Top 3 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất hiện nay

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt và nhu cầu quản lý tài chính của chủ shop ngày càng cao, việc lựa chọn một phần mềm quản lý doanh thu phù hợp trở thành yếu tố quyết định cho sự thành công của mọi nhà bán hàng. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 7+ phần mềm tính doanh thu bán hàng nổi bật để bạn có thêm lựa chọn. Cùng khám phá ngay!

1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?

Phần mềm quản lý doanh thu là công cụ giúp các nhà bán hàng theo dõi, phân tích và tối ưu hóa các luồng doanh thu từ hoạt động bán hàng. Phần mềm này cung cấp các tính năng như quản lý hóa đơn, theo dõi thanh toán, báo cáo doanh thu và dự đoán tài chính, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và ra quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh hiệu quả tùy tình hình thực tế. 

Lợi ích mà phần mềm quản lý doanh thu đem lại cho nhà bán hàng:

Phần mềm quản lý dòng tiền giúp kiểm soát tình hình hình kinh doanh dễ dàng 

• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Phần mềm quản lý doanh thu tự động hóa các công việc như tạo hóa đơn, ghi nhận thanh toán và theo dõi tình trạng đơn hàng, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và tăng cường hiệu quả trong quản lý. 
• Quản lý tài chính hiệu quả: Với các báo cáo chi tiết về doanh thu theo ngày, tuần, hoặc tháng, nhà bán hàng có thể dễ dàng theo dõi các luồng tiền vào và ra. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình tài chính và có thể điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời.
• Nâng cao khả năng ra quyết định: Phần mềm cung cấp dữ liệu phân tích và dự đoán doanh thu dựa trên các mô hình kinh doanh hiện tại, giúp nhà bán hàng có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả kinh doanh. Nhờ đó, họ có thể đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên số liệu cụ thể thay vì dựa vào cảm tính.
• Giảm sai sót: Việc tự động hóa quy trình quản lý doanh thu giúp loại bỏ các lỗi thường gặp trong quản lý thủ công, chẳng hạn như nhầm lẫn số liệu hay thiếu sót trong việc ghi nhận doanh thu. Điều này không chỉ đảm bảo độ chính xác cao hơn mà còn giúp tránh các rủi ro về pháp lý liên quan đến sai sót tài chính.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bằng cách tự động hóa các công việc như báo cáo doanh thu và quản lý hóa đơn, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công và thời gian dành cho các công việc này. Kết quả là doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực cho các hoạt động phát triển khác mà không cần lo lắng về việc quản lý doanh thu.

Tham khảo thêm: Quản lý doanh thu cho cửa hàng bán lẻ

2. 7+ phần mềm quản lý doanh thu hiệu quả cho các nhà bán hàng từ online đến offline

Trước khi tìm hiểu chi tiết về từng phần mềm quản lý doanh thu, bạn có thể theo dõi bảng so sánh dưới đây để có cái nhìn tổng quát nhất: 

2.1. Phần mềm quản lý doanh thu Sapo

Đây là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo với hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm cho nhà bán hàng. Sapo là phần mềm quản lý toàn diện cho hoạt động kinh doanh tại cửa hàng và trên các nền tảng online (từ mạng xã hội, sàn TMĐT, website…). Phần mềm đã giúp hơn 230.000 nhà bán hàng trên khắp cả nước dễ dàng quản lý doanh thu, quản lý dòng tiền ngay trên một màn hình trực quan. 

Những tính năng quản lý doanh thu nổi bật của Sapo: 

• Quản lý doanh thu đa kênh: Sapo hỗ trợ quản lý doanh thu từ nhiều kênh bán hàng khác nhau như cửa hàng offline, website, và các sàn thương mại điện tử, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về doanh thu từ tất cả các nguồn để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo doanh thu chi tiết: Phần mềm quản lý doanh thu Sapo cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực, cho phép theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc theo từng kênh bán hàng cụ thể. Từ đó, nhà bán hàng có thể nhanh chóng nhận diện các xu hướng kinh doanh, đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Tự động cập nhật doanh thu: Mọi giao dịch bán hàng được cập nhật tự động vào hệ thống, giúp bạn có dữ liệu doanh thu chính xác theo thời gian thực, giảm thiểu rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công và đảm bảo rằng bạn luôn có số liệu chính xác để đưa ra các quyết định phù hợp. 
• Quản lý chi phí và lợi nhuận: Phần mềm quản lý doanh thu Sapo cung cấp công cụ theo dõi chi phí và tính toán lợi nhuận dựa trên doanh thu và chi phí hoạt động. Việc nắm rõ chi phí và lợi nhuận giúp nhà bán hàng hiểu rõ hiệu suất kinh doanh thực sự, từ đó tối ưu hóa các khoản chi phí và tăng lợi nhuận. 
• Tích hợp thanh toán và quản lý kho: Sapo tích hợp các phương thức thanh toán đa dạng và quản lý kho hàng, đảm bảo rằng doanh thu từ bán hàng và tình trạng hàng tồn kho được cập nhật liên tục và chính xác. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ từ khâu nhập hàng, bán hàng đến quản lý doanh thu, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, ảnh hưởng đến doanh thu.

Ngoài tính năng đưa ra những báo cáo quản lý doanh thu chính xác và chi tiết, phần mềm quản lý doanh thu Sapo còn có đầy đủ các tính năng giúp nhà bán hàng vận hành tốt khâu bán và vận hành: 

• Cung cấp tính năng quản lý đơn hàng: Dễ dàng tạo lập đơn hàng và kiểm soát đơn hàng theo tiến trình từ đặt hàng, duyệt đơn, đóng gói cho tới xuất kho và hủy đơn
• Quản lý tồn kho sản phẩm: Hàng nhập về bao nhiêu, bán ra bao nhiêu, và kiểm kho sát sao tránh thất thoát sản phẩm
• Quản lý nhân viên và khách hàng dễ dàng: Theo thông tin cá nhân, doanh thu hằng ngày/tháng. 
• Đẩy đơn vận chuyển nhanh chóng: Phần mềm quản lý doanh thu Sapo hỗ trợ đẩy đơn hàng sang đơn vị vận chuyển uy tín như Sapo Express, Giao hàng nhanh, Ahamove,...với phí ship phù hợp và đảm bảo hiệu quả giao nhận…

Bạn thấy đấy, chỉ với một phần mềm quản lý doanh thu bán hàng như Sapo là bạn có thể tận dụng để quản lý cả cửa hàng của bạn một cách dễ dàng rồi. Trải nghiệm ngay 7 ngày hoàn toàn miễn phí Sapo POS để quản lý doanh thu và hoạt động bán hàng tổng quát ngay hôm nay.

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Dùng thử miễn phí

Giá: Dùng thử miễn phí 7 ngày. Các gói trả phí gồm: 

• Start Up: 170.000đ/ tháng. 
• Pro: 249.000đ/ tháng. 
• Omni Plus: 899.000đ/ tháng. 

Bạn có thể xem chi tiết bảng giá phần mềm quản lý bán hàng Sapo để so sánh tính năng các gói dịch vụ. 

2.2. Phần mềm maybanhang.net

Bạn sẽ không phải vất vả ghi chép bằng sổ tay nữa, chỉ cần vài thao tác cơ bản là đã có thể nắm trong tay toàn bộ tình hình kinh doanh của cửa hàng. Ngoài ra, với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, phần mềm quản lý doanh thu này còn hỗ trợ bạn kiểm soát tình hình bán hàng trên điện thoại.

Một số tính năng nổi bật: 

Quản lý doanh thu với phần mềm maybanhang.net, bạn sẽ được hỗ trợ hàng những loại báo cáo doanh thu như:

• Báo cáo thu chi: Giúp bạn nắm rõ các khoản thu vào và chi ra của cửa hàng trong một thời gian nhất định, bao gồm các khoản như chi phí lấy hàng, thanh toán lương, vận hành…
• Báo cáo lợi nhuận: Bao gồm chi tiết lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng của cửa hàng sau khi đã trừ tất cả các chi phí. 
• Báo cáo công nợ nhà cung cấp: Theo dõi tất cả các khoản mà cửa hàng đang nợ nhà cung cấp, bao gồm các khoản nợ chưa thanh toán và các khoản đã thanh toán nhưng chưa được đối soát.
• Báo cáo công nợ khách hàng: Theo dõi các khoản nợ mà khách hàng đang nợ cửa hàng, bao gồm cả các khoản đã quá hạn thanh toán. 
• Báo cáo doanh số theo nhân viên: Thống kê doanh số bán hàng của từng nhân viên, giúp bạn đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên bán hàng.
• Báo cáo doanh số theo hàng hóa: Tổng hợp doanh số theo từng loại hàng hóa hoặc sản phẩm, cho phép bạn thấy được sản phẩm nào bán chạy nhất và sản phẩm nào cần đẩy mạnh bán hàng.

Ngoài các báo cáo này, phần mềm còn có các tính năng giúp bạn bán hàng dễ dàng hơn như: 

• Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ tích hợp với nhiều hình thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, và hỗ trợ chương trình chăm sóc khách hàng, tăng khả năng giữ chân khách hàng.

Giá: 220.000đ/ tháng.

2.3. Phần mềm MShopKeeper.vn

Phần mềm MShopKeeper.vn là phần mềm có thế mạnh về mảng kế toán nên sẽ cho ra những báo cáo chi tiết về doanh thu rất chính xác và nhanh chóng. Phần mềm quản lý dòng tiền này hỗ trợ sử dụng tốt cả online lẫn offline (kể cả khi không có mạng bạn vẫn dùng được).

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý hóa đơn bán hàng: Hỗ trợ tạo, lưu trữ và quản lý hóa đơn bán hàng dễ dàng và chính xác, giúp bạn theo dõi doanh thu hàng ngày từ mọi giao dịch. 
• Báo cáo doanh thu theo thời gian thực: Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu theo thời gian thực, cho phép bạn nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng. Bạn có thể xem doanh thu theo ngày, tuần, tháng, hoặc theo các khung thời gian tùy chỉnh, giúp dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
• Quản lý công nợ khách hàng: Tính năng giúp bạn kiểm soát tốt hơn các khoản nợ và tình trạng thanh toán. Điều này rất quan trọng để đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro nợ xấu.
• Báo cáo lợi nhuận: Cung cấp báo cáo lợi nhuận chi tiết, giúp bạn theo dõi lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí liên quan. 
• Báo cáo doanh số theo sản phẩm và nhân viên: Xem doanh số bán hàng theo từng sản phẩm và nhân viên, giúp bạn xác định sản phẩm bán chạy nhất và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên bán hàng.

Giá: Cung cấp các gói dịch vụ: 

• Starter: 99.000đ/ tháng/ chi nhánh. 
• Professional: 199.000đ/ tháng/ chi nhánh. 
• Chain store: 299.000đ/ tháng/ chuỗi. 

2.4. Phần mềm Suno

Suno là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng nhỏ và cửa hàng bán lẻ. Phần mềm này có thể giúp bạn giải quyết các nhu cầu về quản lý doanh thu và bán hàng cơ bản: 

Một số tính năng nổi bật: 

• Theo dõi doanh thu theo thời gian thực: Bạn có thể kiểm tra doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
• Báo cáo doanh thu chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng, hoặc theo từng nhân viên bán hàng, giúp bạn hiểu rõ hơn về các sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại nhiều doanh thu nhất và xác định những lĩnh vực cần cải thiện.
• Quản lý và tối ưu hóa doanh thu từ nhiều kênh bán hàng: Suno cho phép bạn đồng bộ và theo dõi doanh thu từ tất cả các kênh bán như cửa hàng offline, website, mạng xã hội. 

Ngoài các tính năng liên quan đến quản lý doanh thu, phần mềm cũng có những tính năng giúp cửa hàng bán hàng dễ dàng và hiệu quả hơn như quản lý tồn kho, quản lý thông tin khách hàng và lịch sử mua sắm. 

Giá: 220.000đ/ tháng/ cửa hàng. 

2.5. CRM Việt

CRM Việt là phần mềm phù hợp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung nhiều vào quản lý khách hàng. 

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý khách hàng: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin khách hàng như liên hệ, lịch sử giao dịch, và các tương tác trước đó, giúp cải thiện việc theo dõi và chăm sóc khách hàng. 
• Quản lý cơ hội: Theo dõi tiến trình của các cơ hội bán hàng từ giai đoạn tiếp nhận đến khi chốt đơn, giúp nhận diện và quản lý các cơ hội tiềm năng. 
• Quản lý báo giá: Tạo và gửi báo giá cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình trạng của các báo giá để nắm bắt phản hồi.
• Quản lý đơn hàng: Quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng từ khi tạo đơn đến hoàn thành, bao gồm xử lý đơn hàng và theo dõi thanh toán, giúp giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả quản lý.
• Quản lý hợp đồng: Theo dõi và quản lý các hợp đồng với khách hàng, bao gồm việc tạo, ký kết và theo dõi tiến độ thực hiện, giúp đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng hạn và dễ dàng quản lý các thỏa thuận lâu dài với khách hàng.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất bán hàng, khách hàng và các hoạt động kinh doanh khác. Các phân tích này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh.
• Quản lý dự án: Theo dõi và quản lý các dự án, bao gồm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, đảm bảo các dự án được thực hiện đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. 

Giá: Cung cấp các gói dịch vụ: 

• Standard: 12.500.000đ (giới hạn 5 user)
• Professional: 16.500.000đ (giới hạn 10 user)
• Pro call center: 23.500.000đ (giới hạn 15 user)

2.6. Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ quản lý cửa hàng, website và các sàn thương mại điện tử trong một hệ thống duy nhất. 

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý doanh thu: Theo dõi doanh thu từ các nguồn khác nhau, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Quản lý đơn hàng: Quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi hoàn thành, bao gồm xử lý thanh toán và giao hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý hiệu quả, giảm thiểu lỗi và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng và theo dõi các giao dịch và tương tác với họ, hỗ trợ việc cá nhân hóa dịch vụ, nâng cao trải nghiệm khách hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
• Bán hàng trên nhiều kênh: Từ các cửa hàng offline đến các kênh online như mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website. 

Giá: Cung cấp các gói dịch vụ gồm: 

• Basic: 150.000đ
• Pro: 250.000đ
• Omnnichanel: 550.000đ

2.7. PosApp

PosApp cung cấp những tính năng toàn diện giúp bạn quản lý cửa hàng dễ dàng hơn nhờ các tính năng quản lý doanh thu, đơn hàng, tồn kho và khách hàng, cùng với khả năng tích hợp thanh toán và các hệ thống khác

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý doanh thu: Theo dõi doanh thu theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất bán hàng, giúp bạn nhanh chóng đánh giá hiệu quả tài chính. 
• Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao hàng, bao gồm các chức năng như thanh toán và kiểm tra trạng thái đơn hàng. 
• Quản lý tồn kho: Theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho tự động, giúp bạn kiểm soát tình trạng hàng hóa, tránh xảy ra thiếu hụt hoặc dư thừa hàng. 
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, đơn hàng và các chỉ số khác để phân tích hiệu suất kinh doanh. 
• Tích hợp thanh toán: Tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến để xử lý giao dịch nhanh chóng và an toàn.
• Quản lý chiết khấu và khuyến mãi: Cho phép thiết lập và quản lý các chương trình chiết khấu và khuyến mãi, giúp bạn thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số thông qua các ưu đãi đặc biệt.

Giá: Cung cấp các gói dịch vụ: 

• Cơ bản: 150.000đ
• Phổ biến: 220.000đ/ tháng/ chi nhánh
• Nâng cao: 299.000đ/ tháng/ chi nhánh. 

3. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau để đảm bảo chọn được giải pháp phù hợp:

• Tính năng phù hợp: Xác định các tính năng cần thiết của app tính doanh thu bán hàng như quản lý doanh thu, đơn hàng, tồn kho và báo cáo, đảm bảo phần mềm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
• Dễ sử dụng: Đảm bảo phần mềm có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp giảm thời gian đào tạo và tăng cường hiệu quả làm việc của shop. 
• Khả năng tích hợp: Kiểm tra khả năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, CRM và các phần mềm quản lý khác giúp đồng bộ hóa dữ liệu và cải thiện quy trình làm việc.
• Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Đảm bảo nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng đáng tin cậy, hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả giúp giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hoạt động trơn tru.
• Chi phí: Xem xét chi phí tổng thể của phần mềm, bao gồm chi phí mua bản quyền, phí duy trì và các chi phí bổ sung khác nếu có. Đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với ngân sách của cửa hàng và mang lại giá trị tương xứng.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo phần mềm có các tính năng bảo mật dữ liệu mạnh mẽ để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp như dữ liệu khách hàng, thông tin hóa đơn, doanh số.... 
• Tính linh hoạt và mở rộng: Tính năng mở rộng giúp phần mềm tiếp tục đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi có sự thay đổi, nhất là khả năng mở rộng kênh bán. 
• Phản hồi từ người dùng: Nghiên cứu đánh giá và phản hồi từ các người dùng hiện tại hoặc trước đây của phần mềm cũng là cách để bạn quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh thu đó không. Phản hồi từ người dùng thực tế cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu suất và độ tin cậy của phần mềm.

Với những đánh giá về phần mềm quản lý doanh thu Sapo chia sẻ trên đây hy vọng đã giúp bạn có thêm lựa chọn phù hợp. Đừng quên CLICK “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới” để trải nghiệm 7 ngày dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng của phần mềm Sapo. 

Dùng thử miễn phí ngay