên thị trường. Trong bài viết này, Sapo sẽ giới thiệu đến bạn top 10+ phần mềm quản lý vật tư được đánh giá cao năm 2024, giúp bạn tối ưu hóa quy trình và tăng cường lợi thế cạnh tranh.
1. Phần mềm quản lý vật tư là gì?
Phần mềm quản lý vật tư là công cụ giúp các cửa hàng và doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, cũng như các vật tư liên quan trong quá trình kinh doanh. Phần mềm này hỗ trợ việc nhập, xuất, kiểm kê và giám sát tình trạng tồn kho, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và hiệu quả trong quản lý nguồn lực.
Các lợi ích mà phần mềm quản lý vật tư đem lại:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý kho: Giảm tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa nhờ vào việc kiểm soát chặt chẽ số lượng và tình trạng vật tư.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa các quy trình quản lý giúp giảm bớt gánh nặng công việc thủ công, từ đó tăng hiệu quả làm việc.
- Nâng cao độ chính xác: Giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu và tính toán nhờ vào các tính năng tự động và báo cáo chi tiết.
- Tăng cường khả năng dự báo: Phần mềm cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu giúp dự đoán nhu cầu vật tư trong tương lai, từ đó hỗ trợ việc lập kế hoạch và dự trù nguồn lực.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Quản lý vật tư hiệu quả giúp cửa hàng đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, duy trì được uy tín và sự hài lòng của khách.
- Tiết kiệm chi phí: Bằng cách tối ưu hóa quản lý vật tư, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí vận hành.
2. Những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý vật tư
Phần mềm quản lý vật tư sẽ giúp nhà bán hàng, kinh doanh nguyên vật liệu giải quyết được những bài toán khiến họ từng đau đầu như: Quản lý tồn kho và hàng hóa cồng kềnh, nhầm lẫn trong quản lý công nợ, thiếu cơ sở để đánh giá nhanh tình hình kinh doanh…
Để giải quyết được những vấn đề trên, phần mềm quản lý vật tư nói chung, vật tư nông nghiệp và vật tư thiết bị nói riêng nên có những tính năng như:
- Quản lý kho hàng: Tính năng này cho phép theo dõi, cập nhật tình trạng tồn kho, nhập - xuất hàng và quản lý số lượng vật tư một cách chi tiết và chính xác.
- Kiểm kê tự động: Phần mềm hỗ trợ kiểm kê tự động, giúp xác minh số lượng hàng hóa thực tế so với số liệu trong hệ thống, đảm bảo sự nhất quán và minh bạch.
- Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi thông tin nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, và các điều khoản hợp đồng để đảm bảo nguồn cung vật tư ổn định và liên tục.
- Báo cáo phân tích: Tính năng báo cáo chi tiết giúp phân tích tình trạng tồn kho, xu hướng nhập - xuất hàng và nhu cầu vật tư trong tương lai, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả hơn.
- Quản lý đơn hàng: Tích hợp quản lý đơn hàng giúp theo dõi tiến độ từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, đảm bảo quy trình nhập vật tư diễn ra suôn sẻ.
- Cảnh báo và nhắc nhở: Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo khi số lượng vật tư đạt đến mức tối thiểu, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa quan trọng.
- Tích hợp mã vạch hoặc QR code: Giúp đẩy nhanh quy trình kiểm tra và quản lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kê.
- Tích hợp đa nền tảng: Cho phép người dùng quản lý vật tư trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, tablet), thuận tiện cho việc quản lý từ xa.
- Quản lý lịch sử giao dịch: Ghi lại toàn bộ lịch sử nhập - xuất và các hoạt động liên quan đến vật tư, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và kiểm soát quá trình quản lý.
- Tính năng bảo mật: Đảm bảo an toàn dữ liệu bằng các lớp bảo mật, quyền truy cập và hệ thống sao lưu dữ liệu định kỳ.
3. Top 10+ phần mềm quản lý vật tư chất lượng 2024
Bạn đang kinh doanh cửa hàng bán vật tư và đang cần tìm một phần mềm hỗ trợ bán hàng và quản lý vận hành? Bảng so sánh các phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp, thiết bị bên dưới Sapo tổng hợp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan trước khi quyết định chọn mua phần mềm cụ thể.
Phần mềm/ Tiêu chí | Đối tượng phù hợp | Tính năng chính | Giá | Hạn chế |
Sapo | Mọi mô hình, từ cửa hàng nhỏ, vừa đến doanh nghiệp lớn | Quản lý kho- sản phẩm, bán hàng đa kênh, khách hàng, báo cáo, hỗ trợ marketing | Từ 170.000đ/ tháng | Chi phí có thể cao với 1 số cửa hàng hạn chế chi phí đầu tư phần mềm |
Kiot Việt | Cửa hàng nhỏ | Quản lý kho, bán hàng đa kênh, khách hàng, báo cáo | Từ 200.000đ/ tháng | Ít tính năng tùy biến cho doanh nghiệp lớn |
1Office | Doanh nghiệp vừa và lớn | Quản lý kho, bán hàng, kế toán, nhân sự, CRM | Từ 100.000đ/ tháng | Gói cơ bản hạn chế tính năng khá nhiều |
Suno | Doanh nghiệp vừa và lớn | Quản lý kho, sản xuất, bán hàng, kế toán, CRM | Từ 220.000đ/ tháng | Giao diện có thể chưa thân thiện với người mới bắt đầu |
Ecount | Doanh nghiệp vừa và lớn | Quản lý kho, bán hàng, kế toán, sản xuất | Từ 3.000.000đ/ 3 tháng | Giao diện có thể chưa hiện đại, giá cao |
Nhanh.vn | Cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ | Quản lý kho, bán hàng, khách hàng | Từ 150.000đ/ tháng | Hạn chế về tính năng báo cáo chi tiết |
BS Silver | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Quản lý kho vật tư, hàng hóa, thiết bị, lập kế hoạch mua sắm, bán hàng, báo cáo chi tiết | Miễn phí | Giao diện phức tạp |
Vinemacc | Doanh nghiệp sản xuất, phân phối | Quản lý sản xuất, kho, bán hàng | Từ 2.000.000đ | Giao diện chưa thân thiện, giá cao |
GoSELL | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng nhỏ | Quản lý kho, vật tư, hàng hóa, tích hợp bán hàng trực tuyến và offline, báo cáo bán hàng | Liên hệ báo giá chi tiết | Tập trung nhiều vào khâu bán hơn là quản lý vật tư chuyên sâu. |
Perfect Warehouse | Doanh nghiệp lớn, kho bãi lớn | Quản lý hàng tồn kho, mã vạch, báo cáo chi tiết, lập kế hoạch kho bãi, theo dõi lô hàng, phân tích dữ liệu | Liên hệ báo giá chi tiết | Chi phí đầu tư cao |
3.1. Phần mềm quản lý vật tư Sapo
Giải quyết hoàn hảo những khó khăn của cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp, Sapo mang đến giải pháp quản lý tổng quát giúp chủ kinh doanh giảm thiểu tối đa rủi ro, theo dõi nhanh chóng và quản lý hiệu quả nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa và tồn kho
Với đầu sản phẩm và loại mặt hàng tương đối đa dạng, việc sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp là giải pháp tối ưu nhất giúp chủ cửa hàng loại bỏ các nguy cơ thất thoát không rõ lý do.
Cùng với đó, tính năng quản lý lô - hạn sử dụng cũng cho phép chủ cửa hàng theo dõi được toàn bộ hạn sử dụng và lô nhập của từng sản phẩm. Điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp nhằm đảm bảo tuyệt đối về chất lượng sản phẩm cũng như tính an toàn theo quy định.
Việc quản lý nhập và xuất hàng là cách chính xác nhất giúp bạn có thể theo dõi được chất lượng sản phẩm của từng nhà cung cấp dựa vào hiệu quả bán ra của sản phẩm. Đặc biệt, đây cũng là cách giúp bạn có thể đánh giá được khả năng hỗ trợ và đáp ứng của các nhà cung cấp để đưa ra được kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho tốt nhất Sapo
Các sản phẩm sau khi bán cũng sẽ được tự động cập nhật tồn kho tại một nơi duy nhất. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng có thể quản lý toàn bộ tồn kho của cửa hàng cũng như các chi nhánh khác một cách chính xác nhất và chính xác đến từng vị trí lưu kho.
Đặc biệt, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hoàn toàn có thể giúp bạn điều chuyển hàng hóa giữa tất cả các cửa hàng nếu một cửa hàng hết hàng khi chưa kịp nhập kho. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể tối ưu quy trình bán hàng và tăng trải nghiệm cho khách hàng của bạn.
Đối với một cửa hàng kinh doanh, không rõ hàng còn hay hết là vấn đề rất nguy hiểm, lệch tồn cũng vậy. Đó là lý do mà việc đồng bộ tồn kho theo từng giao dịch phát sinh trên Sapo sẽ giúp bạn theo dõi được tồn kho thực tế và kiểm kho chính xác hơn. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được cảnh báo tồn sắp hết để có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng và về hàng kịp thời.
- Lưu trữ hóa đơn và quản lý bán hàng
Các cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp thường có rất nhiều hóa đơn cần lưu trữ mỗi ngày. Đặc biệt là các hóa đơn bán hàng. Những hóa đơn này sẽ không chỉ dùng một lần, vì vậy, chủ cửa hàng cần lưu trữ thật kỹ để đảm bảo khả năng đối chiếu và tính toán vào từng kỳ thanh toán.
Đặc biệt hơn, hóa đơn chính là chứng từ quan trọng giúp chủ cửa hàng có thể kiểm soát được toàn bộ công nợ khách hàng, nhà cung cấp cũng như các công nợ và chi phí khác để đảm bảo tiến độ thu hồi cũng như xử lý công nợ chính xác nhất.
Tính năng bán hàng của phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp không chỉ giúp bạn bán hàng không cần nhớ giá với tất cả mặt hàng có tại cửa hàng mà còn lưu trữ tất cả mọi giao dịch, thông tin khách hàng cũng như nhà cung cấp nhờ công nghệ điện toán đám mây.
Với đặc thù kinh doanh là bán hàng chính cho người nông dân theo mùa vụ, chủ kinh doanh có thể thiết lập giá bán buôn khi khách hàng mua với số lượng lớn. Điều này cũng có thể áp dụng khi bạn là đại lý, nhà cung cấp lớn bán hàng cho các cửa hàng nhỏ, lẻ hơn.
Quá trình bán hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn với Sapo khi bạn có thể dễ dàng theo dõi giá bán, số lượng tồn cũng như lô - hạn sử dụng của từng sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian nhớ giá ngay cả với nhân viên mới cũng như đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong quá trình kinh doanh.
- Quản lý công nợ chi tiết với phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Với nhóm khách hàng chính là người nông dân, việc “bán chịu” là điều không thể tránh khỏi. Bởi vào mùa vụ, không phải khách hàng nào của bạn cũng có khả năng chi trả tất cả chi phí một lần và buộc bạn phải ghi sổ để khách hàng trả vào thời điểm khác.
Có rất nhiều cách để lưu trữ công nợ, tuy nhiên, việc ghi sổ hay excel hoàn toàn có thể gây nên các vấn đề sai lệch hay những rủi ro không đáng có mà bạn không thể kiểm soát được.
Việc bán hàng kết hợp lưu trữ và quản lý công nợ trên phần mềm quản lý bán vật tư sẽ giúp bạn theo dõi công nợ theo đơn hàng chi tiết của từng khách hàng. Từ đó có thể giúp bạn thu hồi nợ nhanh chóng, chính xác mà không xảy ra các vấn đề tranh cãi với khách hàng của mình.
Tương tự với nhà cung cấp, công nợ của bạn đến từ các lần nhập hàng hóa. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi ngay trên phần mềm tất cả các khoản công nợ theo từng lô hàng nhập về. Để kịp thời xử lý cũng như đối chiếu với nhà cung cấp của mình.
- Quản lý doanh thu, chi phí
Không chỉ riêng với cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp mà với bất kỳ cửa hàng kinh doanh nào, theo dõi và đánh giá doanh thu, chi phí cũng như lãi lỗ trong quá trình kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu mà chủ kinh doanh cần quan tâm. Bởi nói một cách đơn giản, lợi nhuận là đích đến cuối cùng của mọi quá trình kinh doanh.
Là một chủ kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể theo dõi và đánh giá toàn bộ doanh thu, chi phí của cửa hàng tại từng thời điểm mà bạn muốn ngay trên phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp thay vì đợi kết quả từ kế toán hay chốt sổ cuối kỳ.
Xem thêm: Top 3 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất hiện nay
Đặc biệt, phần mềm là nơi lưu trữ toàn bộ giao dịch của cửa hàng nên bạn sẽ không gặp các vấn đề sai lệch cũng như thiếu sót trong bất kỳ khoản thu, chi nào.
Điều này không chỉ giúp bạn đánh giá một cách chính xác nhất hiệu quả kinh doanh của cửa hàng mà còn là yếu tố hàng đầu giúp bạn đưa ra được kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn trong tương lai.
Giá: Miễn phí dùng thử 7 ngày không giới hạn tính năng. Sapo cung cấp các gói trả phí sau:
- Start Up: 170.000đ/ tháng.
- Pro: 249.000đ/ tháng.
- Omni Plus: 899.000đ/ tháng.
Xem chi tiết bảng giá phần mềm quản lý vật tư Sapo.
Hạn chế: giá có thể cao với một số cửa hàng nhỏ chưa có ngân sách đầu tư phần mềm.
3.2. Phần mềm KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá sử dụng khá dễ dàng, có thể giúp bạn quản lý đa kênh.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý kho đa chi nhánh: Hệ thống cho phép theo dõi tồn kho tại nhiều chi nhánh khác nhau, giúp bạn kiểm soát tốt tình hình vật tư giữa các địa điểm.
- Quản lý tồn kho chính xác: Tính năng này giúp kiểm tra tình trạng tồn kho, cảnh báo khi hàng tồn kho thấp và cập nhật số liệu tồn kho theo thời gian thực.
- Tích hợp mã vạch: KiotViet hỗ trợ tích hợp mã vạch để nhập xuất vật tư nhanh chóng, chính xác, giúp giảm thiểu sai sót thủ công.
- Quản lý bán tại cửa hàng: Nếu cửa hàng bạn có kết hợp bán hàng trực tiếp, tính năng bán hàng POS giúp tích hợp chặt chẽ với việc quản lý vật tư, đảm bảo thống nhất số liệu.
- Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo về tình trạng tồn kho, xuất nhập, doanh thu để bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu quả quản lý vật tư.
Giá:
- Gói hỗ trợ: 200.000đ/ tháng
- Gói chuyên nghiệp: 270.000đ/ tháng
- Gói cao cấp: 490.000đ/ tháng.
Hạn chế:
- Tính năng chuyên sâu: Mặc dù có đầy đủ các tính năng quản lý kho cơ bản, KiotViet thiếu một số tính năng chuyên sâu như tự động hóa kiểm kê hay quản lý vật tư chuyên biệt cho ngành công nghiệp phức tạp.
- Phụ thuộc vào internet: KiotViet là một hệ thống dựa trên nền tảng web, nên khi kết nối internet gặp sự cố, việc quản lý có thể bị gián đoạn.
3.3. 1Office
1Office có nhiều tính năng quản lý tổng thể, trong đó có quản lý vật tư chi tiết. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn 1Office.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý quy trình: 1Office tích hợp quản lý quy trình làm việc với quản lý vật tư. Bạn có thể theo dõi dòng chảy vật tư trong các quy trình sản xuất, nhập – xuất vật tư theo từng giai đoạn cụ thể.
- Quản lý kho hàng: Hỗ trợ theo dõi số lượng tồn kho, cảnh báo mức tồn kho thấp, tự động cập nhật dữ liệu tồn kho theo thời gian thực.
- Tích hợp CRM (Quản lý khách hàng): Nếu bạn cần quản lý vật tư liên quan đến dịch vụ khách hàng (ví dụ bán sản phẩm), 1Office giúp tích hợp chặt chẽ giữa quản lý vật tư và quản lý khách hàng.
- Tích hợp tự động hóa: Bạn có thể tùy chỉnh các quy trình tự động hóa nhập – xuất vật tư, giúp giảm thiểu thời gian và sai sót trong việc quản lý.
- Quản lý tài liệu: Các tài liệu liên quan đến việc nhập hàng, hóa đơn hoặc vật tư có thể được quản lý, lưu trữ và truy xuất dễ dàng ngay trên hệ thống, tránh mất mát giấy tờ.
Giá: CRM 1Office cung cấp các gói dịch vụ:
- Standard/ Professional/ Enterprise: 100.000đ/ tháng.
- 1Office: 150.000đ/ tháng.
Một số hạn chế:
- Khả năng quản lý vật tư chuyên sâu: 1Office là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, vì vậy các tính năng quản lý vật tư chỉ ở mức cơ bản. Nếu bạn cần một giải pháp chuyên biệt cho quản lý vật tư, 1Office có thể thiếu các tính năng chuyên sâu như quản lý tồn kho theo lô, theo hạn sử dụng hoặc theo quy trình sản xuất phức tạp.
- Giao diện có thể phức tạp: Vì 1Office tích hợp nhiều tính năng khác nhau, giao diện có thể trở nên phức tạp đối với người dùng mới hoặc những ai chỉ muốn tập trung vào một khía cạnh như quản lý vật tư.
3.4. Phần mềm Suno
Suno là phần mềm quản lý bán hàng với tính năng quản lý kho và vật tư khá mạnh mẽ.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý kho thông minh: Suno hỗ trợ theo dõi lượng tồn kho theo thời gian thực, giúp bạn dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa, vật tư trong kho, giảm thiểu sai sót khi nhập – xuất kho.
- Quản lý mã vạch: Hỗ trợ tích hợp mã vạch cho phép quản lý việc nhập và xuất vật tư nhanh chóng và chính xác, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến vật tư.
- Quản lý nhiều chi nhánh: Nếu bạn có nhiều kho hoặc chi nhánh, Suno cho phép quản lý dữ liệu từ xa, giúp bạn theo dõi tình hình vật tư của tất cả các kho một cách dễ dàng và đồng nhất.
- Báo cáo chi tiết: Suno cung cấp các báo cáo tồn kho, xuất nhập vật tư, doanh thu để giúp bạn theo dõi tình hình và hiệu quả quản lý vật tư.
- Tích hợp bán hàng POS: Tính năng này giúp bạn quản lý các giao dịch bán hàng đồng thời theo dõi vật tư tiêu thụ, đảm bảo kho hàng luôn được kiểm soát chính xác.
Giá: Từ 220.000đ/ tháng.
Một số hạn chế:
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Suno tập trung vào sự đơn giản và dễ sử dụng, do đó khả năng tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với các ngành đặc thù hoặc các quy trình phức tạp của doanh nghiệp có thể bị giới hạn.
- Tính năng nâng cao cần phí: Một số tính năng cao cấp hoặc hỗ trợ mở rộng có thể yêu cầu chi phí bổ sung, điều này có thể làm tăng chi phí tổng thể nếu bạn có nhu cầu sử dụng toàn bộ chức năng.
3.5. Phần mềm quản lý vật tư Ecount
Ecount là lựa chọn tốt nếu bạn cần một giải pháp quản lý vật tư tích hợp nhiều chức năng khác như kế toán, sản xuất và quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, tính năng quản lý vật tư chuyên sâu vẫn còn những hạn chế nhất định.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho chi tiết: Ecount cho phép theo dõi tồn kho theo từng loại vật tư, lô hàng, và vị trí kho. Bạn có thể quản lý vật tư theo nhiều tiêu chí khác nhau, từ số lượng, giá trị, đến lịch sử xuất nhập.
- Kiểm soát hàng hóa theo mã vạch: Phần mềm hỗ trợ tích hợp mã vạch để nhập và xuất vật tư nhanh chóng, chính xác, giúp giảm thiểu sai sót thủ công.
- Báo cáo đa dạng: Ecount cung cấp nhiều báo cáo chi tiết về tình hình vật tư, xuất nhập kho và tiêu hao vật tư theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình vật tư nhanh chóng để ra quyết định.
- Tích hợp kế toán và quản lý sản xuất: Ecount tích hợp chặt chẽ giữa quản lý vật tư và các chức năng kế toán, sản xuất, giúp bạn theo dõi dòng chảy vật tư xuyên suốt từ nhập kho đến khi sử dụng trong sản xuất hoặc bán hàng.
- Hỗ trợ quản lý đa kho: Phần mềm cho phép quản lý vật tư ở nhiều kho khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều phối lượng hàng hóa giữa các kho.
Giá:
- 3 tháng: 3.000.000đ
- 6 tháng: 6.000.000đ.
- 1 năm: 11.000.000đ
Một số hạn chế:
- Phức tạp cho người mới: Với nhiều tính năng và giao diện khá phức tạp, Ecount có thể khiến người dùng mới gặp khó khăn trong việc làm quen và sử dụng phần mềm, đặc biệt nếu chỉ tập trung vào quản lý vật tư.
- Chi phí cao: Mặc dù Ecount có mức giá phù hợp cho các doanh nghiệp vừa, chi phí có thể tăng nếu bạn cần mở rộng các tính năng hoặc số lượng người dùng.
3.6. Nhanh.vn
Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, cung cấp các tính năng quản lý kho và vật tư hiệu quả. Nó có thể đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn cần một hệ thống quản lý vật tư chuyên sâu và có thể tùy chỉnh nhiều thì bạn nên cân nhắc.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý kho chuyên sâu: Theo dõi lượng hàng hóa, vật tư tồn kho, xuất kho và định mức tồn kho an toàn. Hệ thống cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp nhà bán hàng nắm bắt được thông tin chính xác.
- Tích hợp mã vạch: Tăng tốc độ xử lý nhập kho bằng mã vạch, giảm sai sót trong quá trình xử lý hàng hóa.
- Quản lý đa kênh: Phần mềm hỗ trợ tích hợp các kênh bán hàng trực tuyến và offline, giúp bạn quản lý vật tư tại cả cửa hàng và các kênh bán khác.
- Tích hợp vận chuyển: Phần mềm tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển lớn, giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi hàng hóa từ khi xuất kho đến khi giao cho khách hàng.
Giá: Nhanh.vn cung cấp các gói dịch vụ (giá khi áp dụng mua 2 năm)
- POS Basic: 150.000đ/ tháng.
- POS Pro: 250.000đ/ tháng.
- Omnichannel: 550.000đ/ tháng
Một số hạn chế:
- Chưa chuyên sâu về quản lý vật tư: Phần mềm tập trung vào việc quản lý bán hàng và các tính năng đi kèm, việc quản lý vật tư nông nghiệp, thiết bị chuyên sâu còn hạn chế với những doanh nghiệp sản xuất hoặc quản lý chuỗi cung ứng phức tạp.
- Tùy chỉnh hạn chế: Khả năng tùy chỉnh các tính năng quản lý kho vật tư phù hợp với nhu cầu đặc thù từng ngành còn hạn chế.
3.7. BS Silver
BS Silver là phần mềm quản lý vật tư được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có những tính năng quản lý kho cơ bản, tích hợp mã vạch và báo cáo tùy chỉnh.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho chi tiết: Cho phép quản lý số lượng hàng tồn kho theo nhiều tiêu chí như tên sản phẩm, mã hàng, đơn vị tính… Nhà bán hàng có thể dễ dàng theo dõi lịch sử xuất nhập và kiểm tra tình trạng kho vật tư ngay khi cần.
- Tích hợp mã vạch: Phần mềm hỗ trợ quét mã vạch để kiểm tra và nhập liệu nhanh chóng, giúp quản lý vật tư hiệu quả, tránh sai sót.
- Quản lý đa kho: Hỗ trợ nhà bán hàng quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, giúp cửa hàng có cái nhìn tổng thể về tình trạng vật tư tại nhiều kho khác nhau.
Giá: Miễn phí
Hạn chế: BS Silver có giao diện cũ khá phức tạp cần mất thời gian tìm hiểu cách sử dụng.
3.8. Phần mềm Vinemacc
Vinemacc là một phần mềm quản lý vật tư và kho hàng dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ việc chia nhỏ hàng hóa và quản lý sản phẩm tồn kho thông qua mã vạch.
Một số tính năng chính:
- Quản lý vật tư bằng mã vạch: Giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ số lượng vật tư, tránh thất thoát, tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
- Tích hợp với Excel: Phần mềm có thể tương tác tốt với Excel, mang lại sự linh hoạt trong việc báo cáo, thống kê dữ liệu.
- Kiểm soát tồn kho: Theo dõi các sản phẩm trong kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho.
Giá: Cửa hàng có thể đăng ký thuê hoặc mua gói phần mềm với chi phí khác nhau.
- Gói starter: Thuê 12 tháng chi phí 2.000.000đ; Mua vĩnh viễn 6.500.000đ
- Gói Enterprise: Thuê 12 tháng 2.600.000đ; Mua vĩnh viễn 9.500.000đ
- Professional: Thuê 12 tháng 3.800.000đ; Mua vĩnh viễn 13.000.000đ
Một số hạn chế: Giao diện khó dùng, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy trình quản lý phức tạp.
3.9. GOSell
GoSELL là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh kết hợp nhiều tính năng như quản lý cửa hàng, kho hàng, bán hàng trực tuyến và chăm sóc khách hàng.
Một số tính năng nổi bật
- Quản lý kho linh hoạt: Nhà bán hàng có thể quản lý các mặt hàng tồn kho, cập nhật lượng hàng nhập kho, xuất kho theo thời gian thực, nhận cảnh báo khi hàng tồn kho thấp.
- Quét mã vạch: Quét mã sản phẩm để quản lý kho, nhập hàng nhanh chóng, giảm sai sót trong quá trình quản lý vật tư.
- Quản lý đa kho: Quản lý đồng thời nhiều kho, theo dõi tình trạng kho hàng tại nhiều chi nhánh khác nhau.
Giá: Cần liên hệ để có báo giá chi tiết.
Hạn chế: Tập trung nhiều vào khâu bán hơn là quản lý vật tư chuyên sâu. Một số ngành nghề cần quản lý vật tư chi tiết như xây dựng, sản xuất công nghiệp có thể chưa đáp ứng.
3.10. Perfect Warehouse
Perfect Warehouse có nhiều tính năng hữu ích cho quản lý vật tư và kho, bao gồm quản lý đa kho, tích hợp mã vạch, báo cáo chi tiết và khả năng tự động hóa. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn và cần quản lý kho phức tạp.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý kho chính xác và tự động hóa: Phần mềm cho phép quản lý chi tiết hàng tồn kho với các thông số như mã vật tư, tên hàng, đơn vị tính, vị trí lưu trữ. Hệ thống tự động cập nhật lượng hàng khi có giao dịch nhập hoặc xuất kho, giúp bạn luôn nắm rõ số lượng hàng tồn thực tế.
- Quản lý nhiều kho hàng: Theo dõi và quản lý hàng hóa ở nhiều chi nhánh khác nhau, phù hợp với hệ thống bán lẻ hoặc có nhiều chi nhánh cần quản lý vật tư đồng bộ.
- Báo cáo và phân tích: Báo cáo chi tiết lượng tồn kho, lịch sử xuất nhập kho cũng như biến động vật tư, giúp cửa hàng hỗ trợ đánh giá hiệu quả bán để ra quyết định điều phối phù hợp.
- Hỗ trợ mã vạch: Phần mềm tích hợp khả năng quét và in mã vạch cho từng sản phẩm, lô hàng, giúp đơn giản quá trình quản lý, tránh sai sót trong vận hành.
Giá: Cần liên hệ để có báo giá chi tiết.
Một số hạn chế: Phần mềm đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu khá cao cũng như các chi phí khác liên quan đến mua phần mềm, cài đặt và đào tạo nhân viên. Điều này có thể không phù hợp với nhiều doanh nghiệp hạn chế về ngân sách.
4. Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý vật tư
Để có quyết định lựa chọn phần mềm quản lý vật tư chính xác, bạn có thể cân nhắc thêm các yếu tố dưới đây:
- Thương hiệu có uy tín: Một thương hiệu phần mềm nổi tiếng thường đi kèm với sự tin cậy và chất lượng. Các phần mềm từ thương hiệu lớn thường được thử nghiệm kỹ lưỡng và có độ ổn định cao hơn. Nhà bán hàng nên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm có nhiều năm kinh nghiệm và được người dùng đánh giá tích cực.
- Các loại chi phí khi mua phần mềm: Có thể bao gồm chi phí ban đầu, chi phí duy trì hàng năm hoặc nâng cấp thêm các tính năng. Dựa vào nhu cầu cụ thể và chi phí đầu tư phần mềm, cửa hàng kinh doanh có thể cân nhắc đến yếu tố này.
- Khả năng hỗ trợ sau mua: Sau khi mua phần mềm, khả năng được hỗ trợ kịp thời về kỹ thuật rất quan trọng. Nhà bán hàng nên lựa chọn phần mềm có chính sách hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, cung cấp nhiều kênh liên lạc dễ tiếp cận như hotline, email hoặc chat trực tuyến.
Với những chia sẻ về phần mềm quản lý vật tư Sapo đã tổng hợp trên đây mong rằng đã giúp bạn có thêm lựa chọn phù hợp khi quyết định chọn mua phần mềm. CLICK “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới để trải nghiệm không giới hạn tính năng của phần mềm quản lý vật tư Sapo ngay
