Thủ tục đăng ký bản quyền website mới nhất 2022

Với sự bùng nổ của kênh bán hàng website online, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng sở hữu ngay cho mình một trang web với mục đích quảng bá thương hiệu và nâng cao doanh số. Nhận ra những lợi ích từ kênh bán hàng này, nhiều kẻ gian đã lợi dụng sơ hở tiến hành đánh cắp dữ liệu, sao chép website và biến nó thành của mình hoặc đem đi giao dịch "chui". Để đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần đăng ký bản quyền website để được sự bảo vệ của pháp luật.

1. Vì sao nên đăng ký bản quyền website?

Đăng ký bản quyền website là thủ tục hành chính được tiến hành bởi chủ sở hữu website. Người này sẽ nộp các giấy tờ, hồ sơ pháp lý tới cơ quan chức năng để chứng nhận quyền sở hữu đối với giao diện hoặc mã nguồn để tránh sự mọi sự xâm phạm từ các cá nhân tổ chức khác trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Cụ thể hơn, đăng ký bản quyền nội dung website mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau: 

• Ngăn chặn các hành vi trái pháp luật như: đánh cắp dữ liệu, sao chép, lạm dụng website với mục đích xấu.
• Như một sự chứng nhận nỗ lực làm việc, tinh thần sáng tạo và nội dung độc quyền của đơn vị sở hữu website.
• Tuyên bố, khẳng định chủ quyền sở hữu website. Nếu cá nhân, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp muốn sử dụng website cần phải có sự cho phép và đồng ý của chủ sở hữu.
• Bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu website trong trường hợp xảy ra tranh chấp giành quyền sở hữu giữa các bên.
• Giấy đăng ký bản quyền trang web được công nhận là một tài sản và có thể sử dụng để góp vốn hoặc chuyển nhượng.

Mặc dù đăng ký bản quyền website không phải là thủ tục bắt buộc, bạn có thể lựa chọn đăng ký hoặc không. Tuy nhiên với lợi ích không thể phủ nhận khi đăng ký bản quyền website, doanh nghiệp cần cân nhắc để được đảm bảo quyền lợi và được các cơ quan có thẩm quyền bảo hộ một cách tốt nhất.

2. Hình thức đăng ký bản quyền trang web 

Có hai hình thức đăng ký bản quyền trang web, thứ nhất là đăng ký bản quyền cho giao diện của website và thứ hai là bản quyền cho mã nguồn (code). Cách đăng ký bản quyền tương ứng như sau:

- Đăng ký bảo hộ bản quyền cho giao diện website dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

- Đăng ký bảo hộ bản quyền cho code website dưới hình thức chương trình máy tính.

Bạn có thể lựa chọn đăng ký 1 trong 2 hình thức hoặc nếu cần thiết bạn có thể tiến hành đăng ký bản quyền cho cả 2 hình thức đã nêu trên.

3. Hồ sơ đăng ký bản quyền website

3.1 Hồ sơ đăng ký bản quyền website đối với giao diện

• Bản in giao diện website khổ A4: 2 bản
• Bản sao công chứng giấy phép thành lập doanh nghiệp: 1 bản
• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh: 1 bản 
• Giấy bàn giao giao diện website từ tác giả/ tổ chức/ công ty có kèm chữ ký
• Tên đầy đủ, bút danh (nếu có) của tác giả / đồng tác giả cùng địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ fax (nếu có)
• Bản sao có công chứng CMND/ thẻ căn cước của tác giả: 1 bản
• Bản cam kết của tác giả về tính trung thực trong quá trình thiết kế giao diện và có chữ ký xác nhận của tác giả
• Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền giao diện website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền)
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (quyết định giao việc hoặc hợp đồng thiết kế, tài liệu chứng minh nếu người nộp đơn là người thụ hưởng theo thừa kế, chuyển giao, kế thừa,…)

3.2 Hồ sơ đăng ký bản quyền website đối với mã nguồn code

• Đĩa chứa mã nguồn website: 2 bản
• Bản in mã nguồn website khổ A4: 2 bản
• Bản sao công chứng giấy phép thành lập doanh nghiệp: 1 bản
• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh: 1 bản 
• Giấy bàn giao giao diện website từ tác giả/ tổ chức/ công ty có kèm chữ ký
• Tên đầy đủ, bút danh (nếu có) của tác giả / đồng tác giả cùng địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ fax (nếu có)
• Bản sao có công chứng CMND/ thẻ căn cước của tác giả: 1 bản
• Bản cam kết của tác giả về tính trung thực trong quá trình thiết kế giao diện và có chữ ký xác nhận của tác giả
• Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền giao diện website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền)
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (quyết định giao việc hoặc hợp đồng thiết kế, tài liệu chứng minh nếu người nộp đơn là người thụ hưởng theo thừa kế, chuyển giao, kế thừa,…)

4. Thủ tục đăng ký bản quyền website

Sau khi đã hoàn thiện giấy tờ thủ tục, đại diện sở hữu website tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền là Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. Bạn có thể nộp qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp tại 3 địa chỉ sau: 

- Trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội.

- Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3; TP. HCM.

- Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 15 - 45 ngày tiếp theo nếu hồ sơ của bạn hợp lệ cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền website cho bạn.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả sẽ thông báo cho người nộp đơn bằng văn bản.

5. Phí đăng ký bản quyền trang web

Điều 40 Nghị định 22/2018/NĐ-CP quy định tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ nộp phí khi tiến hành thủ tục đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định của pháp luật. Thông tư 211/2016/TT-BTC quy định cụ thể về mức phí phải nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả.

Theo đó phí sẽ được Cục Bản quyền tác giả thu khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác tác. Cụ thể phí này sẽ phụ thuộc vào đối tượng được bảo hộ quyền tác giả (Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC):

– Đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 400.000 đồng.

– Đăng ký quyền tác giả chương trình máy tính: 600.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký bản quyền website mới nhất 2022 cùng chi phí đăng ký bản quyền web. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này. Chúc các bạn thành công. 

Bài viết tham khảo từ nguồn: Luật Việt Nam

Xem thêm: [Hỏi đáp]Thiết kế website có chịu thuế GTGT không?