Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý hàng hóa thủ công trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Đây chính là lúc phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch trở thành trợ thủ đắc lực, giúp nhà bán hàng kiểm soát tốt hơn từ khâu nhập hàng đến bán ra. Không chỉ dừng lại ở việc quét mã, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng ưu việt khác, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh trong tầm tay. Hãy khám phá ngay để không bỏ lỡ những lợi ích tuyệt vời mà công nghệ này mang lại!
1. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch là công cụ hỗ trợ nhà bán hàng trong việc quản lý toàn bộ quy trình bán hàng thông qua việc sử dụng mã vạch. Phần mềm này tích hợp công nghệ mã vạch để quét, nhập liệu, theo dõi và quản lý hàng hóa, giúp tối ưu hóa các hoạt động bán hàng từ nhập kho đến thanh toán.
Lợi ích của phần mềm quản bán hàng bằng mã vạch:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc quét mã vạch thay thế cho việc nhập liệu thủ công, giúp quá trình kiểm kê và thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
- Giảm thiểu sai sót: Với mã vạch, thông tin hàng hóa được nhập vào hệ thống chính xác tuyệt đối, giảm thiểu các lỗi sai sót do nhập liệu thủ công.
- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Phần mềm cung cấp khả năng theo dõi và cập nhật tình trạng tồn kho liên tục, giúp nhà bán hàng nắm rõ số lượng hàng hóa còn lại và lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
- Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và mượt mà hơn, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và tạo ấn tượng tốt về dịch vụ chuyên nghiệp.
- Tích hợp và phân tích dữ liệu: Phần mềm cho phép nhà bán hàng thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng một cách dễ dàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Với việc tự động hóa các quy trình quản lý bán hàng, nhà bán hàng có thể giảm thiểu chi phí liên quan đến nhân sự và các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Những tính năng quan trọng của phần mềm bán hàng bằng mã vạch
Dưới đây là những tính năng quan trọng của phần mềm bán hàng bằng mã vạch mà bạn nên quan tâm khi lựa chọn:
- Quản lý kho hàng tự động: Phần mềm cho phép bạn quét mã vạch để tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho, giúp dễ dàng kiểm soát hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng.
- Tích hợp với thiết bị bán hàng: Phần mềm cần hỗ trợ tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và máy tính tiền, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và thanh toán.
- Quản lý thông tin sản phẩm chi tiết: Hệ thống cho phép lưu trữ và quản lý thông tin sản phẩm như giá bán, mô tả, mã vạch, giúp bạn dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin hàng hóa.
Ngoài những tính năng cơ bản trên, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch còn có những tính năng cơ bản khác phục vụ cho việc bán và quản lý cửa hàng.
- Quản lý nhân viên: Cho phép quản lý ca, phân quyền nhân viên chi tiết, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của cửa hàng.
- Chăm sóc khách hàng: Phần mềm nên có tính năng lưu trữ lịch sử mua hàng và thông tin khách hàng, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi, giảm giá đặc biệt.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho và xu hướng mua sắm của khách hàng, hỗ trợ bạn đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Tích hợp với phần mềm quản lý khác: Nên chọn phần mềm có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như kế toán, CRM, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp…
3. Tổng hợp 5 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp 2024
Bảng tổng hợp so sánh 5 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn trước khi tìm hiểu chi tiết từng loại phần mềm.
Tiêu chí | Sapo | PosApp | OneX | Nhanh.vn | KiotViet |
Tính năng nổi bật | Quản lý bán hàng toàn diện; Tích hợp nhiều kênh bán hàng | Tích hợp dễ dàng với máy quét mã vạch; Giao diện dễ sử dụng | Tích hợp bán hàng đa kênh; Báo cáo chi tiết | Quản lý kho bằng mã vạch; Báo cáo chi tiết | Giao diện thân thiện; Quản lý kho dễ dàng |
Hạn chế | Giá có thể cao so với 1 số cửa hàng hạn chế chi phí đầu tư | Báo cáo hạn chế | Hạn chế tùy biến giao diện. Để mở tất cả tính năng cần sử dụng gói chi phí cao | Giao diện cũ | Hạn chế báo cáo chi tiết |
Giá | Miễn phí dùng thử 7 ngày, bắt đầu từ 170.000đ/ tháng | Từ 150.000đ/ tháng | Từ 99.000đ/ tháng | Từ 150.000đ/ tháng | Từ 200.000đ/ tháng |
3.1. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Sapo
Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch nổi bật được hơn 230.000 nhà bán hàng tại Việt Nam tin tưởng sử dụng. Phần mềm giúp nhà kinh doanh tự động các quy trình quản lý từ nhập liệu sản phẩm, quản lý kho, bán hàng… thông qua mã vạch sản phẩm lưu trên hệ thống.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng bằng mã vạch: Bạn có thể dễ dàng tạo đơn nhập kho, xuất kho các sản phẩm nhanh chóng bằng việc quét mã vạch sản phẩm, giúp giảm thời gian thao tác và hạn chế sai sót so với quá trình nhập liệu thủ công.
- Kết nối dễ dàng với máy quét mã vạch: Sapo hỗ trợ kết nối dễ dàng với các thiết bị quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng và thanh toán tại quầy. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần xử lý nhiều giao dịch trong thời gian ngắn.
- In tem mã vạch tự động: Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Sapo tích hợp ứng dụng In tem mã vạch, giúp nhà bán hàng tạo và cập nhật mã vạch tự động cho hàng loạt sản phẩm. Chủ shop cũng có thể tùy chỉnh dạng mã vạch in dạng vạch sọc hoặc QR code tùy theo mong muốn của cửa hàng.
- Quản lý thông tin sản phẩm chi tiết qua mã vạch: Sapo cho phép bạn quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, bao gồm mã vạch, tên sản phẩm, giá bán và các thuộc tính khác. Việc này giúp việc tra cứu và quản lý sản phẩm trở nên thuận tiện và nhanh chóng.
Ngoài những tính năng liên quan đến quản lý bán hàng bằng mã vạch, phần mềm Sapo còn có đầy đủ những tính năng cơ bản và nâng cao, đáp ứng nhu cầu bán và vận hành quản lý cửa hàng như:
- Quản lý sản phẩm, đơn hàng: Quản lý sản phẩm và đơn hàng chi tiết, bao gồm danh sách đơn hàng tổng đồng bộ từ các kênh và đơn hàng trả.
- Đẩy vận chuyển nhanh chóng: Phần mềm kết nối với các đơn vị vận chuyển lớn hàng đầu như GHN, Ahamove, Shopee Express... giúp đẩy đơn nhanh và đối soát COD và phí ship thuận tiện.
- Quản lý khách hàng: Quản lý khách hàng thông minh dựa trên lịch sử mua hàng, tích điểm giúp chủ shop có thể phân tích danh sách khách hàng thân thiết để đưa ra những chiến lược tiếp thị phù hợp.
- Khuyến mãi đa kênh: Nhà bán hàng có thể tạo các chương trình khuyến mại áp dụng tự động trên đơn hàng khi thỏa mãn điều kiện hoặc mã khuyến mại (coupon) dành riêng cho từng tệp khách hàng cụ thể. Chương trình khuyến mại và mã khuyến mại có thể sử dụng trên toàn bộ các kênh bán của cửa hàng (trừ bán hàng trên sàn TMĐT).
- Quản lý thu chi chi tiết: Giúp nhà bán hàng kiểm tra chi tiết các giao dịch tiền ra, tiền vào với danh sách phiếu thu chi và chứng từ để đối soát.
- Hệ thống báo cáo chi tiết: Từ báo cáo phân tích doanh thu, phân tích khách hàng và website giúp nhà bán hàng nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh để có phương án điều chỉnh phù hợp.
Giá: Dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Sapo.
Các gói trả phí gồm:
- Start Up: 170.000đ/ tháng.
- Pro: 249.000đ/ tháng.
- Omni Plus: 899.000đ/ tháng.
Xem thêm: Quản lý kho bằng mã vạch: Giải pháp chính xác không lo thất thoát hàng hóa
3.2. Phần mềm PosApp
PosApp là một lựa chọn phù hợp cho các nhà bán hàng cần một giải pháp linh hoạt và hiệu quả. Phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý kho hàng và sản phẩm mà còn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo hữu ích.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ bán hàng, thanh toán bằng mã vạch nhanh chóng, hạn chế sai sót khi tính tiền.
- Nhập và quản lý thông tin sản phẩm bao gồm mã vạch, tên, giá bán, và các thông tin liên quan. Điều này giúp việc tìm kiếm và cập nhật sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
- Kết nối dễ dàng với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, tính tiền, cân điện tử… hỗ trợ bán hàng thuận tiện và hiệu quả.
- Kiểm kho nhanh chóng và chặt chẽ bằng mã vạch
- Ngoài các tính năng quản lý bán hàng bằng mã vạch, PosApp cũng có những tính năng cơ bản khác như quản lý ca - nhân viên, tích hợp các cổng thanh toán trực tuyến… giúp bạn bán hàng dễ dàng hơn.
Giá: Cung cấp các gói dịch vụ:
- Cơ bản: 150.000đ/ tháng
- Phổ biến: 220.000đ/ tháng.
- Nâng cao: 299.000đ/ tháng.
3.3. Phần mềm OneX (BizShop)
BiZShop là một lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp và nhà bán hàng online cần một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, giúp tinh gọn quy trình và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng chi tiết: Theo dõi số lượng tồn kho và tích hợp mã vạch để dễ dàng kiểm kê, quản lý sản phẩm.
- Tạo và in mã vạch: Nhà bán hàng có thể tạo mã vạch mới cho sản phẩm, hỗ trợ in mã vạch trực tiếp và nhanh chóng.
- Quản lý đa kênh bán hàng: Quản lý mọi hoạt động bán hàng, từ quản lý kho, vận chuyển, đến danh sách sản phẩm trên các nền tảng thương mại điện tử và cả website riêng của bạn.
- Tích hợp và quản lý khách hàng thông minh: Tính năng Mini CRM cho phép bạn phân loại và lưu trữ dữ liệu khách hàng từ nhiều kênh khác nhau, bạn dễ dàng theo dõi hành vi khách hàng và tạo ra các chiến dịch chăm sóc phù hợp.
- Tạo và quản lý chương trình khách hàng thân thiết: Cho phép bạn triển khai các chương trình tích điểm, khuyến mãi nhằm giữ chân khách hàng và tăng cơ hội mua hàng trở lại.
Giá:
- Basic: 99.000đ/ tháng
- Standard: 650.000đ/ tháng.
- Pro: 950.000đ/ tháng.
- Premium: 1.210.000đ/ tháng.
3.4. Nhanh.vn
Phần mềm bán hàng có in mã vạch Nhanh.vn cung cấp một loạt tính năng cho việc quản lý bán hàng bằng mã vạch, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng và doanh nghiệp cần quản lý nhiều sản phẩm.
Một số tính năng nổi bật:
- Tạo và in mã vạch trực tiếp từ phần mềm: In mã vạch trực tiếp từ hệ thống mà không cần sử dụng phần mềm in tem chuyên dụng như Bartender, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình quản lý sản phẩm.
- Linh hoạt trong việc in mã vạch: In mã vạch từ nhiều nguồn khác nhau như từ danh sách sản phẩm, danh sách phiếu nhập/xuất kho (XNK), giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng sản phẩm, đảm bảo tính chính xác khi nhập kho hoặc xuất bán.
- Tích hợp mã vạch đa dạng: Hệ thống hỗ trợ in mã vạch theo nhiều chuẩn mã như EAN13, C128, C128A, và C39, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Mỗi loại mã vạch có thể được cấu hình in trên các loại tem với kích thước khác nhau.
Giá:
- Basic: 150.000đ/ tháng
- Pro: 250.000đ/ tháng.
- Omni channel: 550.000đ/ tháng.
3.5. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến cho các cửa hàng nhỏ, tích hợp tính năng quét mã vạch để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho.
Một số tính năng nổi bật:
- Tích hợp máy quét mã vạch dễ dàng: Cho phép tích hợp nhanh chóng các thiết bị quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng và giảm thời gian xử lý đơn hàng.
- Quản lý hàng hóa và kiểm kho bằng mã vạch: Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho, giúp kiểm soát lượng hàng hóa chính xác và nhanh chóng, từ đó hạn chế sai sót trong quản lý kho.
- Quét mã vạch tìm hàng nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm và truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng thông qua mã vạch, cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Giá:
- Hỗ trợ: 200.000đ/ cửa hàng/ tháng
- Chuyên nghiệp: 270.000đ
- Cao cấp: 490.000đ
Những thông tin về phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Sapo chia sẻ ở trên mong rằng đã giúp bạn có thêm cơ sở để lựa chọn phần mềm sử dụng phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. CLICK nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới để trải nghiệm 7 ngày miễn phí không giới hạn tính năng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp mã vạch Sapo.
