Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không còn là điều xa lạ, kể cả với các cửa hàng nhỏ. Bạn cũng đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng offline để thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Bài viết dưới đây, Sapo sẽ cùng bạn khám phá, so sánh top 10 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, dễ dùng và hiệu quả nhé!
1. Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí là giải pháp giúp cửa hàng có thể bán hàng, tạo hóa đơn, theo dõi tồn kho và quản lý doanh thu mà không cần kết nối internet. Dù bạn kinh doanh tạp hóa, thời trang hay ăn uống, phần mềm offline vẫn đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra liên tục, ổn định và không bị gián đoạn khi mất mạng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Mặc dù phù hợp với nhiều cửa hàng nhỏ, phần mềm bán hàng offline miễn phí vẫn tồn tại một số hạn chế mà người dùng cần cân nhắc trước khi sử dụng:
Không hỗ trợ làm việc từ xa: Do không kết nối internet, bạn không thể quản lý cửa hàng từ điện thoại hoặc khi đi ra ngoài.
Dữ liệu lưu cục bộ, dễ mất nếu máy hỏng: Nếu không sao lưu định kỳ, nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu khi máy tính gặp sự cố là khá cao.
Tính năng giới hạn: Nhiều phần mềm miễn phí chỉ hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản, không có tính năng nâng cao như tích điểm, phân quyền nhân viên, khuyến mãi,...
Khó mở rộng khi cần phát triển: Các phần mềm offline thường không tích hợp được với các kênh bán hàng online, sàn thương mại điện tử hoặc phần mềm kế toán.
Hạn chế hỗ trợ kỹ thuật: Do miễn phí nên ít phần mềm có đội ngũ hỗ trợ chuyên sâu, đôi khi người dùng phải tự tìm hiểu hoặc xử lý lỗi phát sinh.
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Phần mềm bán hàng offline miễn phí được nhiều cửa hàng nhỏ lựa chọn nhờ những ưu điểm thiết thực, đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh truyền thống:
Không cần internet, vẫn hoạt động ổn định: Mất mạng không ảnh hưởng đến quá trình bán hàng, rất phù hợp với khu vực có kết nối yếu hoặc chập chờn.
Miễn phí, tiết kiệm chi phí vận hành: Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng miễn phí, giúp cửa hàng nhỏ không tốn chi phí đầu tư ban đầu.
Dễ cài đặt, dễ làm quen: Giao diện đơn giản, thao tác nhanh, phù hợp với người không rành công nghệ.
Đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản: Quản lý đơn hàng, in hóa đơn, theo dõi tồn kho, xem doanh thu – đủ để vận hành hiệu quả.
Không phụ thuộc vào bên thứ ba: Dữ liệu lưu ngay trên máy, chủ cửa hàng kiểm soát hoàn toàn thông tin bán hàng của mình.
Xem thêm: Top 10 phần mềm tính tiền: Chính xác và hiệu quả cho nhà bán hàng
Mô hình kinh doanh nào nên sử dụng phần mềm bán hàng offline?
Không phải cửa hàng nào cũng cần phần mềm phức tạp hay những tính năng mở rộng. Đối với nhóm người dùng sau đây, phần mềm offline lại là lựa chọn thực tế và tiết kiệm:
- Chủ cửa hàng nhỏ: bán tại chợ, trong khu dân cư hoặc mô hình bán lẻ truyền thống
- Người mới kinh doanh: chưa có nhiều ngân sách, đang tìm phần mềm dùng thử
- Người không rành công nghệ: cần công cụ dễ cài, dễ thao tác, không cần học nhiều
- Khu vực mạng yếu hoặc không ổn định: việc bán hàng không thể gián đoạn vì mất kết nối
Thay vì ghi chép bằng tay hay nhập liệu thủ công trên Excel, phần mềm bán hàng offline giúp bạn xử lý mọi thứ nhanh hơn, rõ ràng hơn và hạn chế sai sót. Đặc biệt, nếu là phần mềm miễn phí, bạn càng dễ dàng tiếp cận và thử nghiệm mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu.
2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Trên thị trường hiện nay có không ít phần mềm bán hàng offline miễn phí, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với nhu cầu thực tế của các chủ cửa hàng. Việc lựa chọn đúng công cụ không chỉ giúp việc kinh doanh hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình vận hành. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét trước khi quyết định sử dụng phần mềm nào.

Có đủ tính năng quản lý tồn kho, hóa đơn, doanh thu
Một phần mềm bán hàng dù miễn phí cũng cần đảm bảo các tính năng cơ bản để phục vụ vận hành hằng ngày. Ít nhất, phần mềm nên có:
- Ghi nhận đơn hàng, in hóa đơn nhanh chóng
- Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã sản phẩm
- Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng
- Quản lý công nợ khách hàng hoặc nhà cung cấp nếu có
Những tính năng này sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền và hàng hóa rõ ràng, tránh thất thoát và dễ tổng kết sổ sách khi cần.
Giao diện dễ dùng, hỗ trợ tiếng Việt
Rất nhiều người bỏ cuộc khi mới cài phần mềm chỉ vì không hiểu cách dùng. Với các chủ cửa hàng nhỏ, yếu tố “dễ dùng” gần như quan trọng nhất. Phần mềm nên có giao diện thân thiện, bố cục rõ ràng và thao tác trực quan.
Ngoài ra, phần mềm nên hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, có hướng dẫn đi kèm hoặc bảng điều khiển dễ hiểu. Khi người dùng không mất thời gian làm quen quá lâu, hiệu quả sử dụng sẽ đến nhanh hơn và không tạo áp lực trong quá trình vận hành.
Bảo mật dữ liệu khi không có internet
Vì là phần mềm offline nên dữ liệu thường được lưu trực tiếp trên máy tính của bạn. Điều này đồng nghĩa với việc phần mềm phải đảm bảo:
- Dữ liệu không bị mất khi tắt máy
- Có thể sao lưu định kỳ để phòng trường hợp máy gặp sự cố
- Một số phần mềm tốt còn cho phép sao lưu thủ công hoặc xuất file lưu trữ dễ dàng
Dù miễn phí, việc bảo mật và lưu trữ dữ liệu vẫn cần được ưu tiên. Đây là yếu tố nhiều người thường bỏ qua khi chọn phần mềm, nhưng lại rất quan trọng về lâu dài.
Có hỗ trợ kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng
Ngay cả phần mềm đơn giản nhất cũng có thể phát sinh lỗi hoặc tình huống người dùng cần trợ giúp. Phần mềm được hỗ trợ kỹ thuật — qua email, điện thoại, hoặc ít nhất là có tài liệu hướng dẫn chi tiết — sẽ giúp bạn xử lý vấn đề nhanh hơn.
Một số phần mềm offline miễn phí có cộng đồng người dùng, fanpage hoặc nhóm Facebook, nơi bạn có thể hỏi đáp và nhận tư vấn từ người có kinh nghiệm. Điều này rất hữu ích, nhất là với những người mới tiếp cận công cụ quản lý bán hàng lần đầu.
Có bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước
Một số phần mềm quản lý bán hàng có bản dùng thử đầy đủ tính năng trong vài ngày hoặc vài tuần, bạn nên tận dụng. Dùng thử trước giúp bạn biết phần mềm có phù hợp với cửa hàng mình không, dễ dùng hay không, có thiếu gì cần thiết không — từ đó quyết định có nên tiếp tục sử dụng lâu dài hay không.
Khi lựa chọn phần mềm, bạn đừng chỉ nhìn vào từ "miễn phí", mà hãy cân nhắc tổng thể các yếu tố: tính năng, độ ổn định, độ dễ dùng và khả năng hỗ trợ. Một phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh, hạn chế thất thoát và tiết kiệm công sức quản lý.
Xem thêm: Review phần mềm quản lý bán hàng: So sánh & đánh giá chi tiết
4. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí đáng dùng nhất năm 2025
Bảng so sánh 10 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí:
Tên phần mềm | Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm | Phù hợp với đối tượng nào |
Sapo | - Giao diện dễ dùng - Dùng offline ổn định - Miễn phí dùng thử đầy đủ tính năng - Tính năng offline tự động chuyển khi không có kết nối mạng | Cần trả phí để sử dụng dài hạn | - Đa dạng mô hình kinh doanh từ nhỏ với các chuỗi cửa hàng - Người cần phần mềm dễ thao tác, không rành công nghệ - Shop bán tại chợ, khu mạng yếu |
Dân Trí Soft | - Giao diện tiếng Việt - Miễn phí trọn đời bản cơ bản - Có hướng dẫn đi kèm | - Thiếu tính năng nâng cao - Không có đồng bộ dữ liệu | - Tiệm tạp hóa, quán ăn nhỏ - Người dùng cơ bản, ít thao tác - Shop muốn thử phần mềm đơn giản |
VQFREE | - Cài nhanh, nhẹ máy - Không cần đăng ký tài khoản - Dễ thao tác | - Giao diện lỗi thời - Thiếu báo cáo, công nợ - Không có bản nâng cấp online | - Cửa hàng mini - Người cần phần mềm tạm thời - Máy tính cấu hình thấp |
Htsoft | - Quản lý kho chuyên sâu - Có bản miễn phí - Phù hợp người quen Excel | - Giao diện không thân thiện với người mới - Cần thời gian làm quen | - Shop có nhiều sản phẩm - Người đã quen phần mềm kế toán - Shop muốn thử nghiệm bản offline trước |
An Việt Soft | - Cài nhanh, gọn nhẹ - Giao diện đơn giản - Dùng ổn định không cần mạng | - Thiếu tính năng nâng cao - Tài liệu hướng dẫn còn ít | - Hộ kinh doanh nhỏ - Người không rành công nghệ - Cửa hàng chỉ cần tính năng cơ bản |
Ebiz | - Dùng được cả online và offline - Tính năng tương đối đa dạng - Giao diện dễ làm quen | - Hạn chế tính năng ở bản miễn phí - Hỗ trợ chưa chuyên sâu | - Shop cần dùng offline trước – online sau - Người mới bắt đầu kinh doanh - Cửa hàng có sản phẩm trung bình |
WPRO | - Dùng trực tiếp trên Excel - Không cần cài phần mềm riêng - Linh hoạt tuỳ chỉnh file | - Không có giao diện thân thiện - Không phù hợp với cửa hàng lớn | - Chủ shop quen dùng Excel - Người mới bán thử nghiệm - Mô hình nhỏ, sản phẩm ít |
Tiger Pro | - Hỗ trợ nhiều điểm bán - Quản lý kho – doanh thu chuyên sâu - Có bản nâng cấp | - Cài đặt hơi phức tạp - Bản miễn phí giới hạn tính năng | - Siêu thị mini, hiệu thuốc - Shop có nhiều nhân viên, cần phân quyền - Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Thuần Việt | - Giao diện tiếng Việt - Cài nhanh, dùng offline ổn định - Tính năng cơ bản đầy đủ | - Thiếu tính năng mở rộng - Không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu | - Shop nhỏ, mới bắt đầu dùng phần mềm - Người dùng phổ thông - Cửa hàng truyền thống |
POS365 | - Chuyển đổi linh hoạt online – offline - Giao diện hiện đại - Tính năng đầy đủ khi dùng thử | - Bản miễn phí giới hạn thời gian - Nâng cấp mới dùng hết tính năng | - Cửa hàng muốn bán hàng không gián đoạn - Shop cần đánh giá trước khi đầu tư - Người tìm phần mềm có thể mở rộng lâu dài |
Sapo – Giải pháp bán hàng offline dễ dùng, miễn phí dùng thử
Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được hơn 230.000 cửa hàng bán lẻ, quán ăn, tiệm tạp hóa tin dùng hiện nay. Không chỉ hoạt động ổn định trong môi trường offline, Sapo còn được nhiều khách hàng đánh giá có giao diện thân thiện, dễ thao tác và khả năng quản lý toàn diện – từ đơn hàng đến tồn kho và doanh thu.
Dưới đây là những lý do vì sao Sapo được xem là lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng nhỏ:
- Dễ dùng, dễ cài đặt, không cần kiến thức kỹ thuật: Sapo cung cấp phần mềm có thể tải và cài đặt nhanh chóng trên máy tính. Người dùng chỉ cần vài bước đơn giản để bắt đầu sử dụng, không yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, thiết kế trực quan, dễ hiểu ngay từ lần đầu thao tác.
- Hoạt động mượt mà ngay cả khi không có internet: Khi mất kết nối Internet Sapo sẽ tự động chuyển sang chế độ hoạt động offline. Chế độ offline cho phép bán hàng, tạo hóa đơn, cập nhật kho trong suốt quá trình mất mạng. Khi có kết nối trở lại, dữ liệu sẽ được đồng bộ lên hệ thống và bạn sẽ vẫn theo dõi được doanh thu của hàng dù đang ở đâu. Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cửa hàng đặt tại chợ, vùng ngoại thành hoặc khu vực mạng kém ổn định.
- Miễn phí dùng thử với đầy đủ tính năng: Người dùng mới có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm toàn bộ tính năng, từ quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng đến báo cáo bán hàng. Đây là cơ hội tốt để bạn đánh giá phần mềm có thực sự phù hợp với nhu cầu của cửa hàng hay không, trước khi quyết định nâng cấp.
- Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, 24/7, có tài liệu hướng dẫn chi tiết: Sapo cung cấp đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải đáp qua hotline, chat và email. Ngoài ra, hệ thống tài liệu hướng dẫn – video, bài viết – giúp người dùng mới dễ dàng tìm hiểu và sử dụng thành thạo chỉ trong thời gian ngắn.

Sapo phù hợp với:
- Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cafe
- Chủ shop không rành công nghệ, cần phần mềm “mở lên là dùng”
- Người kinh doanh đang tìm giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đầy đủ tính năng
- Tiểu thương bán hàng ở chợ truyền thống các những nơi có kết nối Internet chập chờn
Nếu bạn đang tìm một phần mềm đáng tin cậy, dễ dùng lại được hỗ trợ nhiệt tình trong quá trình sử dụng thì Sapo là lựa chọn không nên bỏ qua.
Dân Trí Soft – Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Dân Trí Soft là phần mềm bán hàng offline được nhiều chủ cửa hàng nhỏ lựa chọn nhờ giao diện tiếng Việt dễ hiểu, phù hợp với người dùng không rành công nghệ. Phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí dành riêng cho các hộ kinh doanh cá thể, tiệm tạp hóa, quán ăn nhỏ hoặc cửa hàng thời trang.
Một số điểm nổi bật của Dân Trí Soft:
- Miễn phí trọn đời bản offline cơ bản: Người dùng có thể sử dụng bản offline miễn phí mà không cần đăng ký tài khoản hay trả phí định kỳ. Tuy nhiên, phần mềm có giới hạn về số lượng chức năng và không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu lên cloud.
- Giao diện thân thiện, có hướng dẫn sử dụng đi kèm: Thiết kế giao diện được tối giản, dễ thao tác với người lần đầu tiếp cận phần mềm quản lý bán hàng. Ngoài ra, Dân Trí Soft cũng có các video hướng dẫn, giúp người dùng dễ hiểu hơn trong quá trình sử dụng.
- Tập trung vào tính năng cơ bản: Phần mềm cho phép người dùng tạo hóa đơn bán hàng, theo dõi tồn kho, quản lý khách hàng và doanh thu ở mức cơ bản. Nếu muốn mở rộng tính năng, bạn cần nâng cấp lên bản trả phí.
Nhược điểm:
- Chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản, không có nhiều tính năng nâng cao
- Không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu nếu có nhu cầu chuyển sang online
- Một số thao tác cần xử lý thủ công, không tối ưu cho cửa hàng lớn

VQFREE – Phần mềm bán hàng offline siêu nhẹ, dễ cài đặt
VQFREE là một phần mềm bán hàng offline miễn phí lâu đời, nổi bật với ưu điểm gọn nhẹ, cài đặt nhanh và không yêu cầu cấu hình máy tính cao. Đây là giải pháp lý tưởng cho những cửa hàng nhỏ hoặc người dùng chỉ cần một công cụ cơ bản để xử lý bán hàng mỗi ngày.
Điểm nổi bật của VQFREE gồm:
- Dung lượng nhẹ, tương thích với nhiều hệ điều hành Windows: Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng trên cả máy tính đời cũ, không chiếm nhiều tài nguyên. Người dùng chỉ cần vài thao tác là đã có thể sử dụng ngay.
- Tập trung vào tính năng bán hàng đơn giản: VQFREE cung cấp các tính năng thiết yếu như in hóa đơn, quản lý hàng hóa, báo cáo bán hàng,… đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý trong các cửa hàng mini.
- Không yêu cầu tạo tài khoản hay đăng nhập: Người dùng có thể sử dụng trực tiếp sau khi cài, không cần kết nối internet hay đăng ký thông tin phức tạp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và dễ tiếp cận hơn với người lớn tuổi hoặc không quen thao tác trên máy tính.
Nhược điểm:
- Giao diện lỗi thời, thiếu tính năng cập nhật theo xu hướng mới
- Không hỗ trợ quản lý khách hàng hay tích điểm
- Không có bản nâng cấp online nếu muốn mở rộng sau này
Xem thêm: Kinh doanh gì 2025? Bật mí 78 ý tưởng kinh doanh đang là xu hướng hốt bạc

Htsoft – Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Htsoft là phần mềm quản lý bán hàng offline được phát triển dành cho các cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp vừa. Phần mềm có khả năng hoạt động tốt ở chế độ offline và hỗ trợ khá đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của Htsoft:
- Tính năng đa dạng, không chỉ bán hàng mà còn quản lý kho: Htsoft cho phép theo dõi nhập – xuất – tồn, kiểm kê kho, và lập báo cáo tồn kho theo từng mặt hàng. Đây là điểm mạnh so với nhiều phần mềm miễn phí khác.
- Giao diện quen thuộc, dễ làm quen với người dùng văn phòng: Htsoft có bố cục gần giống với các phần mềm kế toán đơn giản, dễ dùng đối với người đã quen với máy tính hoặc các công cụ hành chính.
- Có bản offline miễn phí, phù hợp để thử nghiệm: Phiên bản miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản và giới hạn người dùng. Nếu muốn mở rộng, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí mà không cần cài đặt lại từ đầu.
Nhược điểm:
- Phần mềm thiên về nghiệp vụ, giao diện thiếu thân thiện với người mới
- Bản miễn phí có giới hạn tính năng, cần nâng cấp để dùng đầy đủ
- Cài đặt và cấu hình ban đầu tương đối phức tạp nếu không có hướng dẫn

An Việt Soft – Bán hàng ổn định không cần mạng, thao tác đơn giản
An Việt Soft là phần mềm bán hàng offline được phát triển cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc hộ kinh doanh nhỏ đang tìm giải pháp quản lý đơn giản nhưng hiệu quả. Phần mềm cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên máy tính mà không cần kết nối internet, phù hợp với các mô hình bán hàng truyền thống.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của An Việt Soft:
- Hoạt động ổn định, không phụ thuộc vào internet: Người dùng có thể bán hàng, tạo hóa đơn và theo dõi sản phẩm hoàn toàn offline, không lo gián đoạn khi mất mạng.
- Tính năng cơ bản đầy đủ: Phần mềm hỗ trợ bán hàng, in hóa đơn, quản lý sản phẩm và thống kê doanh thu. Giao diện được thiết kế theo hướng tối giản, dễ hiểu.
- Cài đặt nhanh, không yêu cầu cấu hình cao: An Việt Soft có thể hoạt động tốt trên các máy tính cấu hình trung bình, dễ dàng triển khai cho các cửa hàng nhỏ.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa hiện đại, thiếu tính thân thiện với người mới bắt đầu
- Không hỗ trợ tính năng quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi
- Tài liệu hướng dẫn còn hạn chế, khó tiếp cận nếu không có kỹ thuật hỗ trợ

Ebiz – Linh hoạt chuyển đổi giữa online và offline
Ebiz là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển để hỗ trợ bán hàng cả online và offline, tuy nhiên phần bản offline vẫn là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng bán lẻ muốn duy trì hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối mạng.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của Ebiz:
- Linh hoạt giữa online và offline: Phần mềm cho phép sử dụng offline ổn định, đồng thời có thể nâng cấp lên online khi có nhu cầu mở rộng hoặc quản lý từ xa.
- Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ: Ngoài bán hàng, Ebiz có các tính năng quản lý kho, báo cáo, và một số chức năng phục vụ bán hàng đa ngành.
- Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận: Người dùng mới có thể nhanh chóng làm quen mà không cần nhiều thời gian học cách sử dụng.
Nhược điểm:
- Bản offline miễn phí có giới hạn tính năng, không hỗ trợ quản lý nhân viên
- Không có nhiều tài liệu hoặc video hướng dẫn chi tiết
- Một số tính năng chỉ có ở bản trả phí, dễ gây nhầm lẫn khi sử dụng thử

WPRO – Bán hàng bằng Excel, dễ tùy chỉnh cho người quen bảng tính
WPRO là phần mềm bán hàng offline miễn phí được xây dựng trên nền tảng Excel, phù hợp với những người đã quen làm việc trên bảng tính và đang tìm giải pháp quản lý đơn hàng – tồn kho – doanh thu một cách thủ công nhưng có kiểm soát hơn.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của WPRO:
- Hoạt động hoàn toàn offline, không cần cài phần mềm riêng: Vì chạy trên Excel, người dùng chỉ cần tải file là có thể sử dụng ngay.
- Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình kinh doanh: WPRO cho phép điều chỉnh các sheet theo ngành hàng, sản phẩm, loại hóa đơn,… phù hợp với nhu cầu riêng của từng cửa hàng.
- Không mất phí, dễ tải về và bắt đầu sử dụng: WPRO cung cấp các mẫu file miễn phí, có kèm hướng dẫn cơ bản để người dùng tự thao tác.
Nhược điểm:
- Không có giao diện thân thiện như phần mềm chuyên biệt
- Không phù hợp với cửa hàng có lượng sản phẩm lớn hoặc quy trình phức tạp
- Khó mở rộng, không hỗ trợ nâng cấp online hay tính năng nâng cao

Tiger Pro – Quản lý chuỗi cửa hàng, siêu thị nhỏ không gián đoạn
Tiger Pro là phần mềm quản lý bán hàng offline được thiết kế riêng cho các chuỗi cửa hàng, siêu thị mini và hiệu thuốc. Phần mềm nổi bật với khả năng xử lý dữ liệu nhanh, hỗ trợ đa điểm bán và tích hợp nhiều tính năng chuyên sâu, phù hợp với mô hình kinh doanh có quy mô vừa và lớn.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của Tiger Pro:
- Hỗ trợ đa điểm bán hàng: Phần mềm cho phép kết nối nhiều quầy thu ngân trong cùng hệ thống, phù hợp với cửa hàng có nhiều nhân viên hoặc cần quản lý phân ca, phân quyền.
- Tính năng quản lý toàn diện: Ngoài nghiệp vụ bán hàng, Tiger Pro còn hỗ trợ quản lý kho, chương trình khuyến mãi, theo dõi công nợ, và báo cáo phân tích chi tiết.
- Hoạt động offline ổn định: Người dùng có thể thao tác, bán hàng và kiểm kho ngay cả khi mất kết nối mạng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ khi có mạng trở lại nếu sử dụng bản nâng cấp online.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa tối ưu với người mới bắt đầu, cần thời gian làm quen
- Cài đặt phức tạp hơn so với các phần mềm đơn giản khác
- Bản offline miễn phí chỉ phù hợp để thử nghiệm, không đầy đủ tính năng
Thuần Việt – Giao diện thân thiện, phù hợp với người dùng phổ thông
Thuần Việt là phần mềm bán hàng offline được phát triển bởi đội ngũ trong nước, hướng đến các cửa hàng bán lẻ có nhu cầu quản lý đơn giản. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là giao diện thuần Việt, dễ làm quen và tích hợp các chức năng thiết yếu phục vụ quá trình bán hàng hằng ngày.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của Thuần Việt:
- Giao diện tiếng Việt, dễ thao tác: Phần mềm được tối ưu cho người Việt, bố cục rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với cả người ít kinh nghiệm công nghệ.
- Cài đặt nhanh, không yêu cầu máy cấu hình cao: Người dùng chỉ cần tải file cài đặt là có thể bắt đầu sử dụng ngay trên máy tính cá nhân.
- Tích hợp chức năng bán hàng cơ bản: Tạo hóa đơn, quản lý hàng hóa, theo dõi doanh thu và báo cáo nhanh được hỗ trợ trong bản miễn phí.
Nhược điểm:
- Thiếu các tính năng nâng cao như phân quyền nhân viên, quản lý khuyến mãi
- Không có bản mobile hoặc khả năng nâng cấp đồng bộ online
- Hạn chế tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật chưa chuyên sâu

POS365 – Phần mềm offline hiện đại, dùng thử tính năng đầy đủ
POS365 (bản offline) là một trong những phần mềm bán hàng phổ biến tại Việt Nam, nổi bật với khả năng hoạt động ổn định ở cả hai chế độ online và offline. Phiên bản offline được POS365 phát triển riêng để phục vụ các cửa hàng cần bán hàng liên tục mà không phụ thuộc vào mạng internet.
Một vài ưu điểm đáng chú ý của POS365:
- Chuyển đổi linh hoạt giữa online và offline: Khi mất kết nối, phần mềm tự động chuyển sang chế độ offline để đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn. Khi có mạng trở lại, toàn bộ dữ liệu được đồng bộ lên hệ thống.
- Tính năng đầy đủ ngay ở bản miễn phí dùng thử: POS365 hỗ trợ quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, công nợ, hóa đơn, và báo cáo – giúp cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng: Thiết kế tối ưu cho người mới, giúp thao tác nhanh, dễ nắm bắt kể cả khi chưa từng dùng phần mềm quản lý trước đó.
Nhược điểm:
- Bản offline miễn phí chỉ giới hạn thời gian dùng thử
- Một số tính năng chuyên sâu chỉ mở khi dùng gói trả phí
- Cần kết nối internet để đồng bộ dữ liệu sau khi bán offline

Chọn đúng phần mềm bán hàng là một trong những bước quan trọng để cửa hàng vận hành ổn định, tránh thất thoát và tiết kiệm thời gian. Với những chủ shop đang kinh doanh nhỏ lẻ, chưa quen dùng công nghệ, phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí là lựa chọn rất đáng để bắt đầu. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ tìm được công cụ quản lý phù hợp để bắt đầu hoặc cải thiện việc bán hàng của mình một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.