Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, đơn giản, dễ sử dụng

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trở thành nhu cầu thiết yếu giúp các nhà bán hàng tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và theo dõi doanh thu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai nào cũng có khả năng chi trả cho các phần mềm quản lý đắt đỏ. Chính vì vậy, nhu cầu tìm các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ hoặc miễn phí hoàn toàn hợp lý. Trong bài viết này, Sapo sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, từ đó tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh hàng ngày.

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hỗ trợ nhà bán hàng trong việc theo dõi và quản lý các hoạt động bán hàng, từ việc tiếp nhận đơn hàng, quản lý kho, tính toán doanh thu cho đến việc phân tích dữ liệu bán hàng. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, giảm thiểu sai sót và giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc quản lý kinh doanh.

Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay không chỉ đơn giản là một công cụ để ghi chép thông tin về đơn hàng, mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như:

• Quản lý kho hàng: Giúp theo dõi lượng hàng tồn kho, đồng thời tự động cập nhật khi có đơn hàng mới hoặc khi hàng hóa được nhập vào.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về khách hàng, lịch sử mua hàng, tạo điều kiện để các chiến dịch marketing hướng tới đúng đối tượng khách hàng.
• Báo cáo doanh thu: Phần mềm sẽ tự động tạo các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, và chi phí, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của cửa hàng.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm việc giao dịch bán hàng, tiến độ xử lý đơn hàng, hay các hoạt động chăm sóc khách hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giúp nhà bán hàng vận hành trơn tru hơn, giảm thiểu các lỗi thủ công và nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt, với các phần mềm giá rẻ hoặc miễn phí hiện nay, ngay cả các cửa hàng nhỏ và vừa cũng có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng một cách dễ dàng.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ

Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, các nhà bán hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng phần mềm không chỉ đáp ứng được nhu cầu hiện tại mà còn có thể hỗ trợ bạn phát triển trong tương lai. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp:

Tính năng cần thiết mà phần mềm bán hàng giá rẻ phải có

Một phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ không nhất thiết phải có mọi tính năng cao cấp nhưng cần phải có những tính năng cơ bản và quan trọng để giúp nhà bán hàng vận hành hiệu quả. Các tính năng quan trọng cần có trong phần mềm bao gồm:

• Quản lý kho: Cập nhật số lượng hàng hóa, kiểm tra tồn kho, và tự động đồng bộ hóa khi có đơn hàng hoặc nhập hàng mới.
• Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, từ lúc nhận đến khi giao hàng, giúp giảm thiểu nhầm lẫn và đơn hàng bị bỏ sót.
• Báo cáo doanh thu và tài chính: Các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và chi phí để giúp nhà bán hàng có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về khách hàng, lịch sử mua hàng, và các chương trình khuyến mãi để tăng cường trải nghiệm khách hàng.

Tính khả dụng và dễ sử dụng

Một phần mềm tốt không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn phải dễ sử dụng. Đối với các cửa hàng nhỏ và vừa, việc triển khai phần mềm phải nhanh chóng, dễ dàng, và không yêu cầu nhiều thời gian đào tạo. Giao diện người dùng thân thiện, trực quan và dễ tiếp cận là yếu tố quan trọng cần có.

• Cài đặt và triển khai dễ dàng: Phần mềm không cần phải quá phức tạp trong việc thiết lập, và có thể dễ dàng triển khai mà không cần sự trợ giúp từ đội ngũ IT chuyên nghiệp.
• Hướng dẫn sử dụng rõ ràng: Phần mềm cần có các tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ hiểu, giúp người dùng tự mình khai thác tối đa các tính năng.
• Có đội ngũ hỗ trợ cài đặt và sử dụng

Mức chi phí và hỗ trợ khách hàng

Mặc dù bạn đang tìm kiếm phần mềm giá rẻ, nhưng điều này không có nghĩa là bạn phải đánh đổi chất lượng. Các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ vẫn cần phải đảm bảo mức chi phí hợp lý và có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.

• Chi phí linh hoạt: Chọn phần mềm có nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn. Một số phần mềm có thể miễn phí hoặc có gói trả phí với mức giá phải chăng, giúp cửa hàng nhỏ tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình qua nhiều kênh như điện thoại, email, hoặc chat trực tuyến. Điều này sẽ giúp chủ shop nhanh chóng giải quyết bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng phần mềm.

Hỗ trợ nhiều kênh bán hàng (online, offline, đa kênh)

Với xu hướng bán hàng ngày càng phát triển trên nhiều nền tảng, phần mềm quản lý bán hàng cần hỗ trợ bán hàng đa kênh để giúp chủ shop bán hàng hiệu quả hơn. Các tính năng hỗ trợ nhiều kênh bán hàng như:

• Bán hàng đa kênh: Cho phép nhà bán hàng quản lý đơn hàng từ các kênh online (website, sàn thương mại điện tử) và offline (cửa hàng thực tế) trên cùng một hệ thống.
• Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử: Các phần mềm như Sapo, KiotViet, hoặc POS365 cho phép tích hợp với các nền tảng bán hàng online lớn, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng và dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh.

Khả năng mở rộng và nâng cấp

Khi shop phát triển, nhu cầu về tính năng phần mềm cũng sẽ thay đổi. Lựa chọn phần mềm có khả năng mở rộng, nâng cấp theo sự phát triển của cửa hàng là một yếu tố quan trọng. Các phần mềm quản lý bán hàng tốt thường cung cấp các gói nâng cấp hoặc thêm tính năng khi shop cần mở rộng quy mô hoạt động, giúp bạn không phải thay đổi phần mềm khi shop tăng trưởng.

3. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ

Với sự phát triển mạnh mẽ của các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, nhà bán hàng có thể dễ dàng tiếp cận các công cụ này mà không cần phải bỏ ra một khoản chi phí lớn. Dưới đây là danh sách Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ được lựa chọn dựa trên tính năng, giá cả và sự phổ biến, giúp các nhà bán hàng dễ dàng tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Loyverse – Phần mềm miễn phí, phù hợp với cửa hàng nhỏ

Loyverse là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ và các nhà bán hàng mới bắt đầu. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng, kho, và khách hàng một cách đơn giản nhưng hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Loyverse giúp các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ.

Ưu điểm:

• Miễn phí và dễ sử dụng: Loyverse cung cấp các tính năng cơ bản miễn phí, giúp cửa hàng nhỏ tiết kiệm chi phí. Giao diện phần mềm rất dễ sử dụng, người mới bắt đầu cũng có thể làm quen nhanh chóng mà không gặp khó khăn.
• Quản lý đơn hàng và kho hiệu quả: Loyverse giúp bạn quản lý đơn hàng và kho hàng tự động, theo dõi lượng hàng tồn kho và cập nhật số lượng sản phẩm trong kho theo thời gian thực, giúp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Tích hợp tính năng quản lý khách hàng: Loyverse cho phép lưu trữ thông tin khách hàng và theo dõi lịch sử mua sắm của họ, từ đó tạo ra các chương trình khuyến mãi hoặc chiến lược tiếp cận khách hàng hiệu quả.
• Báo cáo doanh thu và chi phí: Loyverse cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình tài chính một cách minh bạch và chính xác.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao: Mặc dù miễn phí, nhưng Loyverse vẫn thiếu một số tính năng nâng cao như tích hợp với các sàn thương mại điện tử hoặc phân tích dữ liệu bán hàng chi tiết, điều này có thể là hạn chế nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh.
• Phụ thuộc vào internet: Loyverse là phần mềm cloud, nên việc sử dụng phụ thuộc vào kết nối internet. Nếu gặp sự cố với mạng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc truy cập hoặc đồng bộ dữ liệu.

Phù hợp với:

Loyverse rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ, quán cà phê, cửa hàng thời trang hoặc các cửa hàng bán lẻ không yêu cầu các tính năng phức tạp nhưng vẫn cần một công cụ quản lý đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí.

Giá:

Loyverse có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, và các tính năng nâng cao có thể được mở khóa qua các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 180k/tháng.

2. Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện cho nhà bán hàng

Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ và phổ biến tại Việt Nam, được thiết kế để giúp các chủ shop vừa và nhỏ quản lý đơn hàng, kho, khách hàng và doanh thu một cách dễ dàng. Sapo không chỉ hỗ trợ quản lý bán hàng offline mà còn tích hợp với các kênh bán hàng online, giúp bạn tối ưu hóa hoạt động bán hàng đa kênh.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Sapo cung cấp giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người mới bắt đầu. Các tính năng được sắp xếp rõ ràng, dễ dàng truy cập và thao tác, giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
• Tích hợp đa kênh bán hàng: Sapo cho phép đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng offline và các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, v.v.). Điều này giúp bạn quản lý tất cả các đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng trên một nền tảng duy nhất, tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý kho hiệu quả: Sapo cung cấp tính năng quản lý kho thông minh, giúp bạn theo dõi số lượng hàng tồn kho, kiểm tra nhập xuất hàng hóa và cảnh báo khi hàng sắp hết. Tất cả thông tin được cập nhật tự động và theo dõi theo thời gian thực.
• Hỗ trợ thanh toán và báo cáo doanh thu: Sapo hỗ trợ thanh toán online, đồng thời tự động tạo các báo cáo doanh thu, lợi nhuận và chi phí, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của cửa hàng một cách rõ ràng và chính xác.

Phù hợp với:

Sapo là lựa chọn tuyệt vời cho các cửa hàng vừa và nhỏ, đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ có cả cửa hàng offline và online. Phần mềm này cũng rất phù hợp với những cửa hàng muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho một cách hiệu quả.

Giá: Sapo có các gói dịch vụ linh hoạt, với mức giá từ 170k/tháng, phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư công nghệ mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý.

3. VQFree – Quản lý bán hàng hiệu quả với chi phí 0đ

VQFree là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ hoặc những cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh. Phần mềm cung cấp các tính năng cơ bản để quản lý kho, đơn hàng, và khách hàng, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. VQFree được thiết kế để giúp chủ shop theo dõi và phân tích tình hình kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Miễn phí và dễ dàng sử dụng: VQFree là phần mềm hoàn toàn miễn phí, giúp cửa hàng nhỏ tiết kiệm chi phí phần mềm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật, phù hợp với cả những người mới bắt đầu.
• Quản lý kho tự động: Phần mềm giúp bạn quản lý kho hàng tự động, theo dõi số lượng sản phẩm trong kho và đưa ra cảnh báo khi hàng hóa gần hết, giúp cửa hàng tránh được tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho.
• Báo cáo doanh thu và chi phí: VQFree cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Điều này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định đúng đắn.
• Hỗ trợ quản lý khách hàng: Phần mềm giúp bạn theo dõi thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, và các chương trình khuyến mãi, từ đó tạo cơ hội để gia tăng doanh thu và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng nâng cao: Mặc dù miễn phí, nhưng VQFree chỉ cung cấp các tính năng cơ bản. Phần mềm này thiếu các tính năng nâng cao như tích hợp với các sàn thương mại điện tử hoặc phân tích dữ liệu chi tiết, điều này có thể là một hạn chế nếu bạn muốn mở rộng quy mô.
• Không hỗ trợ các phương thức thanh toán đa dạng: VQFree không cung cấp tính năng thanh toán trực tuyến hoặc tích hợp với các cổng thanh toán, điều này có thể là một nhược điểm nếu bạn muốn bán hàng trực tuyến.

Phù hợp với:

VQFree là phần mềm lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ, mới bắt đầu, đặc biệt là những ai không muốn đầu tư chi phí lớn vào phần mềm quản lý bán hàng nhưng vẫn muốn có một công cụ đơn giản và hiệu quả để quản lý hoạt động kinh doanh.

Giá: VQFree hoàn toàn miễn phí, phù hợp với các shop nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu kinh doanh.

4. Htsoft – Giải pháp đơn giản, dễ sử dụng

Htsoft là phần mềm quản lý bán hàng thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa. Phần mềm cung cấp các tính năng cơ bản giúp bạn quản lý đơn hàng, kho, khách hàng, và doanh thu một cách hiệu quả. Htsoft giúp tiết kiệm thời gian cho chủ cửa hàng và tối ưu hóa quy trình bán hàng, đồng thời hỗ trợ báo cáo chi tiết để chủ shop dễ dàng theo dõi tình hình tài chính.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Htsoft có giao diện thân thiện, dễ tiếp cận và sử dụng ngay cả với những người không có kinh nghiệm về công nghệ. Các chức năng của phần mềm được bố trí hợp lý, dễ dàng thao tác và sử dụng.
• Quản lý kho tự động: Htsoft giúp bạn theo dõi số lượng hàng tồn kho, tự động cập nhật khi có đơn hàng mới, giúp bạn luôn nắm bắt được tình trạng hàng hóa và tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng.
• Tạo báo cáo chi tiết: Htsoft cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình kinh doanh, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi và phân tích kết quả bán hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: Htsoft cũng hỗ trợ việc quản lý thông tin khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng quay lại.

Nhược điểm:

• Chưa tích hợp nhiều kênh bán hàng: Htsoft chủ yếu phục vụ cho các cửa hàng bán lẻ nhỏ và không hỗ trợ tích hợp với các sàn thương mại điện tử hoặc bán hàng online đa kênh, điều này hạn chế khả năng mở rộng nếu bạn muốn bán hàng qua nhiều kênh.
• Thiếu tính năng nâng cao: Mặc dù Htsoft cung cấp các tính năng cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng phân tích dữ liệu chi tiết hoặc tùy chỉnh báo cáo sâu, có thể không đáp ứng đủ cho các chủ shop có nhu cầu mở rộng quy mô lớn.

Phù hợp với:

Htsoft phù hợp với các cửa hàng nhỏ, tiệm bán lẻ hoặc các cửa hàng mới bắt đầu với yêu cầu quản lý đơn giản và hiệu quả, không cần các tính năng phức tạp.

Giá: Htsoft có mức giá từ 199k/tháng, rất hợp lý cho các cửa hàng nhỏ, mới bắt đầu, giúp tiết kiệm chi phí quản lý bán hàng.

5. KiotViet – Tính năng cơ bản, dễ dàng triển khai

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ và cửa hàng nhỏ, với các tính năng cơ bản giúp quản lý đơn hàng, kho hàng, và khách hàng một cách hiệu quả. KiotViet cũng hỗ trợ bán hàng đa kênh, từ cửa hàng offline đến các sàn thương mại điện tử.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: KiotViet có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp các cửa hàng nhỏ có thể quản lý bán hàng và kho dễ dàng mà không gặp phải khó khăn lớn trong việc làm quen.
• Quản lý kho hiệu quả: KiotViet cung cấp các tính năng quản lý kho hàng tự động, theo dõi số lượng hàng tồn kho, giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh: KiotViet hỗ trợ bán hàng online và offline, giúp bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng khác nhau như cửa hàng thực tế, Shopee, Lazada, v.v.
• Báo cáo tài chính và doanh thu: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí: KiotViet cung cấp nhiều tính năng hữu ích, nhưng các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu chi tiết và tích hợp với nhiều kênh bán hàng cần phải nâng cấp lên các gói trả phí, điều này có thể gây khó khăn cho các chủ shop nhỏ với ngân sách hạn chế.
• Hạn chế hỗ trợ về tính năng thanh toán: Mặc dù KiotViet có tính năng hỗ trợ thanh toán, nhưng không có sự tích hợp mạnh mẽ với nhiều cổng thanh toán trực tuyến, có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các cửa hàng bán hàng trực tuyến.

Phù hợp với:

KiotViet rất phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ, đặc biệt là những cửa hàng có nhu cầu quản lý bán hàng offline và online trên cùng một nền tảng.

Giá: KiotViet có gói sử dụng từ 200k/tháng, cung cấp tính năng cơ bản với giá cả hợp lý cho các cửa hàng nhỏ, vừa bắt đầu.

6. POS365 – Phần mềm quản lý bán hàng offline mạnh mẽ

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng chủ yếu được thiết kế để hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là những cửa hàng hoạt động chủ yếu offline. POS365 giúp chủ shop dễ dàng quản lý kho, đơn hàng, thanh toán và các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ các tính năng tự động hóa quy trình bán hàng, giúp tăng hiệu suất công việc và giảm thiểu sai sót.

Ưu điểm:

• Phù hợp cho cửa hàng offline: POS365 đặc biệt hữu ích cho các cửa hàng không yêu cầu kết nối internet liên tục. Phần mềm giúp bạn quản lý bán hàng và kho hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng.
• Quản lý kho tự động: POS365 giúp bạn theo dõi số lượng sản phẩm trong kho và tự động cập nhật khi có đơn hàng mới, giúp quản lý kho hàng luôn chính xác và kịp thời.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và tình hình tài chính của cửa hàng, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
• Tích hợp thanh toán dễ dàng: POS365 hỗ trợ các phương thức thanh toán thông qua máy POS, giúp bạn xử lý giao dịch nhanh chóng và chính xác.

Nhược điểm:

• Hạn chế với bán hàng đa kênh: POS365 chủ yếu dành cho cửa hàng offline và thiếu các tính năng tích hợp mạnh mẽ với các kênh bán hàng online như các sàn thương mại điện tử, điều này có thể là hạn chế đối với những nhà bán hàng muốn bán hàng trên nhiều nền tảng.
• Không hỗ trợ các tính năng phân tích dữ liệu sâu: Phần mềm cung cấp các báo cáo cơ bản, nhưng không có tính năng phân tích dữ liệu chi tiết hoặc tùy chỉnh báo cáo, điều này có thể thiếu đối với các chủ shop cần quản lý và phân tích dữ liệu phức tạp.

Phù hợp với:

POS365 rất phù hợp với các cửa hàng bán lẻ offline, như tiệm tạp hóa, cửa hàng thời trang, hay các cửa hàng không yêu cầu kết nối internet liên tục và không bán hàng trực tuyến.

Giá: POS365 có mức giá từ 250k/tháng, với các tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu của các cửa hàng bán lẻ offline.

7. Suno – Quản lý cửa hàng và bán hàng đa kênh

Suno là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh giúp nhà bán hàng quản lý đơn hàng và kho từ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cửa hàng offline và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki. Suno cung cấp các tính năng giúp chủ shop dễ dàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận và quản lý mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm này phù hợp cho các cửa hàng muốn bán hàng trên nhiều kênh và tích hợp tất cả dữ liệu vào một hệ thống duy nhất.

Ưu điểm:

• Bán hàng đa kênh: Suno hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh, bao gồm cửa hàng offline và các sàn thương mại điện tử, giúp chủ shop quản lý tất cả các đơn hàng từ các kênh khác nhau một cách đồng bộ.
• Quản lý kho tự động: Suno giúp bạn quản lý kho hàng và theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực. Khi có đơn hàng mới, phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho, giúp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa.
• Báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận: Suno cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của cửa hàng, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
• Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi: Suno cho phép bạn lưu trữ thông tin khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi để tăng cường sự trung thành của khách hàng.

Nhược điểm:

• Gói dịch vụ trả phí có giới hạn tính năng: Suno có các tính năng cơ bản miễn phí, nhưng nếu bạn cần sử dụng các tính năng nâng cao hoặc bán hàng trên nhiều kênh hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên các gói trả phí.
• Yêu cầu kết nối internet: Suno là phần mềm dựa trên đám mây, nên bạn cần có kết nối internet ổn định để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Phù hợp với:

Suno phù hợp với những nhà bán hàng đa kênh, bao gồm cả cửa hàng offline và bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử. Phần mềm này cũng rất lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ và vừa có nhu cầu quản lý đơn hàng và kho hàng trên nhiều kênh bán hàng.

Giá: Suno có gói miễn phí với các tính năng cơ bản và gói trả phí bắt đầu từ 299k/tháng, cung cấp nhiều tính năng nâng cao cho các chủ shop có nhu cầu mở rộng.

8. MISA AMIS – Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng

MISA AMIS là một phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi MISA, với mục tiêu cung cấp một giải pháp toàn diện cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Phần mềm này giúp quản lý đơn hàng, kho hàng, khách hàng và báo cáo tài chính một cách hiệu quả và dễ dàng. MISA AMIS còn hỗ trợ các tính năng như theo dõi chi phí, quản lý doanh thu và phân tích hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng: MISA AMIS có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng làm quen nhanh chóng mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo. Phần mềm này cũng có thể dễ dàng triển khai mà không cần sự hỗ trợ kỹ thuật phức tạp.
• Quản lý kho hiệu quả: Phần mềm giúp bạn theo dõi và kiểm soát kho hàng một cách tự động, từ đó giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa.
• Báo cáo tài chính chi tiết: MISA AMIS cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận và chi phí chi tiết, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
• Hỗ trợ quản lý khách hàng: MISA AMIS giúp chủ shop lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, giúp tăng trưởng doanh thu và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Nhược điểm:

• Tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí: Các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu chi tiết và tích hợp với các công cụ khác yêu cầu nâng cấp lên các gói trả phí, điều này có thể là một hạn chế đối với những shop có ngân sách hạn chế.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: MISA AMIS là phần mềm dựa trên nền tảng đám mây, vì vậy việc sử dụng phần mềm đòi hỏi một kết nối internet ổn định.

Phù hợp với:

MISA AMIS phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ, đặc biệt là những shop cần một công cụ quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả và hỗ trợ báo cáo tài chính chi tiết.

Giá: MISA AMIS có các gói dịch vụ linh hoạt, với mức giá từ 249k/tháng, giúp các shop nhỏ tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết.

9. MSHOPKEEPER – Quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ và vừa

MSHOPKEEPER là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho các cửa hàng nhỏ và vừa, giúp quản lý đơn hàng, kho hàng và khách hàng một cách hiệu quả. Phần mềm này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình bán hàng, từ việc quản lý kho, thu chi đến báo cáo tài chính, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: MSHOPKEEPER có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần đào tạo phức tạp.
• Quản lý kho hiệu quả: Phần mềm giúp theo dõi lượng tồn kho chính xác, tự động cập nhật số lượng hàng hóa mỗi khi có đơn hàng hoặc nhập hàng mới, giúp cửa hàng dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn.
• Báo cáo tài chính chi tiết: MSHOPKEEPER cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các báo cáo tài chính khác, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng và chính xác.
• Tích hợp với nhiều phương thức thanh toán: MSHOPKEEPER hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản và thanh toán qua các ứng dụng di động, giúp việc giao dịch trở nên dễ dàng hơn.

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng phân tích dữ liệu sâu: MSHOPKEEPER cung cấp các báo cáo cơ bản, nhưng không có tính năng phân tích dữ liệu chi tiết hoặc tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu riêng, điều này có thể hạn chế nếu chủ shop cần các báo cáo chuyên sâu.
• Hạn chế hỗ trợ bán hàng online: Mặc dù MSHOPKEEPER rất mạnh trong việc quản lý bán hàng offline, nhưng nó không hỗ trợ đầy đủ các tính năng bán hàng trực tuyến hay tích hợp với các sàn thương mại điện tử, điều này có thể là một nhược điểm đối với các nhà bán hàng muốn bán hàng đa kênh.

Phù hợp với:

MSHOPKEEPER rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa, đặc biệt là những cửa hàng chỉ bán offline và cần một phần mềm đơn giản, dễ sử dụng để quản lý hoạt động bán hàng và kho.

Giá: MSHOPKEEPER có mức giá từ 200k/tháng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu, giúp tiết kiệm chi phí trong việc quản lý bán hàng.

10. TrustSales – Quản lý bán hàng online hiệu quả

TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng online, được thiết kế để giúp chủ shop bán hàng qua các kênh thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Facebook và nhiều nền tảng trực tuyến khác. Phần mềm này cung cấp các tính năng giúp chủ shop quản lý đơn hàng, kho, khách hàng, và báo cáo doanh thu từ các kênh bán hàng online một cách hiệu quả và đồng bộ.

Ưu điểm:

• Tích hợp bán hàng đa kênh: TrustSales giúp bạn bán hàng trên nhiều kênh online khác nhau, bao gồm các sàn thương mại điện tử và các mạng xã hội như Facebook. Phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu từ tất cả các kênh bán hàng trên cùng một nền tảng, giúp việc quản lý đơn hàng trở nên dễ dàng hơn.
• Quản lý kho và đơn hàng tự động: TrustSales giúp bạn theo dõi tồn kho và cập nhật số lượng hàng hóa tự động mỗi khi có đơn hàng mới. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo hàng hóa luôn được cung cấp kịp thời.
• Báo cáo chi tiết về doanh thu và hiệu quả bán hàng: TrustSales cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và hiệu quả bán hàng từ các kênh online, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Quản lý khách hàng: Phần mềm hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng, giúp bạn tạo các chiến lược marketing, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào các sàn thương mại điện tử: TrustSales chủ yếu được thiết kế để hỗ trợ bán hàng trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Nếu bạn bán hàng chủ yếu offline hoặc không sử dụng các kênh online này, phần mềm có thể không phù hợp.
• Chi phí cao cho các tính năng nâng cao: Các tính năng nâng cao của TrustSales yêu cầu nâng cấp lên gói trả phí, có thể không phù hợp với các chủ shop có ngân sách hạn chế.

Phù hợp với:

TrustSales rất phù hợp với các cửa hàng bán hàng trực tuyến, đặc biệt là các cửa hàng bán hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, và các kênh mạng xã hội như Facebook. Phần mềm này giúp tối ưu hóa việc quản lý đơn hàng và kho từ các kênh online.

Giá: TrustSales có các gói dịch vụ linh hoạt với mức giá từ 399k/tháng, tùy thuộc vào số lượng tính năng và kênh bán hàng bạn muốn tích hợp.

4. Lời khuyên nên chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nào?

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ nhu cầu và quy mô của shop mình. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh và mức ngân sách khác nhau. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp:

1. Dành cho cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí cho cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu, các phần mềm miễn phí như Loyverse và VQFree sẽ là lựa chọn lý tưởng. Cả hai phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý kho, đơn hàng và khách hàng, dễ dàng sử dụng mà không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm công nghệ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bản miễn phí của Loyverse có một số giới hạn về tính năng.

Tuy nhiên, tính trong dài hạn bạn muốn dùng một phần mềm đầy đủ tính năng đầy đủ hơn và dễ dàng mở rộng hoạt động thì  Sapo là sự lựa chọn tốt. Mặc dù là phần mềm có tính phí, nhưng với mức chi phí chỉ từ 170.000đ/tháng nhà bán hàng đã có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý toàn diện như báo cáo doanh thu, bán hàng đa kênh và quản lý kho. Đặc biệt, bạn có thể dùng thử Sapo miễn phí trong 7 ngày để trải nghiệm trước khi quyết định.

2. Dành cho shop có nhu cầu quản lý bán hàng toàn diện và đa kênh:

Nếu cửa hàng của bạn có nhu cầu quản lý bán hàng offline và online phần mềm quản lý bán hàng Sapo sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Sapo đặc biệt mạnh mẽ trong việc hỗ trợ bán hàng đa kênh và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng online và offline, giúp bạn quản lý mọi hoạt động bán hàng trên một hệ thống duy nhất.

KiotViet và POS365 cũng là những phần mềm bạn có thể cân nhắc. KiotViet hỗ trợ các tính năng bán hàng đa kênh và quản lý kho, trong khi POS365 tập trung vào bán hàng offline nhưng cung cấp những tính năng rất hiệu quả cho các cửa hàng không yêu cầu kết nối internet liên tục.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ có nên hay không còn phụ thuộc vào quy mô, tính chất và ngân sách của cửa hàng bạn. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, những phần mềm như Loyverse, VQFree sẽ là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn cần một công cụ toàn diện hơn với nhiều tính năng nâng cao, Sapo sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu của mình để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất!