Top 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất, dễ dùng, hiệu quả

Quản lý quán nhậu không hề đơn giản khi chủ quán phải đối mặt với nhiều thách thức như kiểm soát không hiệu quả, phục vụ chậm trễ, thất thoát doanh thu, gian lận từ nhân viên và quan trọng nhất là khó giám sát quán từ xa. Phần mềm quản lý quán nhậu ra đời như một giải pháp tuyệt vời giúp chủ quán giải quyết những thách thức trên. Trong bài viết này, Sapo sẽ giới thiệu top 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất, so sánh chi tiết về giá cả, tính năng và gợi ý tiêu chí lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh.

1. Tại sao quán nhậu cần phần mềm quản lý?

Quản lý quán nhậu không chỉ dừng lại ở việc phục vụ khách hàng mà còn liên quan đến kiểm soát doanh thu, quản lý nhân viên, theo dõi kho nguyên liệu và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru. Nếu vẫn sử dụng phương pháp quản lý thủ công, chủ quán dễ gặp phải các vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận như: 

  • Thất thoát doanh thu, gian lận trong tính tiền
  • Quản lý kho không hiệu quả, nguyên liệu thất thoát
  • Phục vụ chậm, gây mất khách hàng
  • Không thể giám sát hoạt động quán nếu không có mặt trực tiếp,...

Phần mềm quản lý quán nhậu giải pháp công nghệ giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, giúp chủ quán theo dõi và kiểm soát doanh thu, kho nguyên liệu, nhân viên và quy trình phục vụ một cách hiệu quả. Thay vì sử dụng phương pháp quản lý thủ công dễ sai sót, phần mềm giúp tăng tốc độ vận hành, giảm thiểu thất thoát và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Khi sử dụng phần mềm tính tiền quán nhậu chủ quán sẽ có thể:

  • Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hạn chế sai sót khi thanh toán, tránh thất thoát doanh thu do ghi nhận sai hóa đơn. Nhân viên thao tác chỉ trong vài giây, giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh hơn, tránh ùn tắc vào giờ cao điểm.
  • Kiểm soát kho nguyên liệu, tránh thất thoát: Theo dõi nhập - xuất nguyên liệu theo thời gian thực, giúp chủ quán kiểm soát lượng hàng tồn kho chính xác, cảnh báo khi sắp hết hàng và tối ưu chi phí nhập hàng.
  • Theo dõi bàn trống, tối ưu quy trình phục vụ: Hỗ trợ quản lý sơ đồ bàn theo thời gian thực, giúp nhân viên biết bàn nào trống, bàn nào đã đặt trước, tối ưu quy trình tiếp nhận khách, tránh tình trạng xếp bàn lộn xộn.
  • Quản lý nhiều cơ sở cùng lúc, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Nếu bạn có chuỗi quán nhậu, phần mềm giúp đồng bộ doanh thu, kho hàng, dữ liệu nhân viên của tất cả chi nhánh trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ quán theo dõi hoạt động mà không cần có mặt tại từng địa điểm.
  • Báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo từng ngày, tuần, tháng, hiển thị trực quan dưới dạng biểu đồ, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh dễ dàng và đưa ra chiến lược tối ưu.
tại sao cần phần mềm quản lý quán nhậu

2. Top 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay

Sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn, tránh thất thoát và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là danh sách TOP 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay để bạn có thể lựa chọn.

2.1. Sapo – Phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay

Sapo là giải pháp quản lý quán nhậu hàng đầu, giúp hơn 230.000 quán bia, quán ốc, quán nhậu tối ưu bán hàng, kiểm soát doanh thu và quản lý nhân viên hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Sapo hỗ trợ tính tiền nhanh, quản lý kho chặt chẽ và giám sát quán từ xa. Đặc biệt, với đội ngũ tư vấn tại 25 tỉnh thành, Sapo luôn đồng hành, giúp quán vận hành trơn tru và tối ưu lợi nhuận.

Tính năng nổi bật của Sapo:

  • Quản lý doanh thu chính xác, tránh thất thoát
    Sapo ghi nhận mọi giao dịch theo thời gian thực, giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ từng hóa đơn, tránh sai sót hoặc thất thoát doanh thu. Phần mềm hỗ trợ báo cáo chi tiết theo ca làm việc, ngày, tháng, giúp chủ quán dễ dàng đánh giá hiệu suất kinh doanh.
  • Kiểm soát kho nguyên liệu, hạn chế lãng phí
    Phần mềm theo dõi lượng nguyên liệu nhập – xuất chính xác, giúp chủ quán nắm bắt tồn kho và lên kế hoạch nhập hàng kịp thời. Điều này không chỉ giúp giảm thất thoát mà còn tối ưu chi phí vận hành.
  • Tích hợp đa dạng thiết bị, phục vụ nhanh chóng
    Sapo hỗ trợ kết nối với máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn, tăng tốc độ phục vụ. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp thanh toán QR, thẻ ngân hàng, ví điện tử, mang đến trải nghiệm tiện lợi cho khách hàng.
  • Quản lý nhân viên thông minh, kiểm soát chặt chẽ hiệu suất làm việc
    Hệ thống quản lý nhân viên trên Sapo hỗ trợ chấm công, phân ca, theo dõi doanh số nhân viên, giúp chủ quán đánh giá năng suất làm việc, tính lương chính xác. Đồng thời, phần mềm cho phép phân quyền nhân viên theo vai trò, hạn chế gian lận và đảm bảo bảo mật dữ liệu kinh doanh.
  • Báo cáo trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
    Sapo cung cấp báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí theo từng giai đoạn, giúp chủ quán nắm bắt hiệu suất kinh doanh ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Các dữ liệu được hiển thị dưới dạng biểu đồ, giúp phân tích dễ dàng hơn.
  • Quản lý từ xa, theo dõi hoạt động quán nhậu mọi lúc, mọi nơi
    Với ứng dụng di động Sapo, chủ quán có thể kiểm tra doanh thu, theo dõi tình trạng bàn, kiểm soát kho nguyên liệu ngay cả khi không có mặt tại quán. Điều này giúp tăng khả năng kiểm soát vận hành mà không cần giám sát trực tiếp.

Ưu điểm của Sapo so với các phần mềm khác

  • Giao diện dễ sử dụng: Thao tác nhanh, nhân viên không cần đào tạo nhiều.
  • Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ POS, ví điện tử (Momo, VNPay, ZaloPay), chuyển khoản ngân hàng, mã QR tự động, loa thông báo
  • Kiểm soát thất thoát doanh thu: Theo dõi lịch sử giao dịch, kiểm tra hủy/sửa hóa đơn, giảm gian lận.
  • Quản lý kho nguyên liệu tự động: Cảnh báo nguyên liệu sắp hết, tối ưu nhập hàng, tránh thất thoát.
  • Theo dõi hoạt động quán từ xa: Kiểm tra doanh thu, nhân viên, kho hàng qua điện thoại theo thời gian thực.
  • Quản lý chuỗi quán nhậu trên một hệ thống: Đồng bộ doanh thu, kho hàng, nhân viên cho nhiều chi nhánh.
  • Hỗ trợ bán online: Kết nối GrabFood, ShopeeFood, … ngay trên phần mềm.
  • Dịch vụ hỗ trợ, CSKH tốt: Setup miễn phí, hỗ trợ 24/7, có tài liệu hướng dẫn chi tiết giúp chủ quán có thể yên tâm vận hành chơn chu.

Giá phần mềm Sapo Từ 170.000đ/tháng, có bản dùng thử miễn phí giúp chủ quán trải nghiệm trước khi đăng ký sử dụng chính thức.

Dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý quán nhậu hiện đại nhất!

Quản lý nhà hàng, quán ăn, quán nhậu chuyên nghiệp với Sapo
arrow Dùng thử miễn phí

2.2. PosApp – Phần mềm tính tiền quán nhậu chuyên nghiệp

PosApp là một trong những phần mềm phổ biến dành cho quán nhậu vừa và nhỏ tại Việt Nam, giúp kiểm soát đơn hàng, thu ngân, quản lý kho một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, PosApp giúp tối ưu quá trình vận hành, giảm sai sót trong tính tiền và thanh toán.

Ưu điểm của PosApp

  • Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ chia bàn, gộp hóa đơn, in bill không sai sót.
  • Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: Hỗ trợ thẻ ngân hàng, mã QR, ví điện tử.
  • Dễ sử dụng cho nhân viên: Giao diện đơn giản, thao tác nhanh chóng, không cần đào tạo nhiều.
  • Hỗ trợ quán nhậu có nhiều chi nhánh: Cho phép quản lý nhiều cơ sở trên một tài khoản.
  • Hoạt động trên nhiều thiết bị: Tương thích với máy POS, điện thoại, máy tính bảng.

Nhược điểm của PosApp

  • Hạn chế một số tính năng quản lý nhân sự: Không có công cụ phân công ca làm, chấm công chi tiết.
  • Không có phiên bản miễn phí: Cần trả phí để sử dụng đầy đủ các tính năng.

Giá phần mềm: Từ 200.000đ/tháng (tùy vào gói dịch vụ).

phần mềm quản lý quán nhậu popapp

2.3. KiotViet – Phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản

KiotViet là một trong những phần mềm tính tiền được nhiều quán nhậu sử dụng nhờ giao diện thân thiện, dễ thao tác và tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý thu ngân, đơn hàng và kho nguyên liệu.

Ưu điểm của KiotViet

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Nhân viên có thể thao tác nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian học.
  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: Thanh toán qua tiền mặt, thẻ ngân hàng, mã QR.
  • Tích hợp in hóa đơn nhanh chóng: Giúp thu ngân xử lý thanh toán dễ dàng hơn.
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian thực: Chủ quán có thể kiểm tra tình hình kinh doanh mọi lúc.
  • Giá thành hợp lý: Phù hợp với quán nhậu vừa và nhỏ.

Nhược điểm của KiotViet

  • Không tối ưu cho quán có quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng.
  • Không có bản miễn phí, phải trả phí hàng tháng.

Giá phần mềm: Từ 180.000đ/tháng (tùy vào gói dịch vụ).

phần mềm quản lý quán nhậu kiotviet
Nhập caption

2.4. DanTriSoft – Phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí

DanTriSoft là một trong số ít phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí cho các quán nhậu nhỏ. Dù không có quá nhiều tính năng nâng cao, nhưng DanTriSoft vẫn hỗ trợ quản lý đơn hàng, hóa đơn và thu ngân một cách ổn định.

Ưu điểm của DanTriSoft

  • Miễn phí 100% cho quán nhỏ: Không cần trả phí để sử dụng các tính năng cơ bản.
  • Hỗ trợ order, in hóa đơn nhanh chóng: Giúp thu ngân tính tiền chính xác.
  • Giao diện đơn giản, dễ thao tác: Không yêu cầu nhân viên phải có kỹ năng cao.
  • Có phiên bản nâng cấp trả phí: Dành cho quán nhậu có quy mô lớn hơn.
  • Hỗ trợ khách hàng miễn phí qua hotline.

Nhược điểm của DanTriSoft

  • Tính năng bị giới hạn ở phiên bản miễn phí (không hỗ trợ quản lý kho nâng cao, báo cáo chi tiết).
  • Không tích hợp sẵn nhiều phương thức thanh toán điện tử.

Giá phần mềm: Miễn phí (bản cơ bản), có tùy chọn nâng cấp trả phí với nhiều tính năng hơn.

phần mềm quản lý quán nhậu dantri
Nhập caption

2.5. Loyverse – Phần mềm tính tiền quán bia miễn phí

Loyverse là một trong những phần mềm tính tiền miễn phí phổ biến dành cho quán bia, quán nhậu nhỏ. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng, in hóa đơn, theo dõi doanh thu và có thể tích hợp với nhiều thiết bị như máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.

Ưu điểm của Loyverse

  • Miễn phí 100% cho quán bia nhỏ: Không cần trả phí để sử dụng các tính năng cơ bản.
  • Hỗ trợ order và in hóa đơn nhanh: Nhân viên có thể thao tác dễ dàng.
  • Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng: Chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh.
  • Có thể kết nối với máy POS, máy in bill: Tích hợp tốt với các thiết bị phần cứng.
  • Hỗ trợ quản lý nhân viên cơ bản: Giúp kiểm soát hoạt động bán hàng theo từng ca.

Nhược điểm của Loyverse

  • Không có nhiều tính năng nâng cao như quản lý kho chi tiết, phân quyền nhân viên.
  • Không hỗ trợ tốt cho quán nhậu lớn hoặc chuỗi nhiều chi nhánh.

Giá phần mềm: Miễn phí (có tùy chọn nâng cấp với các tính năng bổ sung).

phần mềm quản lý quán nhậu Loyver

2.6. Maybanhang.net – Phần mềm tính tiền quán nhậu

Maybanhang.net là phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu phù hợp với các quán vừa và nhỏ, giúp chủ quán kiểm soát đơn hàng, thanh toán, quản lý kho và theo dõi doanh thu chi tiết theo thời gian thực.

Ưu điểm của Maybanhang.net

  • Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: Hỗ trợ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
  • Quản lý order, in hóa đơn nhanh chóng: Nhân viên thao tác nhanh, hạn chế sai sót.
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian thực: Chủ quán dễ dàng kiểm tra tình hình kinh doanh.
  • Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh: Phù hợp cho quán có từ hai cơ sở trở lên.
  • Có bản dùng thử miễn phí: Cho phép trải nghiệm trước khi quyết định mua gói trả phí.

Nhược điểm của Maybanhang.net

  • Không có bản miễn phí vĩnh viễn, cần trả phí để sử dụng đầy đủ các tính năng.
  • Giao diện không trực quan bằng một số phần mềm khác như Sapo hoặc PosApp.

Giá phần mềm: Từ 199.000đ/tháng (tùy vào gói dịch vụ).

2.7. WIN – Phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản

WIN là phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu có giao diện đơn giản, phù hợp với các quán nhậu nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm giúp chủ quán tính tiền nhanh chóng, quản lý doanh thu và theo dõi order dễ dàng.

Ưu điểm của WIN

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Nhân viên có thể thao tác nhanh, không mất nhiều thời gian làm quen.
  • Tích hợp in hóa đơn trực tiếp: Hỗ trợ máy in bill giúp thanh toán chính xác.
  • Quản lý doanh thu theo ngày: Cho phép theo dõi thu nhập chi tiết từng ca làm việc.
  • Hỗ trợ cài đặt nhanh, không cần cấu hình phức tạp: Phù hợp với quán nhậu nhỏ.
  • Không yêu cầu thiết bị mạnh: Hoạt động tốt trên cả máy tính bảng và điện thoại.

Nhược điểm của WIN

  • Không có nhiều tính năng nâng cao như quản lý kho, giám sát nhân viên từ xa.
  • Không hỗ trợ tốt cho chuỗi quán nhậu hoặc quán có quy mô lớn.

Giá phần mềm: Từ 150.000đ/tháng, có gói dùng thử miễn phí.

phần mềm quản lý quán nhậu

2.8. Vzsoft – Phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí

Vzsoft là phần mềm tính tiền miễn phí, phù hợp với các quán nhậu nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn cần một công cụ hỗ trợ order, thanh toán và theo dõi doanh thu cơ bản.

Ưu điểm của Vzsoft

  • Hoàn toàn miễn phí: Không yêu cầu chi phí duy trì hàng tháng.
  • Hỗ trợ order và in hóa đơn nhanh: Giúp quá trình thanh toán chính xác, giảm sai sót.
  • Quản lý đơn hàng dễ dàng: Cho phép theo dõi món ăn, bia rượu đã gọi.
  • Tích hợp với máy in hóa đơn, máy POS cơ bản.
  • Phù hợp với quán nhậu nhỏ, không yêu cầu nhiều tính năng nâng cao.

Nhược điểm của Vzsoft

  • Không có tính năng nâng cao như quản lý kho, giám sát nhân viên từ xa.
  • Không phù hợp với quán nhậu có quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng.

Giá phần mềm

  • Miễn phí 100% (không có phiên bản nâng cấp trả phí).

2.9. Ebiz – Phần mềm quản lý quán nhậu chuyên nghiệp

Ebiz là phần mềm quản lý quán nhậu chuyên nghiệp, giúp chủ quán theo dõi doanh thu, order, kho nguyên liệu và tối ưu quy trình vận hành. Phần mềm này phù hợp với quán nhậu có quy mô vừa và lớn, cần một hệ thống quản lý chặt chẽ.

Ưu điểm của Ebiz

  • Quản lý doanh thu chi tiết: Theo dõi lợi nhuận, báo cáo tài chính theo ngày/tuần/tháng.
  • Hỗ trợ order nhanh chóng: Nhân viên có thể order bằng điện thoại/máy POS, tránh nhầm lẫn.
  • Tích hợp quản lý kho nguyên liệu: Theo dõi số lượng hàng tồn, cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết.
  • Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
  • Có thể quản lý chuỗi quán nhậu: Hỗ trợ nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống.

Nhược điểm của Ebiz

  • Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác, không có phiên bản miễn phí.
  • Yêu cầu cài đặt và thiết lập ban đầu phức tạp hơn, cần thời gian làm quen.

Giá phần mềm: Từ 250.000đ/tháng (tùy vào gói dịch vụ).

2.10. AZPOS – Phần mềm tính tiền quán nhậu đơn giản

AZPOS là phần mềm tính tiền đơn giản, phù hợp với quán nhậu quy mô nhỏ hoặc mới kinh doanh, giúp tính tiền, in hóa đơn và quản lý đơn hàng nhanh chóng.

Ưu điểm của AZPOS

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Nhân viên thao tác nhanh, không mất nhiều thời gian học.
  • Tích hợp in hóa đơn trực tiếp: Hỗ trợ kết nối máy POS, máy in bill.
  • Theo dõi doanh thu theo ngày: Giúp chủ quán kiểm soát tình hình kinh doanh hiệu quả.
  • Tích hợp thanh toán cơ bản: Hỗ trợ tiền mặt và thẻ ngân hàng.
  • Cài đặt nhanh, không yêu cầu cấu hình phức tạp.

Nhược điểm của AZPOS

  • Không có nhiều tính năng nâng cao như quản lý kho, nhân viên.
  • Không hỗ trợ tốt cho chuỗi quán nhậu hoặc quán có quy mô lớn.

Giá phần mềm: Từ 120.000đ/tháng, có gói dùng thử miễn phí.

Bảng so sánh phần mềm quản lý bán quán nhậu

Phần mềm

Có dùng thử?

Giá gói trả phí

Mô hình quán phù hợp

Ưu điểm

Nhược điểm

Sapo

Linh hoạt

Mọi mô hình, kể cả chuỗi

Thanh toán nhanh, quản lý kho, theo dõi từ xa, hỗ trợ chuỗi

Chi phí cao hơn một số phần mềm

PosApp

200.000đ/tháng

Quán vừa và nhỏ

Tính tiền nhanh, in bill chính xác, dễ sử dụng

Hạn chế tính năng quản lý nhân sự

KiotViet

180.000đ/tháng

Quán vừa và nhỏ

Giao diện đơn giản, báo cáo doanh thu

Không hỗ trợ chuỗi quán lớn

DanTriSoft

Miễn phí

Miễn phí/Nâng cấp trả phí

Quán nhỏ

Miễn phí, hỗ trợ in hóa đơn, dễ dùng

Bản miễn phí bị giới hạn tính năng

Loyverse

Miễn phí

Miễn phí

Quán nhỏ

Miễn phí, tích hợp máy POS, đa ngôn ngữ

Không hỗ trợ tốt quán lớn

Maybanhang.net

199.000đ/tháng

Quán vừa và nhỏ

Tích hợp nhiều phương thức thanh toán, báo cáo doanh thu chi tiết

Không có bản miễn phí vĩnh viễn

WIN

150.000đ/tháng

Quán nhỏ

Dễ sử dụng, phù hợp quán nhỏ, thao tác nhanh

Không hỗ trợ quản lý kho

Vzsoft

Miễn phí

Miễn phí

Quán nhỏ

Miễn phí, hỗ trợ in hóa đơn, đơn giản

Không có tính năng nâng cao

Ebiz

250.000đ/tháng

Quán lớn, chuỗi

Quản lý kho, doanh thu chi tiết, phù hợp chuỗi quán

Chi phí cao hơn, cần cài đặt phức tạp

AZPOS

120.000đ/tháng

Quán nhỏ

Giá rẻ, dễ sử dụng, phù hợp quán nhỏ

Không có nhiều tính năng nâng cao

Nhìn chung, nếu bạn tìm kiếm phần mềm miễn phí, Loyverse và DanTriSoft là những lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn cần một phần mềm chuyên sâu, hỗ trợ quản lý toàn diện, Sapo là giải pháp hàng đầu.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu

Khi lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu, chủ quán cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh, giúp tối ưu quy trình vận hành, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần xem xét:

1. Giao diện dễ sử dụng

Phần mềm cần có giao diện thân thiện, trực quan, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng mà không cần mất nhiều thời gian đào tạo. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường quán nhậu, nơi nhân viên thường thay đổi liên tục và cần thích nghi nhanh với hệ thống.

2. Đầy đủ tính năng bán hàng, tối ưu vận hành

Phần mềm quản lý quán nhậu cần giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ toàn bộ hoạt động, từ bán hàng, kho nguyên liệu, doanh thu đến quản lý nhiều chi nhánh trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp quán vận hành mượt mà, tránh thất thoát và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Các tính năng cần có:

  • Quản lý bán hàng nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ tính tiền tự động, kết nối máy POS, in hóa đơn, thanh toán QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng.
  • Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả: Theo dõi nhập – xuất kho theo thời gian thực, cảnh báo nguyên liệu sắp hết, tự động trừ kho theo từng món ăn, đồ uống.
  • Quản lý doanh thu minh bạch: Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, kiểm soát lịch sử giao dịch, theo dõi hóa đơn đã sửa/hủy để ngăn chặn gian lận.
  • Quản lý nhiều chi nhánh trên một hệ thống: Đồng bộ dữ liệu doanh thu, kho hàng, nhân viên giữa các chi nhánh, giúp quản lý từ xa dễ dàng.

3. Hỗ trợ quản lý từ xa

Phần mềm cần có tính năng quản lý quán từ xa trên điện thoại hoặc máy tính, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh mà không cần có mặt trực tiếp. Các tính năng quan trọng gồm:

  • Xem báo cáo doanh thu, tồn kho theo thời gian thực.
  • Theo dõi hoạt động nhân viên, giám sát order.
  • Kiểm tra lịch sử thanh toán, hủy hóa đơn để phát hiện gian lận.

4. Giá cả hợp lý, có bản dùng thử

Một phần mềm tốt cần có mức giá linh hoạt để phù hợp với mô hình kinh doanh của từng quán. Các yếu tố cần xem xét:

  • Có bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước khi mua.
  • Chi phí hợp lý, không phát sinh quá nhiều phí ẩn.
  • Gói linh hoạt theo quy mô quán nhậu (quán nhỏ, quán lớn, chuỗi quán).

4. Dịch vụ chăm sóc khách hàng

Phần mềm cần có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ khi gặp sự cố hoặc cần hướng dẫn sử dụng. Các tiêu chí quan trọng gồm:

  • Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi hoặc trực tuyến.
  • CSKH 24/7 qua hotline, email, chatbot.
  • Cập nhật phần mềm định kỳ, vá lỗi kịp thời.

Sử dụng Phần mềm Quản lý quán nhậu hiệu quả không chỉ giúp tăng tốc bán hàng, kiểm soát doanh thu mà còn tối ưu kho nguyên liệu, nhân viên và trải nghiệm khách hàng. Một phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn giảm thất thoát, nâng cao hiệu suất và gia tăng lợi nhuận.

Quản lý nhà hàng, quán ăn, quán nhậu chuyên nghiệp với Sapo
arrow Dùng thử miễn phí
Chia sẻ bài viết:
Đánh giá bài viết:
5/5  (0 vote)
Phạm Thu Hà
Tác giảPhạm Thu Hà

Biên tập viên

Là biên tập viên trong lĩnh vực marketing và bán hàng với 5 năm kinh nghiệm, tôi tập trung sản xuất nội dung chất lượng, cập nhật xu hướng, mang lại giá trị ứng dụng cao cho nhà bán hàng phát triển bền vững.
Quy trình biên tập nội dung tại Sapo