Top 5 phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả và tối ưu 2025

Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường hiện nay. Ứng dụng công nghệ vào quản lý là xu hướng tất yếu, và phần mềm quản lý sản xuất chính là giải pháp then chốt giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. 

Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là một hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất.

Phần mềm này giúp tự động hóa các công việc quản lý, từ khâu nguyên vật liệu đầu vào, quản lý kho, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nhân công, đến khâu kiểm tra chất lượng và xuất kho thành phẩm.

Phân loại phần mềm quản lý sản xuất

Tùy theo quy mô, ngành nghề và nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại phần mềm quản lý sản xuất khác nhau. Dưới đây là một số loại phổ biến:

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning):

Đây là hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, bao gồm các module quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự, bán hàng, mua hàng,... ERP phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có quy trình sản xuất phức tạp và nhu cầu tích hợp toàn diện.

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất ô tô có thể sử dụng ERP để quản lý từ khâu thiết kế, mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất, lắp ráp, đến khâu bán hàng và dịch vụ hậu mãi.

Phần mềm MES (Manufacturing Execution System):

MES tập trung vào việc quản lý và điều hành sản xuất trong thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng máy móc, tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm,...

MES thường được sử dụng trong các nhà máy, xí nghiệp sản xuất. Ví dụ, một nhà máy sản xuất điện tử có thể sử dụng MES để theo dõi năng suất của từng dây chuyền sản xuất, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố về máy móc, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Phần mềm quản lý sản xuất theo ngành:

Một số phần mềm được thiết kế riêng cho các ngành nghề đặc thù như sản xuất may mặc, thực phẩm, gỗ, cơ khí,... với các tính năng chuyên biệt đáp ứng yêu cầu quản lý của từng ngành.

Ví dụ, phần mềm quản lý sản xuất may mặc sẽ có các tính năng quản lý mẫu mã, size, màu sắc, chất liệu vải, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

Tính năng chính của phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất thường bao gồm các tính năng cốt lõi sau:

Quản lý nguyên vật liệu:

Theo dõi nhập xuất tồn kho, kiểm soát định mức nguyên vật liệu, cảnh báo tồn kho thấp,... giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục.

Ví dụ, phần mềm có thể tự động tạo đơn đặt hàng khi nguyên vật liệu sắp hết, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu và gián đoạn sản xuất.

Lập kế hoạch sản xuất:

Lên kế hoạch sản xuất chi tiết, phân bổ nguồn lực (nhân công, máy móc, nguyên vật liệu), tối ưu hóa lịch trình sản xuất,... giúp doanh nghiệp sản xuất đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Ví dụ, phần mềm có thể tự động sắp xếp lịch trình sản xuất dựa trên đơn đặt hàng, năng lực sản xuất và tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu.

Quản lý tiến độ sản xuất:

Theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, cập nhật trạng thái sản xuất, xử lý các sự cố phát sinh,... giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ và chất lượng.

Ví dụ, phần mềm có thể gửi thông báo cho quản lý khi có sự cố xảy ra trên dây chuyền sản xuất, giúp xử lý kịp thời và giảm thiểu thiệt hại.

Quản lý chất lượng:

Kiểm soát chất lượng sản phẩm ở các công đoạn, quản lý thông tin kiểm tra, phân tích nguyên nhân lỗi,... giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu sản phẩm lỗi, tăng sự hài lòng của khách hàng.

Ví dụ, phần mềm có thể lưu trữ thông tin về các lô hàng, kết quả kiểm tra chất lượng, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và xử lý khiếu nại của khách hàng.

Quản lý chi phí sản xuất:

Tính toán chi phí sản xuất, phân tích hiệu quả sản xuất, kiểm soát chi phí phát sinh,... giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất, nâng cao lợi nhuận.

Ví dụ, phần mềm có thể phân tích chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, từng công đoạn, giúp doanh nghiệp xác định các khâu phát sinh chi phí cao và tìm cách cải thiện.

Báo cáo và phân tích:

Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình sản xuất, hiệu quả hoạt động, hỗ trợ ra quyết định,... giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Ví dụ, phần mềm có thể tạo ra các báo cáo về năng suất lao động, hiệu suất sử dụng máy móc, tình hình tồn kho, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả sản xuất và điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất

Việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Nâng cao năng suất lao động:

Tự động hóa các công việc quản lý, giảm thiểu thời gian và công sức, giúp nhân viên tập trung vào các công việc chuyên môn, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Ví dụ, việc tự động hóa việc lập kế hoạch sản xuất giúp giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên kế hoạch, giúp họ tập trung vào việc phân tích và tối ưu hóa kế hoạch.

Giảm thiểu chi phí sản xuất:

Kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, hao hụt, từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất.

Ví dụ, việc kiểm soát định mức nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu quá mức cần thiết, giảm thiểu lãng phí.

Cải thiện chất lượng sản phẩm:

Kiểm soát chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn, phát hiện và xử lý kịp thời các lỗi sản phẩm, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm thiểu sản phẩm lỗi, tăng sự hài lòng của khách hàng.

Ví dụ, việc theo dõi thông tin kiểm tra chất lượng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các lô hàng có vấn đề về chất lượng, từ đó kịp thời xử lý và ngăn ngừa việc sản phẩm lỗi đến tay khách hàng.

Tăng cường khả năng cạnh tranh:

Nâng cao hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường, giảm thời gian giao hàng, từ đó tăng lợi thế cạnh tranh.

Ví dụ, việc tối ưu hóa lịch trình sản xuất giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian sản xuất, đáp ứng nhanh chóng đơn hàng của khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ra quyết định chính xác:

Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình sản xuất, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Ví dụ, các báo cáo về hiệu quả sản xuất giúp ban lãnh đạo đánh giá tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kế hoạch sản xuất, đầu tư máy móc, mở rộng quy mô sản xuất,...

Nâng cao sự hài lòng của khách hàng:

Cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giao hàng đúng hẹn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và xây dựng lòng trung thành của khách hàng.

Top 5 phần mềm quản lý sản xuất phổ biến tại Việt Nam

Lưu ý: Bảng thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp

Để lựa chọn được phần mềm quản lý sản xuất phù hợp với doanh nghiệp, cần xem xét các tiêu chí sau:

• Ngành nghề sản xuất: Lựa chọn phần mềm có các tính năng chuyên biệt phù hợp với đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất thực phẩm cần phần mềm có tính năng quản lý hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
• Quy mô doanh nghiệp: Phần mềm cần đáp ứng được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, trong khi doanh nghiệp lớn cần phần mềm mạnh mẽ, có khả năng tích hợp cao.
• Ngân sách đầu tư: Cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành, bảo trì phần mềm. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với khả năng tài chính của mình.
• Tính năng phần mềm: Đảm bảo phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý toàn bộ quy trình sản xuất. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình và lựa chọn phần mềm có các tính năng đáp ứng được nhu cầu đó.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp như kế toán, bán hàng,... giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, hiệu quả hơn.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ dàng triển khai và đào tạo nhân viên. Việc lựa chọn phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo.
• Nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm có kinh nghiệm, uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tốt. Nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo việc triển khai và vận hành phần mềm diễn ra thuận lợi, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Ví dụ về ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất thành công tại Việt Nam

Case study: KIDO Group & Thọ Phát – Hợp tác chiến lược và chuyển đổi số cùng Sapo Enterprise

Bối cảnh & Thách thức

Năm 2023 và 2024, thị trường M&A trong ngành thực phẩm Việt Nam trở nên sôi động với thương vụ KIDO Group mua lại 25% cổ phần của chuỗi bánh bao Thọ Phát. Đây là bước đi chiến lược giúp KIDO mở rộng danh mục sản phẩm thực phẩm, đồng thời đặt nền móng cho sự phát triển mạnh mẽ hơn trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).

Sau khi thương vụ hoàn tất, KIDO đặt tham vọng mở rộng hệ thống miniBAO lên đến 12.000 cửa hàng trên toàn quốc. Để làm được điều này, KIDO không chỉ cần một giải pháp quản lý bán lẻ mà còn phải tối ưu hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo nguồn hàng luôn được cung cấp đầy đủ, đồng bộ trên toàn hệ thống.

Tuy nhiên, việc mở rộng quy mô sản xuất đi kèm với những thách thức lớn:

• Làm sao để kiểm soát hiệu quả quy trình sản xuất bánh bao với số lượng lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng đồng đều?
• Cần một hệ thống quản lý sản xuất giúp giám sát từ nguyên liệu đầu vào, công đoạn chế biến đến đóng gói và phân phối?
• Làm thế nào để tích hợp quản lý sản xuất với hệ thống bán lẻ, giúp cửa hàng luôn có đủ hàng mà không bị dư thừa hay thiếu hụt?

Để giải quyết bài toán này, KIDO tìm kiếm một đối tác công nghệ có thể cung cấp giải pháp phần mềm quản lý sản xuất kết hợp với hệ thống bán lẻ, giúp tối ưu vận hành trên toàn chuỗi.

Giải pháp từ Sapo Enterprise

Sau quá trình nghiên cứu và lựa chọn, Sapo Enterprise trở thành đối tác chiến lược của KIDO, cung cấp một giải pháp quản lý toàn diện, bao gồm:

Phần mềm quản lý sản xuất (MES - Manufacturing Execution System):

• Giúp KIDO theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất bánh bao từ khâu nguyên liệu, chế biến, đóng gói đến xuất xưởng.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất, kiểm soát chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO và HACCP.
• Giám sát hiệu suất dây chuyền sản xuất, giảm lãng phí nguyên liệu, tối ưu chi phí vận hành.

Tích hợp quản lý sản xuất với hệ thống bán lẻ miniBAO:

• Kết nối trực tiếp dữ liệu tồn kho từ nhà máy đến từng cửa hàng miniBAO, giúp tự động điều phối hàng hóa theo nhu cầu thực tế.
• Giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa, tối ưu vòng quay sản phẩm và hạn sử dụng.

Hỗ trợ vận hành & tư vấn chiến lược:

• Cung cấp công cụ giúp KIDO mở mới 150 cửa hàng trong 45 ngày, đảm bảo chuỗi miniBAO vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.
• Hỗ trợ quản lý chất lượng, giúp đội ngũ KIDO giám sát dữ liệu sản xuất theo thời gian thực.

Mở rộng quy mô mạnh mẽ:

Với hệ thống sản xuất tối ưu, KIDO tự tin mở 500 cửa hàng mới đến hết năm 2024, đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Kết quả đạt được

• 12.000 đại lý trên toàn quốc được vận hành đồng bộ với hệ thống sản xuất và bán lẻ.

• Tích hợp phần mềm quản lý sản xuất giúp kiểm soát chặt chẽ chất lượng và hiệu suất dây chuyền.

• 150 cửa hàng miniBAO được triển khai trong 45 ngày, nhờ hệ thống quản lý từ sản xuất đến phân phối.

• 500 cửa hàng mới sẽ ra mắt đến cuối năm 2024, với quy trình cung ứng và vận hành tối ưu.

Với sự đồng hành của Sapo Enterprise, KIDO không chỉ mở rộng hệ thống phân phối mà còn tối ưu sản xuất, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chất lượng, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh chóng, đồng bộ và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tổng kết

Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0. Để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu, quy mô và ngành nghề của mình, đồng thời kết hợp với việc đào tạo nhân viên và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Hãy liên hệ ngay với Sapo Enterprise để được tư vấn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp với doanh nghiệp của bạn!