Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí - Giải pháp tối ưu vận hành hiệu quả cho cửa hàng

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí là công cụ quan trọng mà bất kỳ đại lý, chuỗi cửa hàng sơn hay nhà phân phối nào cũng cần có. KHông đơn giản chỉ là một giải pháp giúp đảm bảo khả năng vận hành mà đây còn là yếu tố giúp cửa hàng hạn chế tối đa rủi ro, sai sót và đảm bảo hiệu quả mở rộng kinh doanh một cách tốt nhất. Vậy đâu là những yếu tố bạn cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn và nên lựa chọn phần mềm nào để sử dụng? Hãy cũng Sapo tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây.

1. Những khó khăn cửa hàng và chuỗi cửa hàng sơn phải đối mặt khi quản lý thủ công

Với một ngành kinh doanh đặc thù như sơn nước, việc quản lý không chỉ dừng lại ở sản phẩm, khách hàng mà còn phải kiểm soát hệ thống phân phối, đại lý và chuỗi cửa hàng. Mỗi sản phẩm sơn có hàng trăm mã màu, dung tích, thương hiệu khác nhau, nếu không có hệ thống quản lý hiệu quả, chủ cửa hàng dễ rơi vào tình trạng thiếu kiểm soát, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và uy tín.

Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà các cửa hàng sơn thường gặp phải khi quản lý bằng phương pháp thủ công:

  • Nhầm thông tin của các loại sơn: Việc quản lý nhiều loại sơn khác nhau dễ dẫn đến nhầm lẫn thông tin về mã màu, tính năng, hoặc loại sơn. Điều này không chỉ gây rắc rối trong việc tư vấn khách hàng mà còn ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng.
  • Không thể quản lý và đánh giá nguồn hàng: Nhiều cửa hàng gặp khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá chất lượng nguồn hàng từ các nhà cung cấp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho hoặc nhập hàng không đảm bảo chất lượng.
  • Sai sót khi tính toán và báo cáo: Quản lý số lượng hàng hóa lớn và đa dạng, nếu không có hệ thống hỗ trợ, rất dễ xảy ra sai sót khi tính toán doanh thu, tồn kho hoặc trong quá trình lập báo cáo. Những sai sót này có thể gây ra tổn thất tài chính và làm mất niềm tin của khách hàng.
  • Không thể quản lý công nợ khách hàng: Việc theo dõi và quản lý công nợ khách hàng là một thách thức lớn, đặc biệt với các cửa hàng có lượng khách hàng lớn. Không kiểm soát được công nợ dễ dẫn đến việc không thu hồi được tiền hàng, gây tổn thất nghiêm trọng cho cửa hàng.
  • Khi không có hệ thống đồng bộ, mỗi chi nhánh hoặc nhân viên cập nhật hàng tồn riêng biệt, dẫn đến chồng chéo đơn hàng, nhập dư hoặc thiếu sản phẩm mà không ai hay biết. Chưa kể, giá bán và chương trình khuyến mãi cũng không thống nhất giữa các điểm bán, khiến khách hàng bối rối khi mỗi nơi báo một giá khác nhau. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng mà còn khiến bạn mất đi nhiều đơn hàng một cách đáng tiếc.

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý hàng nhập kho tốt nhất?

Cửa hàng sơn

2. Tiêu chí khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí hiệu quả

Tìm phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí không khó, điều quan trọng là phần mềm đó có phù hợp với nhu cầu bán hàng và quản lý vận hành của cửa hàng bạn hay không. Một số tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được phần mềm hiệu quả: 

Quản lý kho hàng thông minh 

Bạn có từng rơi vào cảnh tìm một màu sơn cho khách mà không biết nó còn hay đã hết? Hay nhập về một lô hàng rồi quên bẵng nó trong kho đến khi quá hạn? Đó là lý do phần mềm quản lý kho chuẩn chỉnh rất quan trọng – nó giúp bạn theo dõi hàng hóa theo từng mã màu, dung tích, số lô mà không cần ghi chép thủ công. Một hệ thống tốt còn tự động trừ kho khi bán hàng, báo khi sắp hết để bạn chủ động nhập hàng, tránh cảnh khách hỏi mà mình thì lắc đầu ngao ngán.

Quản lý nhiều kênh bán hàng trên cùng hệ thống

Bạn bán sơn không chỉ tại cửa hàng, mà còn trên Facebook, Zalo, website, thậm chí Shopee, Lazada? Vậy mà mỗi đơn lại phải nhập tay, kiểm kho riêng, dẫn đến cảnh hết hàng mà vẫn nhận đơn, hay trùng lặp thông tin. Phần mềm quản lý đa kênh giúp bạn gom tất cả đơn hàng về một chỗ, tự động cập nhật tồn kho và trạng thái giao hàng. Thế nên, khi khách hỏi mua, bạn chỉ cần mở app là biết ngay có hàng hay không – khỏi lo sai sót.

Kiểm soát công nợ dễ dàng, thuận tiện

Không phải khách nào cũng trả tiền ngay, nhất là các đại lý, thợ sơn, công trình thường mua nợ. Nếu không theo dõi kỹ, đến lúc chốt sổ mới tá hỏa nhận ra cả đống tiền chưa về túi. Một phần mềm tốt giúp bạn quản lý công nợ rõ ràng theo từng khách, từng lần mua – ai nợ bao nhiêu, quá hạn chưa, trả một phần hay chưa trả đồng nào. Quan trọng nhất, nó có thể gửi tin nhắn nhắc nợ lịch sự, giúp bạn thu hồi tiền mà không làm mất lòng khách.

Báo cáo kinh doanh trực quan

Bạn nghĩ mình bán chạy, nhưng thực ra chỉ có vài mã màu hot, còn hàng trăm lon sơn khác nằm im trong kho? Một báo cáo rõ ràng sẽ chỉ ra điều đó ngay lập tức! Không cần chờ kế toán tổng hợp, bạn có thể mở phần mềm và thấy ngay doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn theo từng ngày, tuần, tháng. Quan sát số liệu một chút, bạn sẽ biết khi nào cần nhập hàng, khi nào nên chạy khuyến mãi, tránh chuyện lỗ mà không hay.

Giao diện thân thiện, dễ dùng

Công nghệ hay ho đến đâu mà khó dùng thì cũng vứt, nhất là khi nhân viên không ai rành công nghệ. Một phần mềm quản lý cửa hàng sơn tốt nhất là phần mềm bạn có thể dùng ngay mà không cần đào tạo dài dòng. Giao diện rõ ràng, dễ nhìn, thao tác đơn giản – chỉ cần vài phút là ai cũng có thể nhập đơn, kiểm kho, in hóa đơn mà không bấm nhầm lung tung. Đừng quên chọn phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật nhanh nhạy, để khi cần là có người hướng dẫn ngay, khỏi lo tắc nghẽn giữa chừng.

Tiêu chí khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng sơn

3. Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí uy tín 2025

Trước khi đi vào tìm hiểu cụ thể từng phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí, bảng so sánh tổng quan các phần mềm được giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. 

Bảng so sánh phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Bảng so sánh phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí

3.1. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn miễn phí Sapo

Với nhiều tính năng đặc biệt, Sapo mang đến một giải pháp bán hàng và quản lý toàn diện hiệu quả cho chuỗi và cửa hàng bán lẻ sơn. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo:

Bán hàng dễ dàng tại cửa hàng

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Sapo, chủ kinh doanh và ngay cả những nhân viên mới cũng không cần phải nhớ giá của từng sản phẩm. Khả năng tích hợp các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn sẽ giúp cửa hàng có thể tự động cập nhật số lượng sản phẩm ngay trên hệ thống và đồng bộ kho để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, hạn chế tối đa các nguy cơ lệch tồn so với thực tế. 

phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Bán hàng dễ dàng với Sapo

Cùng với đó, mọi hoạt động mua bán hàng hóa cũng được lưu lại trên hệ thống, điều này không chỉ giúp cửa hàng có cơ sở để đối chiếu lịch sử mua hàng mà còn đảm bảo khả năng thu hồi nợ đến hạn một cách hiệu quả. 

Chỉ với 1 thao tác đơn giản là tít máy quét mã vạch vào mã vạch sản phẩm là nhân viên đã có thể biết ngay được giá thành của từng sản phẩm, dựa trên những thông tin được tạo và thiết lập trên hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo. 

Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng sơn còn giúp đảm bảo khả năng thanh toán, bán hàng ngay cả khi mất mạng và tự động đồng bộ trên hệ thống khi Internet được khôi phục trở lại. 

Quản lý hàng hóa

Mọi hoạt động quản lý nhập kho, xuất kho và quản lý sản phẩm của cửa hàng đều có thể được theo dõi và quản lý dễ dàng ngay trên phần mềm. Chủ kinh doanh và nhân viên quản lý kho có thể dễ dàng tạo đơn nhập hàng, thêm thông tin nhà cung cấp và cập nhật trạng thái công nợ cho mỗi lần nhập hàng để quản lý chi tiết đến từng lô nhập. 

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí Sapo sẽ giúp chủ kinh doanh và nhân viên quản lý chi tiết sản phẩm theo từng thông số như màu sắc, thể tích, thương hiệu,...Đồng thời dễ dàng biết được vị trí đặt sản phẩm, vị trí lưu kho như thế nào. 

Số lượng tồn kho trên hệ thống cũng được tự động cập nhật ngay khi có giao dịch mới phát sinh. Điều này giúp việc kiểm hàng trở nên dễ dàng hơn và hạn chế tối đa nguy cơ lệch tồn. Tự động thông báo khi sắp hết hàng để kịp thời đưa ra kế hoạch đặt hàng, đảm bảo khả năng vận hành, kinh doanh và thông báo tới khách hàng khi có đơn hàng mới nếu không đủ tồn kho. 

Quản lý toàn bộ công nợ và lịch sử mua hàng

Tất cả các đơn mua hàng tại cửa hàng hay Facebook và Kênh đặt hàng online đều được đồng bộ, quản lý trực tiếp tại một nơi duy nhất. Chủ kinh doanh có thể dễ dàng quản lý thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng để đảm bảo khả năng xử lý khi có các vấn đề phát sinh trong và sau bán. 

Đặc biệt, tình trạng thanh toán cũng được cập nhật, quản lý và kết hợp nhắc nợ tự động qua Sổ ghi nợ. Tính năng này sẽ giúp chủ kinh doanh đảm bảo tính pháp lý, khả năng đối chiếu và quản lý công nợ của từng khách hàng. Đặc biệt chủ kinh doanh cũng có thể nhắc nợ “tế nhị” mà không làm mất lòng khách hàng khi ứng dụng thêm Sổ ghi nợ Sapo 365. 

Cùng với đó, phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo cũng giúp chủ kinh doanh có thể quản lý và theo dõi toàn bộ công nợ, lịch sử nhập hàng với tất cả nhà cung cấp. Đảm bảo khả năng theo dõi và thanh toán khi đến hạn đối với từng nhà cung cấp. 

phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn
Quản lý lịch sử mua của khách hàng

Đối với việc mở rộng kênh đặt hàng, Sapo giúp đảm bảo khả năng nhận đơn và đẩy đơn vận chuyển ngay trên phần mềm qua các đơn vị vận chuyển uy tín. Đảm bảo quy trình khép kín từ tạo đơn, xử lý đơn hàng đến thu tiền và đối soát với đơn vị vận chuyển.  

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý công nợ khách hàng trên Sapo

Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh của cửa hàng

Hệ thống báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi lỗ hay báo cáo kho,... sẽ được thể hiện rõ ràng, chi tiết ngay trên hệ thống. Chủ kinh doanh có thể theo dõi và đánh giá bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ thời điểm nào dưới dạng biểu đồ trực quan. 

phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Các báo cáo trên Sapo giúp chủ cửa hàng sơn phân tích và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp

Cùng với đó, chủ kinh doanh cũng có thể dễ dàng quản lý toàn bộ hiệu quả bán ra của từng loại sản phẩm, thương hiệu theo thời gian, kênh bán,... Từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng và chiến lược bán hàng để tăng trưởng doanh thu hiệu quả. 

Xem thêm: 8 loại báo cáo bán hàng cần phải có nếu không muốn mất tiền oan

Quản lý từ xa dễ dàng chỉ với 1 chiếc điện thoại

Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh kết hợp ứng dụng quản lý bán hàng Sapo, chủ kinh doanh và nhân viên có thể bán hàng dễ dàng bằng cách quét mã vạch sản phẩm. Cùng với đó là khả năng in hóa đơn bán hàng dễ dàng chỉ bằng cách kết nối điện thoại với máy in hóa đơn. 

Không cần có mặt tại cửa hàng mọi lúc, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh, báo cáo bán hàng, quản lý kho,... ở bất kỳ đâu ngay trên điện thoại.  

Quản lý chuỗi cửa hàng

Không chỉ mang đến hiệu quả quản lý cửa hàng nhỏ lẻ thông thường, Sapo còn là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý một chuỗi hệ thống với đầy đủ tính năng như: quản lý hàng hóa liên cửa hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận liên cửa hàng, so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các cửa hàng.

Chi phí: Miễn phí dùng thử 7 ngày. Các gói dịch vụ cung cấp gồm: 

  • Start Up: 170.000đ/ tháng. 
  • Pro: 249.000đ/ tháng
  • Omni Plus: 899.000đ/ tháng. 

Bạn có thể xem thêm so sánh bảng giá các gói phần mềm quản lý sơn Sapo

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Quản lý kho chi tiết hơn KiotViet, Gosell, giúp theo dõi sơn theo mã màu, dung tích, hạn sử dụng.
  • Quản lý chuỗi cửa hàng tốt hơn MekongSoft, do có hệ thống đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
  • Tích hợp bán hàng online tốt hơn HiVi Painting và MekongSoft, giúp quản lý đơn hàng từ nhiều kênh khác nhau.
  • Dễ sử dụng hơn MekongSoft, giao diện hiện đại, hỗ trợ trên cả máy tính, ipad và điện thoại.

Dùng thử miễn phí ngay

3.2. Phần mềm VZsoft

Phần mềm VZsoft là một giải pháp quản lý cửa hàng sơn được thiết kế để giúp các nhà bán lẻ quản lý các hoạt động kinh doanh từ quản lý hàng tồn kho đến công nợ và báo cáo doanh thu. 

Phần mềm VZSoft
Phần mềm VZSoft. (Ảnh: Sưu tầm Internet)

Một số tính năng chính: 

  • Quản lý hàng tồn kho chi tiết: VZsoft giúp bạn theo dõi và quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho, mã màu và chủng loại sơn, dễ dàng kiểm soát hàng hóa và tránh nhầm lẫn khi nhập xuất kho.
  • Quản lý công nợ khách hàng: Cung cấp công cụ để theo dõi công nợ của khách hàng, bao gồm nhắc nhở thanh toán và lịch sử giao dịch, giúp bạn duy trì dòng tiền ổn định.
  • Báo cáo kinh doanh tự động: VZsoft có khả năng tạo các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh và ra quyết định chiến lược kịp thời.
  • Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng: Nếu bạn sở hữu chuỗi cửa hàng sơn, VZsoft cho phép quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng, giúp bạn kiểm soát toàn bộ hệ thống một cách nhất quán và hiệu quả.

Chi phí: Miễn phí. 

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Miễn phí 100%, trong khi Sapo, MekongSoft, Nhanh.vn đều có phí.
  • Tính năng quản lý kho đơn giản hơn Sapo, HiVi Painting, không có theo dõi mã màu hoặc hạn sử dụng.
  • Không có tích hợp đa kênh như Gosell hay Sapo, chỉ hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng.
  • Không hỗ trợ chuỗi cửa hàng, phù hợp hơn với cửa hàng đơn lẻ.

3.3. Phần mềm PosApp

Phần mềm PosApp là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện được thiết kế cho các doanh nghiệp bán lẻ, bao gồm cửa hàng sơn. PosApp có những tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu bán và quản lý cửa hàng. 

Một số tính năng nổi bật: 

  • Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý tồn kho chi tiết, giúp bạn theo dõi số lượng sơn trong kho theo từng màu và loại, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng, tối ưu hóa quy trình nhập hàng.
  • Quản lý bán hàng: Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng và chính xác với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn có thể in hóa đơn, quản lý đơn hàng và theo dõi doanh số mọi lúc mọi nơi.
  • Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và chi phí, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính của cửa hàng. Các báo cáo có thể được tùy chỉnh theo thời gian hoặc sản phẩm, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
  • Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: Phần mềm hỗ trợ thanh toán qua tiền mặt, thẻ, ví điện tử, và QR code, mang lại sự linh hoạt cho khách hàng. 
  • Quản lý khách hàng: Cho phép lưu trữ thông tin khách hàng và quản lý chương trình khách hàng thân thiết, p bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng. 
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, và máy tính, giúp bạn quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi. 

Chi phí: Miễn phí dùng thử 14 ngày. Các gói trả phí gồm: 

  • Cơ bản: 150.000đ/ tháng. 
  • Phổ biến: 220.000/ tháng/ chi nhánh. 
  • Nâng cao: 299.000đ/ tháng/ chi nhánh. 

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Giao diện thân thiện hơn MekongSoft, phù hợp với người không rành công nghệ.
  • Hỗ trợ bán hàng nhanh hơn VZsoft, vì có tính năng quét mã vạch.
  • Không có tính năng quản lý chuỗi cửa hàng, trong khi Sapo và MekongSoft có.
  • Không mạnh về bán hàng online, trong khi Gosell và Nhanh.vn hỗ trợ tốt hơn.

3.4. Phần mềm Wpro

Phần mềm Wpro là giải pháp quản lý doanh nghiệp giúp tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và chăm sóc khách hàng. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Phần mềm Wpro
Phần mềm Wpro. (Ảnh: Sưu tầm Internet)

Một số tính năng chính: 

  • Quản lý kho hàng chi tiết: Wpro giúp bạn quản lý chi tiết lượng hàng tồn kho, bao gồm nhập xuất hàng và theo dõi số lượng hàng tồn kho chính xác theo từng thời điểm. 
  • Quản lý công nợ: Quản lý công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp, giúp bạn theo dõi tình trạng thanh toán và nợ xấu, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
  • Báo cáo tài chính rõ ràng: Báo cáo chi tiết về lãi lỗ, doanh thu, chi phí, giúp bạn dễ dàng phân tích tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
  • Tính năng quản lý báo giá: Quản lý báo giá chuyên nghiệp, bao gồm cả việc quản lý hình ảnh sản phẩm để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả trong giao dịch bán hàng.
  • Tích hợp với Excel: Với khả năng nhập xuất dữ liệu linh hoạt qua Excel, Wpro giúp bạn dễ dàng thao tác và quản lý dữ liệu mà không cần phải học cách sử dụng một phần mềm mới từ đầu​. 

Chi phí: Dùng thử demo miễn phí. Trả phí 1 lần sử dụng vĩnh viễn, tính phí dựa trên từng tính năng tích hợp, điển hình như: 

  • Phần mềm quản lý bán hàng, lãi lỗ, công nợ, chi phí: Từ 2.950.000đ
  • Quản lý kho, bán hàng linh hoạt dễ sử dụng: 2.000.000đ
  • Quản lý đơn đặt hàng: 900.000đ
  • Quản lý công nợ – Đơn giản (NCC/KH): 800.000đ
  • Phần mềm quản lý kho – Date/ Hạn sử dụng/ MFD: 3.500.000đ…

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Phần mềm mua 1 lần, không có phí tháng, khác với Sapo, KiotViet hay PosApp.
  • Tích hợp tốt với Excel, phù hợp với chủ cửa hàng đã quen dùng bảng tính.
  • Không có giao diện hiện đại như PosApp hoặc Nhanh.vn, thao tác thủ công nhiều hơn.
  • Không có tính năng quản lý đa kênh, chỉ phù hợp với cửa hàng sơn bán offline.

3.5. Phần mềm S2Retail

S2Retail hỗ trợ theo dõi doanh thu, quản lý tồn kho và phân tích dữ liệu khách hàng. Phần mềm này phù hợp với các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng cần một giải pháp mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho.

Tính năng nổi bật: 

  • Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa, giúp kiểm soát các sản phẩm sơn và vật tư liên quan.
  • Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng, kiểm tra trạng thái đơn hàng và tự động cập nhật thông tin bán hàng.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
  • Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch.
  • Quản lý khuyến mãi: Thiết lập và theo dõi các chương trình khuyến mãi, giảm giá, giúp thúc đẩy doanh số bán hàng.

Chi phí: Dùng thử miễn phí. Các gói tính phí: 

  • Starter: 99.000đ/ tháng/ user. 
  • Standard: 299.000đ/ tháng. 
  • Professional: 499.000đ/ tháng. 
  • Enterprise: 799.000đ/ tháng

3.6. KiotViet – Phần mềm phổ biến dành cho cửa hàng bán lẻ

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán lẻ phổ biến tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng nhỏ lẻ tin dùng. Phần mềm có giao diện thân thiện, hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như quản lý đơn hàng, tồn kho, công nợ.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý tồn kho cơ bản, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
  • Tích hợp với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn để hỗ trợ bán hàng nhanh chóng.
  • Theo dõi công nợ khách hàng đơn giản, nhưng không chuyên sâu.
  • Hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức: tiền mặt, thẻ, ví điện tử.

Chi phí:

  • Dùng thử miễn phí 10 ngày.
  • Gói cơ bản từ 180.000đ/tháng.
  • Gói nâng cao từ 250.000đ/tháng.

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Dễ sử dụng hơn MekongSoft và HiVi Painting, phù hợp với những người không rành công nghệ.
  • Không có tính năng chuyên sâu về quản lý mã màu, dung tích như HiVi Painting.
  • Không hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng chặt chẽ như Sapo.
  • Bản miễn phí bị giới hạn tính năng, chỉ có bản dùng thử 10 ngày.
KiotViet – Phần mềm phổ biến dành cho cửa hàng bán lẻ

3.7. Gosell – Phần mềm mạnh về thương mại điện tử

Gosell là giải pháp dành cho các cửa hàng muốn mở rộng bán hàng online trên nhiều kênh. Phần mềm giúp đồng bộ đơn hàng, tồn kho và khách hàng giữa các nền tảng như Facebook, Shopee, Lazada.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ kho và đơn hàng trên website, Facebook, Shopee, Lazada.
  • Hỗ trợ tạo website bán hàng riêng với giao diện chuyên nghiệp.
  • Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, tự động tính phí ship.
  • Tích hợp CRM giúp lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng.

Chi phí:

  • Dùng thử miễn phí 7 ngày.
  • Gói tiêu chuẩn từ 799.000đ/tháng.
  • Gói nâng cao từ 1.599.000đ/tháng.

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Tích hợp TMĐT tốt hơn Sapo và KiotViet, phù hợp với cửa hàng sơn có bán online.
  • Không có tính năng quản lý công nợ như HiVi Painting và Sapo.
  • Không phù hợp với cửa hàng chỉ bán offline do tập trung nhiều vào bán hàng online.
  • Không có quản lý chuỗi cửa hàng như MekongSoft.
Gosell – Phần mềm mạnh về thương mại điện tử
Gosell – Phần mềm mạnh về thương mại điện tử

3.8. MekongSoft – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp

MekongSoft là phần mềm chuyên biệt dành cho hệ thống đại lý sơn và chuỗi cửa hàng lớn. Hỗ trợ quản lý kho theo lô, hạn sử dụng và báo giá tự động.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý kho theo lô nhập, hạn sử dụng, giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
  • Theo dõi tình trạng hàng tồn kho theo từng chi nhánh, cửa hàng.
  • Hỗ trợ phân quyền nhân viên theo vai trò, theo dõi doanh số từng nhân viên.
  • Báo cáo tài chính chi tiết, hiển thị lợi nhuận ròng theo từng thời điểm.

Chi phí:

  • Dùng thử miễn phí 7 ngày.
  • Gói cơ bản từ 500.000đ/tháng.
  • Gói nâng cao từ 1.200.000đ/tháng.

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Quản lý chuỗi cửa hàng tốt hơn KiotViet, Gosell nhưng chưa linh hoạt bằng Sapo.
  • Có tính năng theo dõi mã màu, dung tích tốt hơn KiotViet nhưng không mạnh về bán hàng đa kênh như Gosell.
  • Giao diện cũ, khó sử dụng hơn Sapo và PosApp.
  • Không có bản miễn phí, chỉ cho dùng thử 7 ngày.
MekongSoft – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp
MekongSoft – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp

3.9. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý đa năng, tích hợp vận chuyển

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hệ thống vận chuyển, phù hợp với cửa hàng cần kết nối đơn vị giao hàng một cách tự động.

Tính năng nổi bật:

  • Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam như GHTK, GHN, Viettel Post.
  • Quản lý bán hàng online và offline trên cùng một nền tảng.
  • Theo dõi công nợ khách hàng, hỗ trợ thu tiền hộ từ đối tác vận chuyển.
  • Hỗ trợ quản lý kho hàng, kiểm kê hàng hóa tự động.

Chi phí:

  • Dùng thử miễn phí 7 ngày.
  • Gói bán hàng từ 199.000đ/tháng.
  • Gói quản lý tổng thể từ 499.000đ/tháng.

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Hỗ trợ vận chuyển tốt hơn Sapo, KiotViet, Gosell.
  • Quản lý kho và công nợ đơn giản hơn MekongSoft, HiVi Painting.
  • Không có tính năng chuyên biệt cho ngành sơn như HiVi Painting.
  • Bản miễn phí bị giới hạn tính năng, muốn dùng đầy đủ phải trả phí.
MekongSoft – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp
 Nhanh.vn – Phần mềm quản lý đa năng, tích hợp vận chuyển

3.10. HiVi Painting – Giải pháp chuyên sâu cho ngành sơn

HiVi Painting là phần mềm được thiết kế riêng cho ngành sơn, giúp quản lý mã màu, dung tích, thương hiệu và báo giá theo từng loại sơn.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý mã màu, dung tích, thương hiệu của sơn theo hệ thống phân loại riêng.
  • Hỗ trợ báo giá tự động theo từng nhóm khách hàng: đại lý, thầu sơn, khách lẻ.
  • Theo dõi công nợ khách hàng, cảnh báo khi đến hạn thanh toán.
  • Hỗ trợ báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị doanh thu theo từng loại sơn.

Chi phí:

  • Dùng thử miễn phí 7 ngày.
  • Gói tiêu chuẩn từ 399.000đ/tháng.
  • Gói chuyên sâu từ 999.000đ/tháng.

Đánh giá tổng hợp từ khách hàng:

  • Chuyên biệt hơn KiotViet, Gosell, phù hợp với cửa hàng chỉ bán sơn.
  • Quản lý công nợ tốt hơn Gosell nhưng không mạnh về bán hàng online.
  • Không tích hợp vận chuyển như Nhanh.vn.
  • Không linh hoạt nếu muốn kinh doanh thêm sản phẩm khác ngoài sơn.
HiVi Painting – Giải pháp chuyên sâu cho ngành sơn
HiVi Painting – Giải pháp chuyên sâu cho ngành sơn

Trên đây là những tiêu chí và gợi ý các top 10 phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí cho cửa hàng để bạn tham khảo. Đừng quên CLICK nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới để trải nghiệm phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo không giới hạn tính năng trong 7 ngày!

Dùng thử miễn phí ngay

Chia sẻ bài viết:
Đánh giá bài viết:
5/5  (0 vote)
Phạm Thu Hà
Tác giảPhạm Thu Hà

Biên tập viên

Là biên tập viên trong lĩnh vực marketing và bán hàng với 5 năm kinh nghiệm, tôi tập trung sản xuất nội dung chất lượng, cập nhật xu hướng, mang lại giá trị ứng dụng cao cho nhà bán hàng phát triển bền vững.
Quy trình biên tập nội dung tại Sapo