Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp toàn diện - Tối ưu dòng tiền hiệu quả

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ giúp kiểm soát dòng tiền, chi phí, lợi nhuận mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính và thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay với Excel, mất nhiều thời gian tổng hợp số liệu hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi công nợ, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp hiện đại hơn. 

1. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì? 

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu các hoạt động tài chính, bao gồm quản lý dòng tiền, chi phí, công nợ, báo cáo tài chính và tuân thủ quy định kế toán. Thay vì xử lý thủ công bằng Excel dễ sai sót và tốn thời gian, phần mềm tự động hóa nhiều quy trình, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn nhờ những lợi ích: 

• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong kế toán: Phần mềm tự động ghi nhận, phân loại và tổng hợp dữ liệu tài chính, giúp kế toán viên không cần nhập liệu thủ công. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong hạch toán và rút ngắn thời gian xử lý sổ sách.
• Tối ưu dòng tiền, tránh thất thoát: Hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi thu chi theo thời gian thực, lập kế hoạch dòng tiền chính xác hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản phải thu, phải trả, tránh tình trạng thâm hụt hoặc thất thoát tài chính không rõ nguyên nhân.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về tài chính và thuế: Phần mềm tích hợp các tiêu chuẩn kế toán và chính sách thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác, xuất hóa đơn điện tử hợp lệ và đảm bảo nghĩa vụ thuế. Điều này giúp hạn chế rủi ro sai phạm, tránh các khoản phạt không đáng có.
• Hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác với dữ liệu real-time: Báo cáo tài chính được cập nhật theo thời gian thực, cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh. Doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận, chi phí, công nợ và đưa ra quyết định đầu tư, mở rộng hay cắt giảm chi phí một cách kịp thời, chính xác.

2. Những tính năng quan trọng nên có của một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Một phần mềm quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình, giảm rủi ro sai sót và nâng cao tính minh bạch. Dưới đây là những tính năng quan trọng một phần mềm tài chính doanh nghiệp nên có:

• Theo dõi thu chi, dự báo dòng tiền: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tất cả các khoản thu và chi theo thời gian thực, đảm bảo kiểm soát chi phí chặt chẽ. Ngoài ra, tính năng dự báo dòng tiền hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vốn không hợp lý.
• Báo cáo tài chính tự động: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu để tạo báo cáo tài chính chính xác, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng. Các báo cáo như lãi lỗ, cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định tài chính kịp thời.
• Quản lý công nợ: Tính năng quản lý công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Hệ thống nhắc nợ tự động giúp giảm thiểu tình trạng quên hạn thanh toán, tránh phát sinh công nợ khó đòi và duy trì dòng tiền ổn định.
• Tích hợp kế toán và ngân hàng: Phần mềm có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng và phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp đối soát giao dịch nhanh chóng, nhờ đó giảm thiểu sai sót trong nhập liệu, tiết kiệm thời gian đối chiếu sổ sách và tăng tính chính xác trong quản lý tài chính.
• Tự động hóa quy trình kế toán: Hệ thống hỗ trợ ghi nhận hóa đơn đầu vào, đầu ra, tự động xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định. Đồng thời, phần mềm cũng có khả năng hạch toán tự động, giúp doanh nghiệp giảm tải công việc thủ công và đảm bảo tính nhất quán trong ghi nhận số liệu kế toán.
• Bảo mật dữ liệu: Phần mềm cần có tính năng sao lưu dữ liệu tự động, phân quyền truy cập theo vai trò để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, việc mã hóa dữ liệu giúp đảm bảo tính bảo mật, ngăn chặn rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin tài chính quan trọng.

3. Top 9+ phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hàng đầu

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả mà còn tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu rủi ro sai sót và nâng cao năng suất làm việc. Dưới đây là bảng so sánh 9 phần mềm tài chính doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng đánh giá và lựa chọn giải pháp phù hợp.

3.1. Phần mềm quản lý tài chính và bán hàng Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng và tài chính hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp giải pháp toàn diện giúp hơn 230,000 nhà bán hàng kiểm soát dòng tiền, tối ưu doanh thu và quản lý chi phí hiệu quả. Sapo Enterprise là giải pháp dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đáp ứng nhu cầu quản lý, vận hành hiệu quả của các doanh nghiệp. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Sapo: 

• Quản lý thu chi, dòng tiền real-time: Theo dõi mọi khoản thu, chi theo từng ngày, tuần, tháng với báo cáo trực quan. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền, dự đoán doanh thu và tránh thất thoát tài chính.
• Báo cáo tài chính tự động & chính xác: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo lãi lỗ, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính mà không cần xử lý thủ công.
• Quản lý công nợ chặt chẽ: Hỗ trợ theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nhắc nợ tự động qua email/SMS, hạn chế tối đa tình trạng chậm thanh toán hoặc quên thu hồi công nợ.
• Tích hợp kế toán và ngân hàng: Đồng bộ dữ liệu tài chính trực tiếp với phần mềm kế toán, ngân hàng điện tử, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm rủi ro sai sót.
• Tự động hóa quy trình kế toán: Hệ thống tự động ghi nhận hóa đơn, xuất hóa đơn điện tử và hạch toán giao dịch, giúp tối ưu thời gian xử lý nghiệp vụ kế toán và đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
• Bảo mật tài chính cao cấp: Dữ liệu tài chính được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa tiên tiến, phân quyền truy cập linh hoạt theo vai trò nhân viên. Đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Chi phí: Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Gói Startup 170.000đ/ tháng. Xem chi tiết bảng giá dịch vụ quản lý bán hàng Sapo hoặc Nhận báo giá chi tiết triển khai theo yêu cầu từ Sapo Enterprise. 

2.2. Money Ex

Money Ex là phần mềm quản lý tài chính phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả tài chính.

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý thu, chi và dòng tiền real-time
• Báo cáo tài chính tự động như lãi lỗ, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ
• Theo dõi khoản phải thu, phải trả, nhắc nợ tự động
• Tích hợp ngân hàng và phần mềm kế toán, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.

Chi phí: Báo giá cụ thể theo nhu cầu. 

2.2. Sage Intacct

Sage Intacct là phần mềm quản lý tài chính và kế toán chuyên nghiệp được phát triển bởi Sage Group, một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới về phần mềm tài chính doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các công ty có nhu cầu quản lý tài chính phức tạp, đa chi nhánh hoặc hoạt động ở nhiều quốc gia.

Một số tính năng nổi bật: 

• Tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Báo cáo tài chính nâng cao với phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
• Quản lý dòng tiền hiệu quả, hỗ trợ lập ngân sách và dự báo tài chính.
• Tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán khác.

Chi phí: Có bản dùng thử miễn phí. Báo giá cụ thể theo yêu cầu. 

2.4. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA là phần mềm quản lý tài chính và ERP hàng đầu do SAP, tập đoàn công nghệ Đức phát triển. Được thiết kế dành cho tập đoàn và doanh nghiệp lớn, SAP S/4HANA cung cấp giải pháp tài chính mạnh mẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, tối ưu kế toán và ra quyết định dựa trên dữ liệu real-time.

Một số tính năng nổi bật

• Quản lý tài chính toàn diện, tích hợp kế toán, quản lý chi phí và dòng tiền.
• Phân tích tài chính real-time với công nghệ xử lý dữ liệu tốc độ cao.
• Tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu suất.
• Tích hợp chặt chẽ với các hệ thống ERP, CRM và chuỗi cung ứng.

Chi phí: Dùng thử demo miễn phí. Chi phí từ 25,000 $ năm đầu tiên. 

Ngoài khía cạnh tài chính - kế toán, còn có nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, giúp bạn nắm bắt mọi khía cạnh hoạt động của công ty dễ dàng. 

2.5. Microsoft Dynamics 365 Finance

Microsoft Dynamics 365 Finance là phần mềm quản lý tài chính do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình tài chính, tối ưu dòng tiền và đảm bảo tuân thủ quy định kế toán. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu mở rộng và quản lý tài chính trên nhiều chi nhánh hoặc quốc gia.

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý dòng tiền real-time, dự báo tài chính thông minh bằng AI.
• Tự động hóa kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế.
• Tích hợp sâu với Microsoft 365, Power BI và các giải pháp ERP khác.
• Hỗ trợ đa tiền tệ, đa quốc gia, đảm bảo tuân thủ quy định thuế toàn cầu.

Chi phí: 210$/ người dùng/ tháng. 

2.6. Phần mềm quản lý tài chính Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là phần mềm quản lý tài chính và ERP trên nền tảng đám mây do Oracle phát triển, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình tài chính và kế toán. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, các công ty đa chi nhánh hoặc hoạt động trên nhiều quốc gia, cần một hệ thống quản lý tài chính linh hoạt và có khả năng mở rộng cao.

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý tài chính và kế toán tập trung, tự động hóa quy trình kế toán.
• Báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu real-time, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Quản lý dòng tiền, công nợ, tài sản cố định và ngân sách hiệu quả.
• Tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái ERP, CRM và thương mại điện tử của Oracle.

Chi phí: Từ 599$/ tháng/ module. 

2.7. Accounting Seed

Accounting Seed là phần mềm quản lý tài chính được phát triển trên nền tảng Salesforce, cung cấp giải pháp kế toán và tài chính toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty đã sử dụng hệ sinh thái Salesforce và muốn tích hợp liền mạch dữ liệu tài chính với hệ thống CRM.

Một số tính năng nổi bật: 

• Tích hợp trực tiếp với Salesforce, đồng bộ dữ liệu tài chính và bán hàng.
• Tự động hóa kế toán, bao gồm ghi nhận doanh thu, hóa đơn và công nợ.
• Báo cáo tài chính tùy chỉnh với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
• Quản lý dòng tiền và ngân sách, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính chính xác.

Chi phí: Báo giá cụ thể theo yêu cầu. 

2.8. Workday Financial Management

Workday Financial Management là phần mềm quản lý tài chính dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi Workday. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các công ty đa quốc gia cần hệ thống tài chính linh hoạt, tự động hóa cao và tích hợp chặt chẽ với quản lý nhân sự (HR).

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý tài chính real-time, hỗ trợ lập ngân sách và dự báo thông minh.
• Tích hợp tài chính với quản lý nhân sự, tối ưu hóa chi phí và lương thưởng.
• Báo cáo tài chính tự động, cung cấp phân tích dữ liệu chuyên sâu.
• Hỗ trợ đa tiền tệ, tuân thủ các quy định tài chính quốc tế.

Chi phí: 150 - 300 nghìn $/ năm. 

2.9. QuickBooks 

QuickBooks là phần mềm quản lý tài chính và kế toán do Intuit phát triển, được sử dụng rộng rãi bởi doanh nghiệp nhỏ, startup và cá nhân kinh doanh. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, QuickBooks giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tài chính mà không cần chuyên môn kế toán sâu.

Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý thu – chi, dòng tiền tự động và trực quan.
• Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và nhắc nhở thanh toán tự động.
• Kết nối ngân hàng, đồng bộ giao dịch, giúp đơn giản hóa hạch toán kế toán.
• Báo cáo tài chính và hỗ trợ khai thuế, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng.

Chi phí: Báo giá theo yêu cầu cụ thể. 

4. Những tiêu chí bạn nên cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền mà còn nâng cao hiệu quả vận hành. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét:

• Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu tài chính khác nhau. Startup và SME cần phần mềm dễ triển khai, chi phí hợp lý, trong khi doanh nghiệp lớn yêu cầu hệ thống mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý tài chính đa cấp, đa chi nhánh.
• Dễ sử dụng, có hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng: Một phần mềm hiệu quả cần có giao diện thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên. Đồng thời, hệ thống cần có tài liệu hướng dẫn chi tiết, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
• Khả năng tích hợp với hệ thống kế toán, ngân hàng, CRM, ERP: Phần mềm cần có khả năng đồng bộ dữ liệu với các nền tảng quan trọng như kế toán, ngân hàng, CRM, ERP,  giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chính xác, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
• Mức chi phí hợp lý, có bản dùng thử: Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí phần mềm so với ngân sách, bao gồm phí triển khai, duy trì và nâng cấp. Ngoài ra, ưu tiên các phần mềm có bản dùng thử để trải nghiệm tính năng trước khi quyết định đầu tư.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành. Dựa vào quy mô, nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp có thể cân nhắc các giải pháp phù hợp để quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp lớn, Sapo Enterprise là lựa chọn đáng cân nhắc. Với khả năng quản lý tài chính, bán hàng, tồn kho và vận hành trên một nền tảng thống nhất cùng khả năng mở rộng không giới hạn, kết nối dễ dàng với các phần mềm kế toán, CRM, ERP… Sapo Enterprise giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và phát triển bền vững.