Trong môi trường kinh doanh ngày càng phát triển, việc xử lý hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, nhiều nhà bán hàng hiện đang gặp không ít khó khăn khi phải xuất hóa đơn với số lượng lớn mỗi ngày:
- Mất nhiều thời gian vì phải xử lý từng hóa đơn thủ công.
- Dễ sai sót, nhập nhầm dữ liệu, gây ảnh hưởng đến kế toán và quản lý.
- Gửi hóa đơn chậm, làm gián đoạn giao dịch và ảnh hưởng đến khách hàng.
Thấu hiểu những thách thức này, Sapo ra mắt tính năng "Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt" – giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm thời gian tối đa!
1. Tính năng phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt là gì?
Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt là tính năng Sapo phát triển giúp nhà bán hàng xử lý và phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc. Tính năng này hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn phổ biến như: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Những lợi ích tính năng Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt đem lại cho nhà bán hàng
- Tiết kiệm thời gian: thay vì phải xử lý từng hóa đơn riêng lẻ, nhà bán hàng có thể phát hành hàng trăm, hàng nghìn hóa đơn chỉ qua vài thao tác đơn giản. Điều này giúp giảm tải công việc thủ công, đặc biệt trong những mùa bán hàng cao điểm.
- Thao tác nhanh gọn, dễ dàng: giao diện thân thiện, trực quan giúp bạn tạo và phát hành hóa đơn một cách đơn giản, không mất thời gian thao tác từng bước riêng lẻ như trước đây. Chỉ cần vài thao tác, mọi hóa đơn được xử lý đồng bộ, chính xác.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: sau khi hóa đơn được phát hành, khách hàng sẽ nhận ngay hóa đơn điện tử qua email, giúp họ dễ dàng tra cứu, lưu trữ và sử dụng khi cần. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp khách hàng hài lòng hơn với dịch vụ của bạn.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt, vui lòng xem chi tiết: Tại đây
