Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, chọn đúng phần mềm in hóa đơn không chỉ giúp chủ shop tối ưu quy trình bán hàng mà còn giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với vô vàn lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để biết đâu là phần mềm phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn? Top 5 phần mềm tạo hóa đơn bán hàng Sapo chia sẻ bên dưới sẽ giúp bạn có câu trả lời thỏa đáng.
1. Phần mềm in hóa đơn là gì?
Phần mềm in hóa đơn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo, in và quản lý hóa đơn tự động, giúp đơn giản hóa quá trình xử lý hóa đơn. Phần mềm này thường tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp tạo hóa đơn chính xác, nhanh chóng và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Lợi ích của phần mềm in hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa quy trình in và quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp giảm thiểu thao tác thủ công, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Giảm thiểu sai sót: Hóa đơn được tạo ra từ phần mềm thường chính xác hơn so với việc làm thủ công, từ đó giảm rủi ro sai sót và lỗi dữ liệu.
- Tích hợp dễ dàng với hệ thống bán hàng: Phần mềm in hóa đơn có khả năng kết nối với hệ thống quản lý bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và chính xác, quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn, giảm nguy cơ bị phạt hoặc truy cứu trách nhiệm.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Hóa đơn in từ phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp, dễ đọc, giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Phần mềm cung cấp các công cụ lưu trữ và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu và báo cáo khi cần thiết.
2. Top 5 phần mềm in hóa đơn chính xác, chuyên nghiệp
Bảng tổng hợp so sánh nhanh các phần mềm in hóa đơn dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn trước khi bắt đầu tìm hiểu các phần mềm.
Tiêu chí | Sapo | VQFREE | Sổ bán hàng | Pos App | Nhanh.vn |
Tính năng chính | Quản lý bán hàng đa kênh, in hóa đơn, quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, báo cáo… | In hóa đơn, báo cáo doanh thu cơ bản. | Quản lý bán hàng, in hóa đơn, quản lý khách hàng. | Quản lý bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho, báo cáo tài chính. | Quản lý bán hàng đa kênh, in hóa đơn, quản lý kho, quản lý nhân viên, báo cáo tài chính. |
Khả năng tích hợp | Dễ dàng tích hợp và mở rộng kênh bán, các phần mềm kế toán, CRM | Tích hợp với phần mềm kế toán cơ bản. | Tích hợp với hệ thống quản lý khách hàng. | Tích hợp với hệ thống quản lý kho và POS. | Tích hợp với các sàn TMĐT, POS, và hệ thống kế toán. |
Giao diện | Giao diện hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng. | Giao diện cơ bản, dễ sử dụng nhưng thiếu hiện đại. | Giao diện đơn giản, trực quan. | Giao diện hiện đại, trực quan và dễ sử dụng. | Giao diện hiện đại, tập trung vào quản lý đa kênh. |
Khả năng tùy chỉnh | Tùy chỉnh mẫu hóa đơn, báo cáo, quản lý bán hàng linh hoạt. | Hạn chế trong việc tùy chỉnh hóa đơn và báo cáo. | Tùy chỉnh cơ bản, chủ yếu ở mức thông tin khách hàng. | Tùy chỉnh mẫu hóa đơn và báo cáo theo yêu cầu. | Tùy chỉnh hóa đơn, báo cáo và các quy trình bán hàng đa kênh. |
Chi phí | Có dùng thử miễn phí, các gói trả phí hợp lý. | Miễn phí hoàn toàn, có gói nâng cấp trả phí. | Miễn phí với các tính năng cơ bản, có gói nâng cấp. | Có gói miễn phí, gói trả phí tùy theo nhu cầu. | Chi phí cao hơn, tùy vào quy mô doanh nghiệp. |
Hạn chế | Chi phí có thể cao với 1 số chủ shop hạn chế kinh phí đầu tư cho các phần mềm. | Giới hạn tính năng và tùy chỉnh. Không hỗ trợ kết nối không dây. | Không hỗ trợ kết nối không dây. Giới hạn tính năng tùy chỉnh nâng cao. | Chi phí cao cho các gói dịch vụ đầy đủ. Yêu cầu kết nối internet ổn định. | Chi phí cao hơn các phần mềm khác. |
2.1. Phần mềm quản lý bán hàng in hóa đơn Sapo
Phần mềm in hóa đơn và quản lý bán hàng Sapo không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nổi bật với khả năng kết nối và in hóa đơn linh hoạt, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các cửa hàng và doanh nghiệp.
Những tính năng nổi bật về kết nối in hóa đơn của Sapo:
- Tích hợp đa dạng các loại máy in: Sapo hỗ trợ kết nối với nhiều loại máy in hóa đơn, đảm bảo khả năng hoạt động ổn định với hầu hết các thiết bị phổ biến trên thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn thiết bị mà không lo lắng về vấn đề tương thích.
- Kết nối không dây với máy in: Với tính năng kết nối qua Bluetooth hoặc WiFi, Sapo giúp các cửa hàng có thể in hóa đơn từ xa mà không cần cáp kết nối rườm rà. Điều này đặc biệt hữu ích trong các môi trường làm việc di động hoặc các cửa hàng có không gian lớn, nơi việc in hóa đơn tại chỗ mang lại sự tiện lợi vượt trội.
- In hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Tốc độ in hóa đơn từ phần mềm Sapo được tối ưu hóa, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng. Hóa đơn có thể được in ngay lập tức sau khi hoàn tất giao dịch, đảm bảo sự nhanh chóng và chuyên nghiệp trong quy trình phục vụ.
- Thiết kế hóa đơn tùy chỉnh: Sapo cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo nhu cầu của cửa hàng, từ logo đến thông tin liên hệ và nội dung chi tiết. Tính năng này giúp doanh nghiệp tạo nên những hóa đơn mang phong cách riêng, gia tăng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
- Lưu trữ và truy xuất hóa đơn dễ dàng: Tất cả các hóa đơn in ra đều được lưu trữ trên hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất lại khi cần thiết. Điều này hỗ trợ cho quá trình đối soát, kiểm tra dữ liệu và xử lý khiếu nại từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giá: Dùng thử miễn phí 7 ngày. Bắt đầu đăng ký với giá từ 170.000đ/ tháng.
Hạn chế: Chi phí có thể cao với một số chủ shop hạn chế đầu tư phần mềm bán hàng.
Trải nghiệm ngay phần mềm in hóa đơn và quản lý bán hàng Sapo miễn phí.
2.2. Phần mềm in hóa đơn VQFREE
VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng với tính năng in hóa đơn hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quy trình bán hàng và tạo hóa đơn. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, VQFREE là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và mới bắt đầu.
Những tính năng nổi bật về kết nối in hóa đơn của VQFREE:
- Tích hợp cơ bản với máy in: VQFREE hỗ trợ kết nối với các máy in hóa đơn phổ biến, giúp cửa hàng có thể dễ dàng tạo và in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm. Sự tương thích này đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra trơn tru và không bị gián đoạn.
- Kết nối qua USB: Phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với máy in qua cổng USB, mang lại độ ổn định cao và dễ dàng thiết lập. Điều này phù hợp với các cửa hàng có nhu cầu in hóa đơn tại chỗ mà không cần các kết nối phức tạp.
- In hóa đơn nhanh chóng: VQFREE cho phép in hóa đơn nhanh ngay sau khi hoàn thành giao dịch, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Hạn chế:
- Hạn chế tính năng tùy chỉnh: VQFREE chỉ cung cấp các mẫu hóa đơn cơ bản, thiếu khả năng tùy chỉnh linh hoạt như thêm logo hay thay đổi định dạng theo phong cách riêng. Điều này có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
- Kết nối không dây hạn chế: Phần mềm chưa hỗ trợ kết nối không dây qua Bluetooth hay WiFi, gây khó khăn cho các cửa hàng có nhu cầu in hóa đơn từ xa hoặc trong không gian lớn.
VQFREE là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, tuy nhiên các cửa hàng lớn hoặc có yêu cầu cao về tính năng in hóa đơn có thể gặp phải một số giới hạn khi sử dụng phần mềm này.
Chi phí: Miễn phí.
2.3. Sổ bán hàng
Sổ bán hàng là một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, giúp các chủ cửa hàng nhỏ và hộ kinh doanh cá thể dễ dàng quản lý doanh thu, hàng hóa và khách hàng. Phần mềm này nổi bật với tính năng in hóa đơn cơ bản, phù hợp với các doanh nghiệp không có yêu cầu quá cao về công nghệ.
Những tính năng nổi bật về kết nối in hóa đơn của Sổ bán hàng:
- Tích hợp với máy in hóa đơn thông dụng: Sổ bán hàng hỗ trợ kết nối với các máy in hóa đơn phổ biến trên thị trường, giúp cửa hàng dễ dàng in hóa đơn sau mỗi giao dịch. Điều này mang lại sự tiện lợi trong quá trình bán hàng và phục vụ khách hàng.
- Kết nối đơn giản qua cổng USB: Phần mềm cho phép kết nối máy in qua cổng USB, đảm bảo tính ổn định và dễ dàng cài đặt. Giải pháp này phù hợp với các cửa hàng nhỏ không yêu cầu nhiều về tính năng in ấn phức tạp.
- In hóa đơn nhanh gọn, dễ thao tác: Sổ bán hàng cho phép in hóa đơn nhanh chóng với giao diện dễ sử dụng, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao hiệu suất làm việc.
Hạn chế:
- Thiếu tính năng tùy chỉnh hóa đơn: Sổ bán hàng chỉ cung cấp các mẫu hóa đơn cơ bản và thiếu tính năng tùy chỉnh chi tiết. Điều này có thể làm hạn chế khả năng tạo sự khác biệt trong trải nghiệm khách hàng.
- Không hỗ trợ kết nối không dây: Phần mềm chưa hỗ trợ các kết nối không dây như Bluetooth hay WiFi, gây trở ngại cho các cửa hàng cần in hóa đơn từ xa hoặc có không gian làm việc rộng.
Sổ bán hàng là giải pháp đơn giản và dễ sử dụng cho các cửa hàng nhỏ, nhưng những hạn chế về tính năng tùy chỉnh và kết nối không dây có thể là một trở ngại cho các doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu cao về in hóa đơn.
Chi phí: Gói Pro cơ bản từ 129.000đ/ tháng; gói Biz từ 599.000đ/ tháng.
2.4. Pos App
Pos App là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp nhiều tính năng, bao gồm in hóa đơn, quản lý kho, và báo cáo tài chính. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ và nhà hàng, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý hoạt động kinh doanh.
Những tính năng nổi bật về kết nối in hóa đơn của Pos App:
- Tích hợp dễ dàng với các loại máy in hóa đơn: Pos App hỗ trợ kết nối với hầu hết các loại máy in hóa đơn phổ biến giúp cửa hàng có thể linh hoạt lựa chọn thiết bị in phù hợp với nhu cầu của mình.
- Kết nối không dây linh hoạt: Pos App hỗ trợ kết nối qua Bluetooth và WiFi, cho phép in hóa đơn từ xa mà không cần sử dụng cáp kết nối phức tạp. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các nhà hàng hoặc cửa hàng có không gian rộng lớn giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc.
- In hóa đơn nhanh chóng, tự động: Phần mềm cho phép in hóa đơn ngay lập tức sau khi hoàn tất giao dịch, đảm bảo quy trình phục vụ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Hạn chế: Mặc dù Pos App cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, chi phí sử dụng của phần mềm này có thể cao hơn so với các phần mềm quản lý bán hàng khác, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Chi phí: Gói phổ biến cho cửa hàng vừa có chi phí 220.000/ tháng/ chi nhánh.
2.5. Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp nhiều tính năng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, và in hóa đơn. Được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn, Nhanh.vn cung cấp nhiều tính năng nổi bật về kết nối và in hóa đơn.
Những tính năng nổi bật về kết nối in hóa đơn của Nhanh.vn:
- Tích hợp đa dạng máy in hóa đơn: Nhanh.vn hỗ trợ kết nối với nhiều loại máy in hóa đơn giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng thiết bị hiện có. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và giảm chi phí đầu tư cho thiết bị in ấn.
- Kết nối không dây qua Bluetooth và WiFi: Phần mềm cho phép kết nối không dây với máy in qua Bluetooth và WiFi, tăng cường sự linh hoạt và tiện lợi trong quy trình bán hàng.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt: Cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp tạo ra những hóa đơn chuyên nghiệp và đồng bộ với thương hiệu của doanh nghiệp.
- In hóa đơn nhanh chóng và chính xác: Đảm bảo việc in hóa đơn diễn ra nhanh chóng ngay sau khi giao dịch hoàn tất, giúp giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hạn chế:
- Chi phí sử dụng tương đối cao: Nhanh.vn có thể có chi phí sử dụng cao hơn so với một số phần mềm khác, điều này có thể là một trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu.
- Yêu cầu kết nối internet ổn định: Phần mềm hoạt động hiệu quả nhất khi có kết nối internet ổn định, điều này có thể là một hạn chế đối với các doanh nghiệp ở khu vực có mạng lưới internet không ổn định.
Chi phí: Gói POS pro dành cho cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng có giá từ 250.000/ cửa hàng/ tháng. Gói POS basic có giá 150.000/ cửa hàng. Tháng và Omnichannel có giá 550.000/ cửa hàng/ tháng
3. Những tiêu chí chủ shop nên lưu tâm khi chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí
Để chọn lựa được phần mềm in hóa đơn phù hợp, bạn nên cân nhắc đến một số tiêu chí:
- Đánh giá nhu cầu sử dụng: Xác định rõ quy mô kinh doanh và mức độ phức tạp của quy trình bán hàng để lựa chọn phần mềm phù hợp với hoạt động của shop.
- So sánh tính năng chính: Kiểm tra các tính năng hỗ trợ như in hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, báo cáo doanh thu và khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Chọn phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Xem xét chi phí phát sinh: Mặc dù có những phần mềm miễn phí nhưng bạn cần cân nhắc các chi phí tiềm ẩn như nâng cấp tính năng, bảo trì, hoặc dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
- Review từ người dùng thực tế: Tìm hiểu đánh giá từ các chủ shop khác đã sử dụng phần mềm để có cái nhìn tổng quan về hiệu quả, độ tin cậy và sự tiện dụng của phần mềm.
- Khả năng mở rộng trong tương lai: Đảm bảo phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh tăng trưởng trong tương lai, với các tùy chọn nâng cấp và tính năng mở rộng khi cần thiết.
Hy vọng với những thông tin Sapo chia sẻ trong bài viết đã giúp các chủ shop lựa chọn cho mình phần mềm in hóa đơn phù hợp với nhu cầu. Đừng quên đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm bán hàng in hóa đơn Sapo đang được hớn 230.000 chủ shop kinh doanh lựa chọn bằng cách CLICK vào nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới.
