Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí là công cụ quan trọng mà bất kỳ đại lý, chuỗi cửa hàng sơn hay nhà phân phối nào cũng cần có. KHông đơn giản chỉ là một giải pháp giúp đảm bảo khả năng vận hành mà đây còn là yếu tố giúp cửa hàng hạn chế tối đa rủi ro, sai sót và đảm bảo hiệu quả mở rộng kinh doanh một cách tốt nhất. Vậy đâu là những yếu tố bạn cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn và nên lựa chọn phần mềm nào để sử dụng? Hãy cũng Sapo.vn tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây.
1. Những khó khăn cửa hàng và chuỗi cửa hàng sơn phải đối mặt khi quản lý thủ công
Với một ngành kinh doanh đặc thù như ngành sơn nước, việc quản lý không chỉ nằm ở sản phẩm, khách hàng mà còn là hệ thống phân phối, đại lý và chuỗi cửa hàng. Điều này dẫn đến nhiều vấn đề khiến việc quản lý kinh doanh và vận hành gặp nhiều thiếu sót và khó khăn.
Một số khó khăn mà nhà bán hàng trong ngành này phải đối mặt là:
- Nhầm thông tin của các loại sơn: Việc quản lý nhiều loại sơn khác nhau dễ dẫn đến nhầm lẫn thông tin về mã màu, tính năng, hoặc loại sơn. Điều này không chỉ gây rắc rối trong việc tư vấn khách hàng mà còn ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng.
- Không thể quản lý và đánh giá nguồn hàng: Nhiều cửa hàng gặp khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá chất lượng nguồn hàng từ các nhà cung cấp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho hoặc nhập hàng không đảm bảo chất lượng.
- Sai sót khi tính toán và báo cáo: Quản lý số lượng hàng hóa lớn và đa dạng, nếu không có hệ thống hỗ trợ, rất dễ xảy ra sai sót khi tính toán doanh thu, tồn kho hoặc trong quá trình lập báo cáo. Những sai sót này có thể gây ra tổn thất tài chính và làm mất niềm tin của khách hàng.
- Không thể quản lý công nợ khách hàng: Việc theo dõi và quản lý công nợ khách hàng là một thách thức lớn, đặc biệt với các cửa hàng có lượng khách hàng lớn. Không kiểm soát được công nợ dễ dẫn đến việc không thu hồi được tiền hàng, gây tổn thất nghiêm trọng cho cửa hàng.
2. Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí uy tín 2024
Trước khi đi vào tìm hiểu cụ thể từng phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí, bảng so sánh tổng quan các phần mềm được giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn.
Tiêu chí | Tính năng nổi bật | Khả năng tích hợp, tùy chỉnh | Chi phí |
Sapo | Quản lý sản phẩm, đơn hàng, kho hàng, khách hàng, vận chuyển, đại lý… | Cao | Miễn phí dùng thử 7 ngày. Trả phí từ 170.000đ/ tháng |
VZSoft | Quản lý tồn kho, đơn hàng, | Thấp | Miễn phí |
PosApp | Quản lý đơn hàng, khách hàng | Trung bình | Miễn phí dùng thử 14 ngày. Trả phí từ 150.000đ/ tháng |
Wpro | Quản lý kho hàng, đơn hàng, khách hàng | Thấp | Miễn phí demo. Trả phí theo tính năng cần mua |
S2Retail | Quản lý tồn kho, đơn hàng | Trung bình | Miễn phí dùng thử. Trả phí từ 99.000đ/ tháng |
2.1. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn miễn phí Sapo
Với nhiều tính năng đặc biệt, Sapo mang đến một giải pháp bán hàng và quản lý toàn diện hiệu quả cho chuỗi và cửa hàng bán lẻ sơn.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo:
Bán hàng dễ dàng tại cửa hàng
Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Sapo, chủ kinh doanh và ngay cả những nhân viên mới cũng không cần phải nhớ giá của từng sản phẩm. Khả năng tích hợp các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn sẽ giúp cửa hàng có thể tự động cập nhật số lượng sản phẩm ngay trên hệ thống và đồng bộ kho để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, hạn chế tối đa các nguy cơ lệch tồn so với thực tế.
Cùng với đó, mọi hoạt động mua bán hàng hóa cũng được lưu lại trên hệ thống, điều này không chỉ giúp cửa hàng có cơ sở để đối chiếu lịch sử mua hàng mà còn đảm bảo khả năng thu hồi nợ đến hạn một cách hiệu quả.
Chỉ với 1 thao tác đơn giản là tít máy quét mã vạch vào mã vạch sản phẩm là nhân viên đã có thể biết ngay được giá thành của từng sản phẩm, dựa trên những thông tin được tạo và thiết lập trên hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo.
Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng sơn còn giúp đảm bảo khả năng thanh toán, bán hàng ngay cả khi mất mạng và tự động đồng bộ trên hệ thống khi Internet được khôi phục trở lại.
Quản lý hàng hóa
Mọi hoạt động quản lý nhập kho, xuất kho và quản lý sản phẩm của cửa hàng đều có thể được theo dõi và quản lý dễ dàng ngay trên phần mềm. Chủ kinh doanh và nhân viên quản lý kho có thể dễ dàng tạo đơn nhập hàng, thêm thông tin nhà cung cấp và cập nhật trạng thái công nợ cho mỗi lần nhập hàng để quản lý chi tiết đến từng lô nhập.
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí Sapo sẽ giúp chủ kinh doanh và nhân viên quản lý chi tiết sản phẩm theo từng thông số như màu sắc, thể tích, thương hiệu,...Đồng thời dễ dàng biết được vị trí đặt sản phẩm, vị trí lưu kho như thế nào.
Số lượng tồn kho trên hệ thống cũng được tự động cập nhật ngay khi có giao dịch mới phát sinh. Điều này giúp việc kiểm hàng trở nên dễ dàng hơn và hạn chế tối đa nguy cơ lệch tồn. Tự động thông báo khi sắp hết hàng để kịp thời đưa ra kế hoạch đặt hàng, đảm bảo khả năng vận hành, kinh doanh và thông báo tới khách hàng khi có đơn hàng mới nếu không đủ tồn kho.
Quản lý toàn bộ công nợ và lịch sử mua hàng
Tất cả các đơn mua hàng tại cửa hàng hay Facebook và Kênh đặt hàng online đều được đồng bộ, quản lý trực tiếp tại một nơi duy nhất. Chủ kinh doanh có thể dễ dàng quản lý thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng để đảm bảo khả năng xử lý khi có các vấn đề phát sinh trong và sau bán.
Đặc biệt, tình trạng thanh toán cũng được cập nhật, quản lý và kết hợp nhắc nợ tự động qua Sổ ghi nợ. Tính năng này sẽ giúp chủ kinh doanh đảm bảo tính pháp lý, khả năng đối chiếu và quản lý công nợ của từng khách hàng. Đặc biệt chủ kinh doanh cũng có thể nhắc nợ “tế nhị” mà không làm mất lòng khách hàng khi ứng dụng thêm Sổ ghi nợ Sapo 365.
Cùng với đó, phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo cũng giúp chủ kinh doanh có thể quản lý và theo dõi toàn bộ công nợ, lịch sử nhập hàng với tất cả nhà cung cấp. Đảm bảo khả năng theo dõi và thanh toán khi đến hạn đối với từng nhà cung cấp.
Đối với việc mở rộng kênh đặt hàng, Sapo giúp đảm bảo khả năng nhận đơn và đẩy đơn vận chuyển ngay trên phần mềm qua các đơn vị vận chuyển uy tín. Đảm bảo quy trình khép kín từ tạo đơn, xử lý đơn hàng đến thu tiền và đối soát với đơn vị vận chuyển.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh của cửa hàng
Hệ thống báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi lỗ hay báo cáo kho,... sẽ được thể hiện rõ ràng, chi tiết ngay trên hệ thống. Chủ kinh doanh có thể theo dõi và đánh giá bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ thời điểm nào dưới dạng biểu đồ trực quan.
Cùng với đó, chủ kinh doanh cũng có thể dễ dàng quản lý toàn bộ hiệu quả bán ra của từng loại sản phẩm, thương hiệu theo thời gian, kênh bán,... Từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng và chiến lược bán hàng để tăng trưởng doanh thu hiệu quả.
Xem thêm: 8 loại báo cáo bán hàng cần phải có nếu không muốn mất tiền oan
Quản lý từ xa dễ dàng chỉ với 1 chiếc điện thoại
Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh kết hợp ứng dụng quản lý bán hàng Sapo, chủ kinh doanh và nhân viên có thể bán hàng dễ dàng bằng cách quét mã vạch sản phẩm. Cùng với đó là khả năng in hóa đơn bán hàng dễ dàng chỉ bằng cách kết nối điện thoại với máy in hóa đơn.
Không cần có mặt tại cửa hàng mọi lúc, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh, báo cáo bán hàng, quản lý kho,... ở bất kỳ đâu ngay trên điện thoại.
Quản lý chuỗi cửa hàng
Không chỉ mang đến hiệu quả quản lý cửa hàng nhỏ lẻ thông thường, Sapo còn là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý một chuỗi hệ thống với đầy đủ tính năng như: quản lý hàng hóa liên cửa hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận liên cửa hàng, so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các cửa hàng.
Chi phí: Miễn phí dùng thử 7 ngày. Các gói dịch vụ cung cấp gồm:
- Start Up: 170.000đ/ tháng.
- Pro: 249.000đ/ tháng
- Omni Plus: 899.000đ/ tháng.
Bạn có thể xem thêm so sánh bảng giá các gói phần mềm quản lý sơn Sapo
2.2. Phần mềm VZsoft
Phần mềm VZsoft là một giải pháp quản lý cửa hàng sơn được thiết kế để giúp các nhà bán lẻ quản lý các hoạt động kinh doanh từ quản lý hàng tồn kho đến công nợ và báo cáo doanh thu.
Một số tính năng chính:
- Quản lý hàng tồn kho chi tiết: VZsoft giúp bạn theo dõi và quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho, mã màu và chủng loại sơn, dễ dàng kiểm soát hàng hóa và tránh nhầm lẫn khi nhập xuất kho.
- Quản lý công nợ khách hàng: Cung cấp công cụ để theo dõi công nợ của khách hàng, bao gồm nhắc nhở thanh toán và lịch sử giao dịch, giúp bạn duy trì dòng tiền ổn định.
- Báo cáo kinh doanh tự động: VZsoft có khả năng tạo các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh và ra quyết định chiến lược kịp thời.
- Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng: Nếu bạn sở hữu chuỗi cửa hàng sơn, VZsoft cho phép quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng, giúp bạn kiểm soát toàn bộ hệ thống một cách nhất quán và hiệu quả.
Chi phí: Miễn phí.
2.3. Phần mềm PosApp
Phần mềm PosApp là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện được thiết kế cho các doanh nghiệp bán lẻ, bao gồm cửa hàng sơn. PosApp có những tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu bán và quản lý cửa hàng.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý tồn kho chi tiết, giúp bạn theo dõi số lượng sơn trong kho theo từng màu và loại, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng, tối ưu hóa quy trình nhập hàng.
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng và chính xác với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn có thể in hóa đơn, quản lý đơn hàng và theo dõi doanh số mọi lúc mọi nơi.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và chi phí, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính của cửa hàng. Các báo cáo có thể được tùy chỉnh theo thời gian hoặc sản phẩm, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: Phần mềm hỗ trợ thanh toán qua tiền mặt, thẻ, ví điện tử, và QR code, mang lại sự linh hoạt cho khách hàng.
- Quản lý khách hàng: Cho phép lưu trữ thông tin khách hàng và quản lý chương trình khách hàng thân thiết, p bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, và máy tính, giúp bạn quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.
Chi phí: Miễn phí dùng thử 14 ngày. Các gói trả phí gồm:
- Cơ bản: 150.000đ/ tháng.
- Phổ biến: 220.000/ tháng/ chi nhánh.
- Nâng cao: 299.000đ/ tháng/ chi nhánh.
2.4. Phần mềm Wpro
Phần mềm Wpro là giải pháp quản lý doanh nghiệp giúp tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và chăm sóc khách hàng. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Một số tính năng chính:
- Quản lý kho hàng chi tiết: Wpro giúp bạn quản lý chi tiết lượng hàng tồn kho, bao gồm nhập xuất hàng và theo dõi số lượng hàng tồn kho chính xác theo từng thời điểm.
- Quản lý công nợ: Quản lý công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp, giúp bạn theo dõi tình trạng thanh toán và nợ xấu, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
- Báo cáo tài chính rõ ràng: Báo cáo chi tiết về lãi lỗ, doanh thu, chi phí, giúp bạn dễ dàng phân tích tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Tính năng quản lý báo giá: Quản lý báo giá chuyên nghiệp, bao gồm cả việc quản lý hình ảnh sản phẩm để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả trong giao dịch bán hàng.
- Tích hợp với Excel: Với khả năng nhập xuất dữ liệu linh hoạt qua Excel, Wpro giúp bạn dễ dàng thao tác và quản lý dữ liệu mà không cần phải học cách sử dụng một phần mềm mới từ đầu.
Chi phí: Dùng thử demo miễn phí. Trả phí 1 lần sử dụng vĩnh viễn, tính phí dựa trên từng tính năng tích hợp, điển hình như:
- Phần mềm quản lý bán hàng, lãi lỗ, công nợ, chi phí: Từ 2.950.000đ
- Quản lý kho, bán hàng linh hoạt dễ sử dụng: 2.000.000đ
- Quản lý đơn đặt hàng: 900.000đ
- Quản lý công nợ – Đơn giản (NCC/KH): 800.000đ
- Phần mềm quản lý kho – Date/ Hạn sử dụng/ MFD: 3.500.000đ…
2.5. Phần mềm S2Retail
S2Retail hỗ trợ theo dõi doanh thu, quản lý tồn kho và phân tích dữ liệu khách hàng. Phần mềm này phù hợp với các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng cần một giải pháp mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa, giúp kiểm soát các sản phẩm sơn và vật tư liên quan.
- Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng, kiểm tra trạng thái đơn hàng và tự động cập nhật thông tin bán hàng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch.
- Quản lý khuyến mãi: Thiết lập và theo dõi các chương trình khuyến mãi, giảm giá, giúp thúc đẩy doanh số bán hàng.
Chi phí: Dùng thử miễn phí. Các gói tính phí:
- Starter: 99.000đ/ tháng/ user.
- Standard: 299.000đ/ tháng.
- Professional: 499.000đ/ tháng.
- Enterprise: 799.000đ/ tháng
3. Tiêu chí khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí hiệu quả
Tìm phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí không khó, điều quan trọng là phần mềm đó có phù hợp với nhu cầu bán hàng và quản lý vận hành của cửa hàng bạn hay không. Một số tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được phần mềm hiệu quả:
- Phần mềm đến từ thương hiệu uy tín: Bạn nên chọn phần mềm từ các thương hiệu đã được công nhận và có đánh giá tốt từ người dùng. Phần mềm từ thương hiệu uy tín thường đảm bảo chất lượng, hỗ trợ kỹ thuật tốt và liên tục được cập nhật tính năng mới.
- Các tính năng đáp ứng nhu cầu bán hàng và vận hành quản lý: Bao gồm các tính năng quan trọng như quản lý chi tiết thông tin về các loại sơn, theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo về doanh thu lợi nhuận cùng nhiều chỉ số khác…
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện của phần mềm nên thân thiện và dễ sử dụng, giúp bạn và nhân viên nhanh chóng làm quen mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo. Điều này tối ưu hóa quá trình vận hành và giảm thiểu sai sót.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng: Nếu bạn quản lý nhiều cửa hàng sơn, phần mềm cần có khả năng quản lý tập trung và đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng. Tính năng này giúp bạn kiểm soát toàn bộ hệ thống một cách hiệu quả và nhất quán.
- Tích hợp với các kênh bán hàng khác: Phần mềm nên có khả năng tích hợp với các nền tảng bán hàng online và các công cụ marketing khác. Việc này giúp bạn mở rộng kênh bán hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Trên đây là những tiêu chí và gợi ý các phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí cho cửa hàng để bạn tham khảo. Đừng quên CLICK nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới để trải nghiệm phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo không giới hạn tính năng trong 7 ngày!
