Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy hàng đầu 2025

Quản lý cửa hàng xe máy không phải là công việc đơn giản, từ việc kiểm soát kho phụ tùng, theo dõi doanh thu chính xác cho đến chăm sóc khách hàng và lịch bảo dưỡng định kỳ… Và phần mềm quản lý cửa hàng xe máy chính là giải pháp để bạn đơn giản hóa công việc vận hành cho cửa hàng của mình. Cùng khám phá cách để quản lý cửa hàng phụ tùng xe máy hiệu quả và tiết kiệm thời gian Sapo chia sẻ ngay trong bài viết dưới đây. 

1. Phần mềm quản lý xe máy là gì? 

Phần mềm quản lý xe máy là công cụ hỗ trợ các cửa hàng hoặc đại lý xe máy trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Từ kiểm soát kho phụ tùng, quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu đến chăm sóc khách hàng và lịch bảo dưỡng định kỳ. Phần mềm này giúp tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu quả vận hành với những lợi ích nổi bật: 

• Quản lý kho hàng thông minh và chính xác: Phần mềm giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng xe máy, phụ tùng trong kho với độ chính xác cao. Tính năng tự động cảnh báo khi tồn kho thấp đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Ngoài ra, việc theo dõi nhập - xuất - tồn kho cũng trở nên minh bạch, giảm thất thoát hàng hóa. 
• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Tất cả giao dịch từ tạo hóa đơn, quản lý đơn hàng đến thanh toán đều được xử lý nhanh chóng và chính xác thông qua phần mềm. Điều này giúp giảm thời gian phục vụ khách, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và cải thiện trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
• Nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng: Thông tin khách hàng được lưu trữ chi tiết, bao gồm lịch sử mua hàng, thông tin bảo dưỡng và sở thích cá nhân. Tính năng nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ qua tin nhắn hoặc email không chỉ giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm mà còn tăng khả năng quay lại sử dụng dịch vụ.
• Cung cấp dữ liệu phân tích kinh doanh chi tiết: Báo cáo tự động giúp bạn theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất kinh doanh theo thời gian thực. Từ đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, cải thiện doanh số bán hàng và tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả: Với tính năng đồng bộ dữ liệu, bạn có thể dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ bất kỳ đâu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các chủ cửa hàng có nhiều chi nhánh hoặc thường xuyên vắng mặt.

2. 7 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy uy tín

Bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, phụ tùng nào? Những gợi ý bên dưới sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn chính xác. 

Sapo - Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phụ tùng toàn diện

Sapo là giải pháp hàng đầu dành cho các cửa hàng xe máy và phụ tùng, cung cấp đầy đủ tính năng để tối ưu hóa quản lý kinh doanh. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hệ sinh thái đa kênh, Sapo đáp ứng tốt nhu cầu của các cửa hàng từ quy mô nhỏ đến lớn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Sapo:

• Quản lý kho chính xác: Kiểm soát tồn kho phụ tùng, xe máy với cảnh báo khi hàng hóa gần hết, giúp bạn chủ động nhập hàng đúng thời điểm.
• Quản lý bán hàng đa kênh: Tích hợp quản lý bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và online trên các kênh như website, Facebook hoặc sàn thương mại điện tử, gia tăng doanh thu cho cửa hàng xe máy phụ tùng.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực, giúp bạn nắm bắt hiệu quả kinh doanh cửa hàng xe nhanh chóng và chính xác.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng cửa hàng xe máy phụ tùng, hỗ trợ các hoạt động CSKH từ đó nâng cao sự hài lòng của khách.
• Hỗ trợ quản lý từ xa: Dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh và hiệu suất nhân viên mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng trên điện thoại.

Giá: Miễn phí dùng thử 7 ngày. Gói trả phí bắt đầu từ 170,000đ/ tháng. Tham khảo chi tiết bảng giá phần mềm Sapo. 

Tham khảo câu chuyện từ một số chủ cửa hàng bán xe máy, phụ tùng khi sử dụng phần mềm Sapo: Phụ Tùng xe máy Duy Anh; Cửa hàng xe máy Lư Minh; Công ty cung cấp thiết bị ô tô, xe máy An Khánh...

CLICK “Dùng thử miễn phí” ngay bên dưới để trải nghiệm miễn phí phần mềm Sapo. 

Dùng thử miễn phí ngay

Với quy mô chuỗi cửa hàng, đại lý lớn, Sapo Enterprise cung cấp giải pháp Booster, Retail Chain Booster phù hợp, đảm bảo tăng trưởng doanh thu bền vững, kết nối và mở rộng không giới hạn. 

Motosoft - Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tập trung lịch bảo dưỡng và CSKH

Motosoft là phần mềm quản lý cửa hàng xe máy được thiết kế riêng cho các cửa hàng kinh doanh xe máy và phụ tùng. Với việc tập trung vào quản lý lịch bảo dưỡng và chăm sóc khách hàng, Motosoft mang đến sự tiện lợi và tối ưu hóa vận hành, phù hợp cho cả cửa hàng quy mô vừa và lớn.

Một số tính năng nổi bật của Motosoft:

• Lưu trữ thông tin lịch bảo dưỡng của từng xe máy và tự động nhắc lịch qua SMS, giúp khách hàng không bỏ lỡ các đợt kiểm tra định kỳ.
• Hỗ trợ lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng như lịch sử mua hàng, số lần bảo dưỡng và sở thích cá nhân, giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách.
• Theo dõi số lượng tồn kho, nhập – xuất phụ tùng chính xác, đảm bảo luôn có sẵn hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng.
• Cung cấp báo cáo về hiệu quả làm việc của từng nhân viên, giúp chủ cửa hàng đánh giá chính xác và có chính sách thưởng phạt phù hợp.

Chi phí: Báo giá theo nhu cầu. 

MISA eShop - Phần mềm quản lý cửa hàng xe kết nối kế toán mạnh mẽ

Được phát triển bởi công ty MISA, MISA eShop hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán, giúp các cửa hàng xe máy dễ dàng theo dõi doanh thu và chi phí.

Một số tính năng nổi bật của MISA eShop:

• Quản lý kho hàng phụ tùng, xe máy chính xác, tự động cập nhật khi có thay đổi.
• Hỗ trợ tạo hóa đơn, báo cáo bán hàng nhanh chóng và chính xác.
• Tích hợp với phần mềm kế toán MISA, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và chi phí chi tiết theo thời gian.
• Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch dễ dàng.
• Hỗ trợ quản lý công nợ, giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả.
• Tích hợp tính năng thanh toán đa dạng như tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử.

Chi phí: Từ 199.000đ/ tháng

Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy RIC

RIC là phần mềm quản lý cửa hàng xe máy được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng phụ tùng và xe máy, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và chăm sóc khách hàng. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng linh hoạt, RIC là công cụ đắc lực giúp các cửa hàng vận hành hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của RIC:

• Quản lý kho xe máy và phụ tùng, tự động cảnh báo khi tồn kho thấp.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực.
• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và nhu cầu bảo dưỡng.
• Hỗ trợ quản lý công nợ, theo dõi các khoản phải thu và phải trả.
• Quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên, theo dõi hiệu quả làm việc.
• Tự động nhắc lịch bảo dưỡng xe máy cho khách hàng qua SMS hoặc email.

Chi phí: Báo giá theo yêu cầu. 

Ebiz - Quản lý cửa hàng xe máy dễ dàng

Ebiz là phần mềm quản lý cửa hàng xe máy với khả năng tích hợp nhiều tính năng giúp các cửa hàng phụ tùng và xe máy tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phần mềm này hỗ trợ quản lý bán hàng, kho và các báo cáo chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng giám sát hiệu quả công việc.

Một số tính năng nổi bật của Ebiz:

• Quản lý kho xe máy và phụ tùng, theo dõi tồn kho chính xác.
• Hỗ trợ tạo báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận nhanh chóng.
• Quản lý thông tin khách hàng, giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài.
• Quản lý công nợ và theo dõi tình trạng thanh toán.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất kinh doanh và nhân viên. 

Chi phí: Báo giá theo nhu cầu. 

Suno - Phần mềm quản lý cửa hàng xe, phụ tùng cơ bản

Suno là phần mềm quản lý cửa hàng xe máy và phụ tùng đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các cửa hàng quy mô nhỏ và vừa. Với các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả, Suno giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý kho và chăm sóc khách hàng.

Một số tính năng nổi bật của Suno:

• Quản lý kho xe máy và phụ tùng, tự động cập nhật khi có thay đổi.
• Quản lý bán hàng nhanh chóng, tạo hóa đơn đơn giản và chính xác.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng.
• Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý công nợ, khoản phải thu và phải trả…

Chi phí: 220.000đ/ cửa hàng/ tháng. 

POSAPP - Quản lý cửa hàng xe máy dễ dàng bằng điện thoại

POSAPP là phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tiện lợi, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh ngay trên điện thoại di động. Với giao diện thân thiện và tính năng đơn giản, POSAPP là lựa chọn lý tưởng cho những cửa hàng muốn quản lý bán hàng và kho nhanh chóng và hiệu quả từ xa.

Một số tính năng nổi bật của POSAPP:

• Quản lý bán hàng và kho dễ dàng trên điện thoại di động.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận chi tiết qua ứng dụng.
• Hỗ trợ tạo hóa đơn, theo dõi đơn hàng nhanh chóng.
• Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch trực tiếp từ điện thoại.
• Quản lý công nợ và thanh toán qua các phương thức khác nhau.
• Tích hợp tính năng quản lý kho, theo dõi hàng hóa tồn kho chính xác.

Chi phí: Từ 150.000đ/ tháng

3. Những tiêu chí để chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp

Có nhiều tiêu chí để bạn cân nhắc lựa chọn một phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp. Một vài điểm nổi bật bạn nên quan tâm là: 

• Tính dễ sử dụng: Phần mềm cần có giao diện thân thiện, dễ làm quen và thao tác, giúp chủ cửa hàng không mất quá nhiều thời gian đào tạo. Việc sử dụng phần mềm đơn giản giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình sử dụng.
• Tính năng quản lý kho mạnh mẽ: Khả năng theo dõi và kiểm soát kho chính xác là yếu tố quan trọng, tránh tình trạng hết hàng hoặc dư thừa phụ tùng, xe máy tồn kho quá lâu. Phần mềm cần cung cấp các tính năng như cảnh báo tồn kho thấp, kiểm tra số lượng hàng hóa nhập - xuất và giúp việc điều phối hàng hóa giữa các kho được hiệu quả.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu suất bán hàng rất cần thiết để chủ cửa hàng có thể đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Phần mềm cần cung cấp báo cáo chi tiết và dễ hiểu để bạn có thể theo dõi kết quả kinh doanh mọi lúc.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và cung cấp các công cụ để duy trì mối quan hệ lâu dài. Các tính năng như nhắc nhở bảo dưỡng định kỳ và gửi thông báo cho khách hàng sẽ giúp cửa hàng tạo được sự tin tưởng và nâng cao trải nghiệm người mua.

Bất kể bạn sở hữu cửa hàng nhỏ hay lớn, việc đầu tư vào phần mềm quản lý cửa hàng xe máy hay phụ tùng sẽ là bước đi quan trọng để duy trì sự phát triển bền vững và tạo dựng thương hiệu trong ngành hàng xe máy. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô cửa hàng để tối ưu hóa mọi quy trình, từ bán hàng đến quản lý khách hàng.

Đừng quên trải nghiệm 7 ngày đầy đủ các tính năng của phần mềm Sapo bằng cách CLICK nút Dùng thử miễn phí ngay bên dưới.

Dùng thử miễn phí ngay