Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và khác biệt với các kho hàng thông thường. Kho này không chỉ đơn giản là nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời mà còn đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất - nhập hàng. Qua bài viết sau đây, cùng Sapo tìm hiểu chi tiết hơn về chức năng và quy trình hoạt động của kho trung chuyển nhé!
1. Kho trung chuyển là gì?
Kho trung chuyển là một nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời trong quá trình chuyển phát từ người gửi đến người nhận. Ở đây, hàng hóa chỉ được lưu trữ tạm thời trong kho trung chuyển, thường trong khoảng thời gian ngắn như vài giờ hoặc vài ngày.
Thông thường, kho trung chuyển thuộc sở hữu và quản lý của các bên thứ ba, đó là các đơn vị vận chuyển hàng hóa. Các đơn vị này có trách nhiệm nhập hàng vào kho trung chuyển, sau đó thực hiện quy trình xử lý, phân loại và vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ của người nhận.
2. Chức năng của kho trung chuyển
Kho trung chuyển đóng một vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và có nhiều chức năng đặc biệt như sau:
- Cân và kiểm tra hàng: Tại đây, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ cân hàng và kiểm tra lại trọng lượng hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa, khi vận chuyển đến tay người nhận, vẫn giữ đúng khối lượng được xác định.
- Đo kích thước hàng hóa: Khi nhập vào kho, hàng hóa sẽ được đo kích thước, đảm bảo an toàn và tuân thủ kích thước quy định. Quy trình này giúp công ty vận chuyển dễ dàng kiểm soát hàng hóa và giảm thiểu thất thoát trong quá trình chuyển phát.
- Lưu giữ và bảo quản hàng hóa: Đây chỉ là nơi lưu trữ tạm thời mà còn là nơi quản lý và bảo quản hàng hóa để đảm bảo chúng ở trong tình trạng tốt nhất và chất lượng không thay đổi so với lúc xuất kho.
- Kiểm tra thông tin và điều phối hàng hóa: Tại kho này, đơn vị vận chuyển có thể kiểm tra lại thông tin, kiểm soát hàng hóa và điều phối chúng đến các bưu cục gần nơi người nhận nhất, dựa trên thông tin vận đơn và mã vạch. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo sự hiệu quả trong việc phân phối hàng hóa.
3. Một số ưu điểm của kho trung chuyển
- Kho thường được đặt ở những vị trí giao thông thuận lơi, xe cộ dễ dàng di chuyển, thuận tiện trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
- Khi đơn hàng đến kho sẽ được phân chia theo loại, theo mẫu mã hoặc theo nhiều tiêu chí khác, giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng kiểm soát, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc đơn hàng.
- Đây là kho lưu trữ hàng hóa theo điều kiện tiêu chuẩn. Nhờ vậy mà trong thời gian chờ vận chuyển, hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn và tránh bị hư hỏng
Xem thêm: Kho BW SOC ở đâu? Đơn hàng đến kho bao lâu nhận được hàng?
4. Quy trình xuất - nhập của kho trung chuyển
4.1. Quy trình nhập hàng hóa của kho
- Đầu tiên, người sử dụng dịch vụ (các chủ shop) cần thực hiện việc ký kết hợp đồng với bên quản lý kho trung chuyển trước khi thực hiện quá trình nhập hàng. Hợp đồng này cần rõ ràng và chi tiết các thông tin như loại hàng hóa, thời gian nhập kho, số lượng, diện tích lưu trữ, quy trình vận chuyển, và một số yêu cầu cần thiết khác.
- Trước khi thực hiện quá trình nhập hàng, người sử dụng dịch vụ cần làm một bản kế hoạch chi tiết, đưa cho bộ phận quản lý kho trung chuyển xác nhận và chuẩn bị các biện pháp hậu cần.
- Khi hàng hóa đã đến kho, cả hai bên (người sử dụng dịch vụ và cả người quản lý kho) cần thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thông tin và xác nhận lại một lần nữa trước khi chính thức đưa hàng vào kho.
Xem thêm: Kho HN SOC ở đâu? Khi hàng đến kho sau bao lâu nhận được?
4.2. Quy trình xuất hàng hóa của kho
- Trong quá trình xuất kho, người sử dụng dịch vụ cũng cần cung cấp cho quản lý kho một bản kế hoạch xuất hàng chi tiết, bao gồm thông tin về hàng hóa, số lượng, ngày xuất hàng và phương tiện vận chuyển.
- Sau khi nhận được bản kế hoạch xuất hàng, bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành triển khai phương án vận hành phù hợp.
- Trước khi hàng hóa chính thức rời kho, cả hai bên sẽ thực hiện quá trình kiểm tra và ký biên bản xác nhận hoàn tất quy trình xuất kho.
Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong chuỗi vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận. Hy vọng bài viết trên của Sapo Blog đã mang lại thông tin hữu ích về kho trung chuyển, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của nó trong quá trình giao nhận hàng hóa!
