Top 10 phần mềm tính tiền: Chính xác và hiệu quả cho nhà bán hàng

Trong thời đại số, việc kinh doanh không chỉ dừng lại ở chất lượng sản phẩm mà còn phụ thuộc vào tốc độ phục vụ và khả năng quản lý. Một phần mềm tính tiền thông minh không chỉ giúp bạn giảm sai sót, rút ngắn thời gian thanh toán mà còn tối ưu doanh thu, quản lý cửa hàng hiệu quả hơn. Để giải quyết bài toán đó, bài viết này Sapo sẽ gợi ý cho bạn top những phần mềm tính tiền hiệu quả, dễ sử dụng và giá cả hợp lý!

1. Phần mềm tính tiền là gì?

Phần mềm tính tiền là công cụ số hóa giúp tự động hóa quy trình bán hàng và quản lý giao dịch tài chính của nhà bán hàng. Nó không chỉ giúp ghi nhận các giao dịch bán hàng, in hóa đơn mà còn tích hợp nhiều chức năng quản lý khác như kiểm soát tồn kho, theo dõi doanh thu và quản lý ca – nhân viên.

Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc áp dụng phần mềm tính tiền đã trở thành xu hướng tất yếu của các nhà bán hàng. Từ những phần mềm cơ bản ghi nhận đơn hàng, cho đến các giải pháp toàn diện tích hợp quản lý bán hàng đa kênh, phần mềm tính tiền đã giúp giảm thiểu sai sót do con người, tối ưu hoá quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tại sao các chủ shop và doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính tiền: 

• Tăng tốc quy trình bán hàng: Giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.
• Hạn chế sai sót: Tự động tính toán, tránh nhầm lẫn trong quá trình thanh toán và kiểm kê doanh thu.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: Nhận tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, QR code, mang lại sự tiện lợi tối đa.
• Tích hợp đa nền tảng: Hoạt động tốt trên máy tính, điện thoại, máy POS, giúp bán hàng linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý kho hàng hiệu quả: Cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực, giúp kiểm soát hàng hóa chính xác.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết: Cung cấp số liệu rõ ràng về doanh thu, lợi nhuận, chi phí giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định chính xác.
• Phân quyền nhân viên: Theo dõi hiệu suất làm việc, đảm bảo quy trình vận hành chuyên nghiệp và minh bạch.

2. Top các phần mềm tính tiền phổ biến

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều giải pháp phần mềm tính tiền được đánh giá cao về độ ổn định, tính tiện lợi và khả năng quản lý bán hàng hiệu quả. Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm tính tiền, được tổng hợp từ các nguồn uy tín và nghiên cứu thị trường.

2.1. SAPO – Phần mềm tính tiền tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ và nhà hàng

SAPO là một trong những giải pháp quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, được 230.000 nhà bán hàng, chủ quán và cửa hàng tin dùng nhờ khả năng tích hợp đa chức năng và giao diện trực quan. Phần mềm SAPO không chỉ hỗ trợ tính tiền mà còn cung cấp một hệ sinh thái quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, F&B và dịch vụ. Dưới đây là các điểm nổi bật của SAPO:

Chức năng chính

1. Tích hợp đa nền tảng
   • Hỗ trợ hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
   • Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp nhân viên nhanh chóng làm quen, giảm thời gian đào tạo.
   • Hệ thống đồng bộ dữ liệu tự động, cho phép theo dõi và cập nhật giao dịch theo thời gian thực.
2. Quản lý bán hàng toàn diện
   • Hỗ trợ nhập đơn hàng, xử lý thanh toán và in hóa đơn ngay lập tức, giúp giảm thời gian chờ đợi của khách.
   • Tích hợp chức năng quản lý kho hàng: tự động cập nhật số liệu tồn kho sau mỗi giao dịch và cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết.
   • Hỗ trợ quản lý đơn hàng online và offline, đảm bảo quá trình bán hàng liên tục dù ở bất kỳ kênh nào.
3. Báo cáo và phân tích chuyên sâu
   • Cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết, số lượng hóa đơn, món bán chạy, giúp chủ shop có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh.
   • Hỗ trợ ra quyết định dựa trên số liệu thực tế, với các biểu đồ và bảng tổng hợp thống kê rõ ràng.
4. Tích hợp thanh toán linh hoạt
   • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử và mã QR.
   • Giúp khách hàng có nhiều lựa chọn, từ đó nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng trong quá trình thanh toán.
5. Quản lý nhân sự và đặt bàn
   • Phân quyền và theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên, tối ưu hóa nguồn nhân lực.
   • Hỗ trợ quản lý sơ đồ bàn, hiển thị tình trạng (trống, đã đặt, đang phục vụ), giúp sắp xếp chỗ ngồi hiệu quả.

Lợi ích mang lại

• Tối ưu hóa thời gian phục vụ: Order và thanh toán nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ của khách.
• Quản lý toàn diện: Kết hợp quản lý kho, nhân sự, báo cáo doanh thu trong cùng một hệ thống, giúp chủ shop dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
• Hỗ trợ nhiều thiết bị, đồng bộ dữ liệu tự động: Đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra mượt mà, thông tin được cập nhật tức thời.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Đa dạng phương thức thanh toán và các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi.
• Tính năng thanh toán đa dạng: Đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nhiều kịch bản giao dịch khác nhau.
• Hỗ trợ ra quyết định kịp thời: Nhờ báo cáo chi tiết và số liệu cập nhật theo thời gian thực, chủ cửa hàng có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhanh chóng.
• Chăm sóc khách hàng 24/7: Hỗ trợ qua live chat, hotline và tài liệu hướng dẫn chi tiết, đảm bảo giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.

Đối tượng phù hợp

• Nhà bán hàng muốn chuyên nghiệp hóa quy trình mong muốn nâng cao hiệu suất phục vụ, gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
• Cửa hàng quy mô vừa và lớn cần giải pháp tích hợp nhiều tính năng, quản lý đa kênh bán hàng.
• Chuỗi cửa hàng, quán nhượng quyền yêu cầu đồng bộ dữ liệu, quản lý từ xa và phân quyền linh hoạt.

Giá: Chỉ từ 170.000VNĐ/tháng

Với khả năng mở rộng và tích hợp linh hoạt, phần mềm tính tiền SAPO là công cụ đắc lực giúp nhà bán hàng vận hành hiệu quả, từ khâu quản lý bán hàng, kho, đến thanh toán và phân tích doanh thu. Việc áp dụng phần mềm tính tiền SAPO hứa hẹn mang lại sự chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu chi phí cho hoạt động kinh doanh.

2.2. Phần mềm tính tiền Dân Trí – Giải pháp hiệu quả cho mọi cửa hàng

Phần mềm tính tiền Dân Trí là một trong những giải pháp tối ưu dành cho các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán cafe, nhà hàng… Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Dân Trí giúp chủ cửa hàng quản lý doanh thu, hàng tồn kho và nhân viên hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng: Xử lý đơn hàng, in hóa đơn tức thì, giảm thời gian chờ đợi.
• Quản lý kho hàng chính xác: Theo dõi số lượng tồn kho, tự động cảnh báo khi sắp hết hàng.
• Báo cáo doanh thu chi tiết: Cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích hiệu suất kinh doanh.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: Chấp nhận tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
• Tích hợp đa nền tảng: Hoạt động trên cả máy tính, máy POS, điện thoại di động.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao như đặt hàng online hoặc tích hợp CRM.
• Cần kết nối internet liên tục để đồng bộ dữ liệu.

Giá: Dân Trí cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ/tháng, tùy vào nhu cầu sử dụng.

2.3. PosApp – Ứng dụng tính tiền đa nền tảng

PosApp là phần mềm tính tiền hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy POS chuyên dụng. Với giao diện tối ưu, PosApp giúp các cửa hàng, quán cafe, quán nhậu, nhà hàng quản lý đơn hàng và thu ngân dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ đặt hàng tại bàn: Phù hợp cho mô hình nhà hàng, quán cafe.
• Tích hợp máy in hóa đơn và quét mã vạch: Tăng tốc quá trình bán hàng.
• Hệ thống quản lý nhân viên chặt chẽ: Phân quyền, theo dõi hiệu suất làm việc.
• Báo cáo doanh thu đa chiều: Giúp chủ cửa hàng kiểm soát tình hình kinh doanh.
• Tương thích nhiều thiết bị: Chạy trên Android, iOS, Windows.

Nhược điểm: 

• Giao diện chưa tối ưu: Một số người dùng cảm thấy chưa thân thiện, khó thao tác.
• Tính năng nâng cao tính phí: Quản lý chi nhánh, tích hợp CRM, phần mềm kế toán cần trả phí.
• Phụ thuộc Internet: Cần kết nối mạng để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
• Hạn chế trên iOS: Một số tính năng không đầy đủ như trên Android hoặc máy tính.

Giá: PosApp có các gói từ 199.000 VNĐ/tháng, hỗ trợ bản dùng thử miễn phí.

2.4. KiotViet – Phần mềm tính tiền chuyên dụng cho ngành bán lẻ

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng ăn uống, quán cafe, nhà hàng. Hệ thống đơn giản, dễ thao tác giúp nhân viên và chủ quán tiết kiệm thời gian trong quá trình bán hàng.

Tính năng nổi bật:

• Ghi nhận order nhanh chóng: Hỗ trợ đặt món, chuyển bàn, gộp hóa đơn.
• Quản lý kho hàng thông minh: Theo dõi nguyên liệu, cảnh báo khi sắp hết hàng.
• Hỗ trợ đa phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
• Báo cáo doanh thu chi tiết: Phân tích hiệu suất kinh doanh theo ngày/tuần/tháng.
• Tích hợp với nhiều thiết bị: Máy POS, điện thoại, máy tính bảng.

Nhược điểm: 

• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
• Chưa tối ưu cho ngành F&B quy mô lớn: Dù hỗ trợ nhà hàng, quán ăn nhưng chưa thực sự mạnh mẽ cho mô hình lớn, chuỗi nhiều chi nhánh.
• Phụ thuộc Internet: Cần kết nối mạng để đồng bộ dữ liệu, gây gián đoạn khi hệ thống mất mạng.

Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/cửa hàng/tháng.

Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/cửa hàng/tháng.

2.5. Pos365 – Giải pháp thu ngân và quản lý ca làm việc chuyên nghiệp

Pos365 là phần mềm tính tiền phù hợp cho các mô hình kinh doanh như quán cafe, quán ăn, siêu thị mini, spa. Hệ thống giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, quản lý ca làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý ca làm việc chặt chẽ: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính lương tự động.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng: Tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân.
• Tích hợp thanh toán điện tử: Chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Báo cáo tài chính chi tiết: Giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hỗ trợ trên cả PC và điện thoại di động.

Nhược điểm: 

• Phụ thuộc vào Internet: Cần kết nối mạng để đồng bộ dữ liệu, gây gián đoạn khi mất mạng.
• Hạn chế tính năng trong bản miễn phí: Một số tính năng nâng cao như quản lý nhiều chi nhánh, tích hợp phần mềm kế toán yêu cầu trả phí.
• Chưa tối ưu cho các ngành đặc thù: Dù phù hợp với quán cafe, quán ăn nhưng chưa thực sự mạnh mẽ cho chuỗi nhà hàng lớn hoặc siêu thị mini.

Giá: Chi phí sử dụng từ 250.000 VNĐ/tháng, có bản dùng thử miễn phí.

2.6. Vietbill – Phần mềm tính tiền miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Vietbill là một phần mềm tính tiền miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các quán cafe, quán ăn, tạp hóa và cửa hàng bán lẻ. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng quản lý thu chi mà không mất phí duy trì.

Tính năng nổi bật:

• Miễn phí hoàn toàn: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, không yêu cầu trả phí sử dụng hàng tháng.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh: Giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình thanh toán.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Không cần nhiều kỹ năng công nghệ vẫn có thể thao tác dễ dàng.
• Quản lý hàng hóa cơ bản: Theo dõi hàng tồn kho và cập nhật sản phẩm nhanh chóng.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Hoạt động tốt trên máy tính bàn và laptop.

Nhược điểm:

• Tính năng còn hạn chế, không phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nâng cao.
• Không có chức năng hỗ trợ trên điện thoại di động.
• Giao diện cũ, không có nhiều tính năng update

Giá: Miễn phí 100%.

2.7. Loyverse – Ứng dụng quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ

Loyverse là một trong những ứng dụng POS miễn phí tốt nhất dành cho cửa hàng nhỏ, giúp quản lý đơn hàng, theo dõi doanh thu và quản lý kho hiệu quả. Phần mềm này hoạt động trên nền tảng di động, rất phù hợp với các quán cafe, quán ăn, tiệm nail và spa.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng nhanh chóng: Hỗ trợ đặt hàng, thanh toán và in hóa đơn ngay trên thiết bị di động.
• Tích hợp hệ thống khách hàng thân thiết: Hỗ trợ chương trình tích điểm và khuyến mãi.
• Theo dõi doanh thu theo thời gian thực: Báo cáo chi tiết giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát kinh doanh.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi lịch sử bán hàng, phân quyền tài khoản.
• Tích hợp với máy in hóa đơn và quét mã vạch: Tăng tốc độ thanh toán.

Nhược điểm:

• Một số tính năng cao cấp như quản lý kho nâng cao và đồng bộ nhiều chi nhánh cần phải trả phí.
• Chưa hỗ trợ tốt trên nền tảng Windows, chủ yếu hoạt động trên iOS và Android.

Giá: Miễn phí cho các tính năng cơ bản, bản nâng cấp từ 5 – 50 USD/tháng.

2.8. An Việt Soft – Phần mềm tính tiền không mất phí, dễ sử dụng

An Việt Soft là một phần mềm tính tiền miễn phí phổ biến tại Việt Nam, giúp các cửa hàng nhỏ tối ưu quy trình bán hàng mà không cần đầu tư chi phí ban đầu. Phần mềm được đánh giá cao nhờ giao diện đơn giản, dễ thao tác.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý bán hàng miễn phí: Không cần trả phí sử dụng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh: Giảm thời gian chờ của khách hàng.
• Quản lý kho hàng cơ bản: Theo dõi lượng hàng nhập – xuất.
• Tích hợp với máy in hóa đơn và máy quét mã vạch: Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Không có các tính năng mở rộng như quản lý nhân sự, báo cáo tài chính chi tiết.
• Không có ứng dụng di động, chỉ hoạt động trên máy tính.

Giá: Miễn phí 100%.

2.9. SmartPOS – Giải pháp tính tiền hiện đại tích hợp công nghệ mới

SmartPOS là phần mềm tính tiền hiện đại, tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như AI, thanh toán không tiếp xúc và đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Phần mềm này phù hợp với các chuỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini và các doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình thanh toán.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp công nghệ AI hỗ trợ phân tích dữ liệu: Đưa ra dự đoán kinh doanh thông minh.
• Thanh toán không tiếp xúc: Hỗ trợ thẻ NFC, QR Code, ví điện tử.
• Đồng bộ dữ liệu trên đám mây: Cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
• Quản lý hàng tồn kho thông minh: Cập nhật theo thời gian thực.
• Báo cáo doanh thu và phân tích dữ liệu chuyên sâu: Hỗ trợ tối ưu chiến lược kinh doanh.

Nhược điểm:

• Giá cao hơn so với các phần mềm khác.
• Yêu cầu kết nối internet liên tục để hoạt động tối ưu.
• Cần phần cứng chuyên dụng: Một số tính năng cần sử dụng trên thiết bị POS chuyên biệt, không tối ưu trên mọi thiết bị.
• Giao diện chưa thân thiện với người mới: Người dùng mới có thể mất thời gian làm quen với hệ thống.

Giá: Từ 300.000 – 800.000 VNĐ/tháng, tùy theo quy mô kinh doanh.

2.10. MobiPOS – Ứng dụng tính tiền trên nền tảng di động

MobiPOS là ứng dụng tính tiền chuyên dụng dành cho các quán cafe, nhà hàng, quán ăn, với khả năng hoạt động linh hoạt trên điện thoại di động và máy tính bảng. Nhờ giao diện tối ưu hóa cho thiết bị di động, MobiPOS giúp chủ quán dễ dàng theo dõi và quản lý bán hàng mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật:

• Hoạt động trên thiết bị di động: Dễ dàng quản lý bán hàng ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Hỗ trợ đặt hàng tại bàn: Phù hợp với mô hình nhà hàng, quán cafe.
• Tích hợp in hóa đơn và quét mã vạch: Giúp giao dịch nhanh hơn.
• Quản lý doanh thu theo thời gian thực: Báo cáo tự động, theo dõi hiệu suất bán hàng.
• Đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây: Giúp quản lý cửa hàng từ xa.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ trên Windows hoặc máy tính bàn, chỉ dành cho di động.
• Một số tính năng nâng cao như quản lý nhân viên cần mua thêm gói dịch vụ.

Giá: Từ 250.000 VNĐ/tháng, có bản dùng thử miễn phí.

Bảng so sánh top 10 phần mềm tính tiền

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính tiền

Việc lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp là bước quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để đảm bảo đầu tư vào giải pháp phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các dựa trên các tiêu chí rõ ràng. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý để đưa ra quyết định đúng đắn:

3.1. Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngành hàng đang kinh doanh

Để chọn phần mềm tính tiền phù hợp, đầu tiên bạn cần xác định rõ nhu cầu quản lý của mình – ví dụ, nếu bạn đang quản lý quán cafe, nhà hàng hay cửa hàng bán lẻ, mỗi mô hình kinh doanh sẽ đòi hỏi các chức năng khác nhau. Việc xác định rõ yêu cầu cụ thể giúp bạn chọn giải pháp phần mềm tương ứng, tránh lãng phí vào các tính năng không cần thiết.

Dưới đây là một số số loại phần mềm tính tiền và các tính năng yêu cầu với từng ngành:

1. Phần mềm tính tiền quán cafe

Quán cafe có đặc thù phục vụ nhanh, khách hàng thường xuyên thay đổi chỗ ngồi và có thể đặt nhiều loại đồ uống cùng lúc. Do đó, phần mềm tính tiền quán cafe cần hỗ trợ:

• Order tại bàn, chuyển bàn, gộp bàn linh hoạt.
• Quản lý menu, cập nhật giá và chương trình khuyến mãi dễ dàng.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh, tích hợp thanh toán thẻ, ví điện tử.
• Theo dõi doanh thu theo ca làm việc hoặc theo ngày.

2. Phần mềm tính tiền bida

Bida là loại hình kinh doanh tính tiền theo giờ, do đó phần mềm tính tiền bida cần có khả năng:

• Tính toán tiền giờ chính xác, cập nhật liên tục khi khách chơi.
• Hỗ trợ đặt bàn trước, chuyển bàn dễ dàng.
• Theo dõi doanh thu theo từng bàn, từng khung giờ cao điểm.
• Kết nối với máy in hóa đơn để xuất hóa đơn ngay khi khách yêu cầu.

3. Phần mềm tính tiền nhà hàng, quán ăn

Nhà hàng, quán ăn có đặc thù quản lý nhiều bàn, nhiều món và khách hàng gọi món theo từng đợt. Phần mềm tính tiền nhà hàng, quán ăn cần có:

• Quản lý order tại bàn, tự động gửi yêu cầu xuống bếp.
• Gộp bàn, tách hóa đơn linh hoạt theo yêu cầu khách hàng.
• Theo dõi kho nguyên liệu, kiểm soát chi phí.
• Hỗ trợ tích điểm, giảm giá, ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

4. Phần mềm tính tiền quán nhậu

Quán nhậu thường có lượng khách đông vào buổi tối và yêu cầu phục vụ nhanh, do đó phần mềm tính tiền quán nhậu cần có:

• Order món theo lượt gọi, quản lý danh sách bàn trực quan.
• Hỗ trợ in bếp nhanh, đảm bảo bếp/bar nhận đúng yêu cầu.
• Tính tiền nhanh, hỗ trợ chia hóa đơn theo nhóm khách.

5. Phần mềm tính tiền chuỗi cửa hàng trà sữa

Chuỗi cửa hàng trà sữa có lượng khách hàng lớn và cần quản lý nhiều chi nhánh hiệu quả. Vì vậy, phần mềm tính tiền chuỗi cửa hàng trà sữa tiền cần hỗ trợ:

• Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh dễ dàng theo dõi chung và ra quyết định nhanh chóng
• Quản lý kho nguyên liệu và topping, theo dõi mức tiêu thụ nguyên liệu như trà, sữa, trân châu, thạch, pudding, kem cheese,... theo thời gian thực.
• Hỗ trợ đặt hàng online và giao hàng tận nơi, tích hợp với các nền tảng giao hàng như Grabfood, Shopee food,... để tối ưu dịch vụ.

6. Phần mềm tính tiền tạp hóa

Cửa hàng tạp hóa có số lượng hàng hóa lớn, đa dạng chủng loại và cần xử lý giao dịch nhanh chóng. Vì vậy, phần mềm tính tiền tạp hóa cần hỗ trợ:

• Quét mã vạch nhanh, cập nhật giá tự động để đảm bảo tính chính xác khi thanh toán.
• Theo dõi tồn kho chặt chẽ, cảnh báo khi hàng sắp hết và hỗ trợ nhập hàng từ nhà cung cấp.
• In hóa đơn nhanh, giúp giao dịch diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp.

7. Phần mềm tính tiền khách sạn

Quản lý khách sạn không chỉ dừng lại ở đặt phòng mà còn cần kiểm soát nhiều dịch vụ đi kèm. Do đó, phần mềm tính tiền khách sạn cần có:

• Quản lý check-in, check-out linh hoạt, hỗ trợ tính tiền theo giờ, ngày hoặc gói dịch vụ.
• Theo dõi chi tiết dịch vụ phòng, minibar, giặt ủi và các tiện ích khác.
• Đồng bộ với các nền tảng đặt phòng trực tuyến, giúp quản lý khách đặt phòng từ nhiều kênh khác nhau.

8. Phần mềm tính tiền karaoke

Hệ thống karaoke có đặc thù tính phí theo giờ và dịch vụ đi kèm, do đó phần mềm tính tiền karaoke cần hỗ trợ:

• Tự động cập nhật thời gian hát, tính phí theo giờ, theo khung giờ hoặc theo gói dịch vụ.
• Quản lý danh sách phòng, hiển thị tình trạng phòng trống theo thời gian thực.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh, giúp thanh toán tiện lợi, chính xác.

3.2. Giá cả linh hoạt & hợp lý

Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm tính tiền. Hiện nay, hầu hết các nhà cung cấp đều đưa ra nhiều tùy chọn giá linh hoạt:

• Miễn phí hoặc bản dùng thử: Cho phép người dùng trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định mua. Bạn nên chọn các phần mềm tính tiền có các chương trình dùng thử miễn phí để có thể trải nghiệm thực tế trước, sau đó mới ra quyết định xuống tiền.
• Gói thuê bao theo tháng/năm: Phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt.
• Gói trọn đời: Dành cho những doanh nghiệp lớn muốn sở hữu phần mềm vĩnh viễn mà không phải trả phí định kỳ. 
• Tùy chọn nâng cấp: Nhiều phần mềm cho phép nâng cấp hoặc mở rộng tính năng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. 

3.3. Chính sách hỗ trợ khách hàng

Một phần mềm tốt không chỉ có đầy đủ tính năng, giá cả hợp lý mà còn cần được hỗ trợ kỹ thuật tận tình. Khi lựa chọn, hãy ưu tiên các phần mềm có:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua hotline, email hoặc chat trực tuyến để đảm bảo hệ thống luôn vận hành trơn tru.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng dưới dạng video, bài viết hoặc tài liệu PDF giúp người dùng dễ dàng tiếp cận.
• Bảo trì và cập nhật thường xuyên, đảm bảo phần mềm luôn được cải tiến, bổ sung tính năng mới và bảo mật tốt hơn.

3.4. Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị

Để đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình vận hành, phần mềm tính tiền cần hỗ trợ đa nền tảng, cho phép nhân viên và chủ cửa hàng dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, ví dụ như:

• Phần mềm tính tiền trên điện thoại (Android, iOS): Giúp nhân viên order nhanh, xử lý thanh toán linh hoạt, phù hợp cho nhà hàng, quán cafe, cửa hàng bán lẻ cần sự di động cao.
• Phần mềm tính tiền trên máy tính (Windows, macOS): Ổn định khi sử dụng tại quầy thu ngân, hỗ trợ in hóa đơn, quét mã vạch, giúp thao tác nhanh chóng, chính xác.
• Phần mềm tính tiền trên iPhone/iPad: Cho phép chủ cửa hàng quản lý từ xa, theo dõi doanh thu mọi lúc, mọi nơi, đồng bộ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây, giúp tối ưu hiệu suất vận hành.

Một phần mềm tính tiền tốt cần có quy trình cài đặt đơn giản, nhanh chóng, không yêu cầu thao tác phức tạp. Đặc biệt, khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa các thiết bị và chi nhánh giúp chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh dễ dàng, phân quyền nhân viên hợp lý và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

Việc lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp không chỉ giúp tối ưu quy trình bán hàng mà còn nâng cao hiệu suất quản lý, giảm thất thoát doanh thu và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Dù bạn đang kinh doanh quán cafe, nhà hàng, siêu thị mini hay cửa hàng bán lẻ, một giải pháp phần mềm thông minh sẽ giúp bạn vận hành trơn tru và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tính tiền chuyên nghiệp, dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, kho, nhân sự, thanh toán, Sapo POS chính là lựa chọn lý tưởng. Với giao diện thân thiện, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực và hỗ trợ trên cả điện thoại, máy tính, máy POS, Sapo giúp bạn kiểm soát cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm giải pháp quản lý bán hàng toàn diện từ Sapo!